Tout savoir sur la certification professionnelle Qualibat

Petite-entreprise.net avec l'aide de correspondants sur le terrain a répondu aux questions que se pose les patrons d'entreprise au sujet de la certification professionnelle.

Qui a droit à la certification professionnelle ?

Qu'il s'agisse de la certification professionnelle Qualibat, de la certification professionnelle Qualifelec, de la certification professionnelle Qualisol, toutes les entreprises du bâtiment ont droit à la certification professionnelle dès lors que l'entreprise est à jour des cotisations sociales et fiscales.

 

Qui n'a pas droit à la certification professionnelle ?

Les entreprises en Redressement Judiciaire ne peuvent pas postuler à la certification professionnelle.

Les entreprises qui sous-traitent à plus de 30% n'ont pas le droit d'obtenir une certification Qualibat.

 

Quelles sont les pièces à fournir pour obtenir la certification professionnelle ?

Qu'il s'agisse de la certification professionnelle Qualibat, de la certification professionnelle Qualifelec, de la certification professionnelle Qualisol, les entreprises doivent monter un dossier "certification professionnelle" et le déposer à l'organisme concerné par la certification demandée.

Les pièces à fournir pour obtenir la certification professionnelle ne sont pas les mêmes dans le cas d'une entreprises expérimenté que dans une entreprise qui vient de se créer.

* Quelles sont les pièce à fournir pour obtenir la certification professionnelle dans le cas d'une entreprise expérimentée ?

• Un extrait Kbis de moins de 3 mois (à demander à la CCI - Registre des sociétés)
• Une attestation sur l'honneur disant que vous êtes à jour des réglements des cotisations sociales et fiscales (Impôts, TVA, URSSAF)
• Une attestation d'assurance Civile
• Une attestation d'assurance décennale
• Une présentation (photos et attestations des clients ou devis) d'au moins 3 chantiers réalisés et en rapport avec la certification professionnelle demandée
• Les 3 derniers bilans
• Le Chiffre d'Affaires
• La liste du matériel disponible dans l'entreprise (machines, outils, véhicules, ...)
• La description des locaux et des moyens (ateliers, bureaux, effectifs, ...)
• Le Curiculum Vitae et les diplômes du Responsable Technique
• La liste de l'effectif (nombre de salariés, certificat de travail, cotisation à jour pour chaque salarié, ...)
• Une copie de la Déclaration Annuelle des Droits Sociaux (D.A.D.S.)

 

* Quelles sont les pièce à fournir pour obtenir la certification professionnelle dans le cas d'une entreprise qui n'a pas encore réalisé de chantiers ?

• Un extrait Kbis de moins de 3 mois (à demander à la CCI - Registre des sociétés)
• Une attestation sur l'honneur disant que vous êtes à jour des réglements des cotisations sociales et fiscales (Impôts, TVA, URSSAF)
• Une attestation d'assurance Civile
• Une attestation d'assurance décennale
• Au moins 3 devis pour des chantiers à venir et en rapport avec la certification professionnelle demandée
• Un bilan prévisionnel
• La liste du matériel disponible dans l'entreprise (machines, outils, véhicules, ...)
• La description des locaux et des moyens (ateliers, bureaux, effectifs, ...)
• Le Curiculum Vitae et les diplômes du Responsable Technique
• La liste de l'effectif (nombre de salariés, certificat de travail, cotisation à jour pour chaque salarié, ...)
• Une copie de la Déclaration Annuelle des Droits Sociaux (D.A.D.S.)

Si toutefois l'entreprise qui demande une certification professionnelle ne peut pas justifier de chantiers de références ou d'un bilan comptable, elle peut obtenir une certification probatoire de 2 ans (au lieu de 5 ans).

Au bout de ces 2 ans, l'entreprise devra justifier de l'ensemble des pièces à fournir pour obtenir la certification professionnelle pour valider sa certification professionnelle probatoire.

 

Comment se passe le renouvellement de la certification professionnelle Qualibat ?

Le renouvellement de la certification professionnelle se fait tous les 5 ans.

La démarche est la même que pour une demande de certification professionnelle, il faut joindre les mêmes documents remis à jour.

 

Quelle certification professionnelle demander ?

Le choix de la certification professionnelle dépend du secteur d'activité et des activités précises de votre entreprise.

Les certifications professionnelles sont classées par nomenclature et se décline selon l'activité principale ou secondaire de l'entreprise.

Une certification professionnelle peut vous ouvrir l'accès à une autre certification professionnelle selon les activités de l'entreprise.

 

Par exemple :

Une entreprise de maçonnerie qui demande une certification professionnelle Qualibat :

La nomenclature d'une entreprise de maçonnerie est 21 (maçonnerie et béton armé courant).

L'activité principale de l'entreprise de maçonnerie est le ravalement, alors le code du secteur d'activité sera : 212 (ravallement en maçonnerie).

L'ensemble de la nomenclature avec tous les codes de secteur d'activité sont disponibles dans le document : Nomenclature certification professionnelle Qualibat

 

Combien de temps prend la certification professionnelle ?

Aucune garantie de délai ne peut être donné pour l'obtention de la certification professionnelle. En effet, chaque région et donc chaque agence de certification professionnelle a son propre jury et sa propre organisation.

Des cycles sont organisés pour valider ou non les demandes de certifications professionnelles.

Ce qui est sur c'est que le délai pour obtenir sa certification professionnelle est réduit si le dossier de demande de certification professionnelle est transmis complet dès le départ. Cela évitera les échanges de courrier, les relances, les pertes de temps.

 

Combien coûte l'inscription professionnelle Qualibat ?

Chaque inscription à la certification professionnelle est comprise entre 130 et 140 €uros.

En plus de ce prix il faut compter 20 €uros par domaine d'activité.

A noter : le prix de l'inscription Qualibat dépend aussi du nombre d'employé de l'entreprise qui demande la certification professionnelle.

 

Comment faire pour obtenir la certification professionnelle ?

Pour s'inscrire et obtenir une certification professionnelle ou plusieurs certifications professionnelles, le patron à plusieurs possibilités :

1. Se débrouiller tout seul
2. Se faire accompagner par un spécialiste
3. Se faire accompagner par un professionnel se trouveant près de chez lui et spécialement sélectionné par Petite-entreprise.net

Le patron d'entreprise peut tout à fait se débrouiller tout seul :

• S'inscrire en ligne sur le site www.qualibat.com ou en se rendant dans l'agence Qualibat de sa région
• Monter son dossier de demande de certification professionnelle
• Suivre et relancer l'agence de sa région

Les inconvénients pour le patron de s'occuper lui même de son inscription à la certification professionnelle sont :

• Cela prend beaucoup de temps que le patorn n'a déjà pas
• Le dossier risque de ne pas être complet ou de contenir les mauvais documents
• Il risque de passer à côté d'autres certifications professionnelles en rapport avec son métier, son activité
• Et le risque le plus souvent rencontré, c'est que par manque de temps, de patience, de connaissance, le dossier traine à moitié commencé et ne soit jamais déposé

       ... Le meilleur moyen pour passer à côté d'un appel d'offre !!!!

 

L'autre possibilité est de se faire accompagner au téléphone par un agent Qualibat. Vous trouverez les coordonnées de l'agence local sur le site : www.qualibat.com.

L'inconvénient de cette soclution est qu'au final c'est quand même le patron qui doit s'occuper de tout. En plus de rassembler tous les documents il devra passer des coups de fil, faire les relances...

 

Enfin, le patron à la possibilité de demander à Petite-entreprise.net de faire toutes les démarches d'inscription à la certification professionnelle pour lui !

Alors là, c'est le top, vous ne vous occupez de rien (ou presque) et le correspondant Petite-entreprise.net s'occupe de TOUT !

Comment se passe l'inscription à la certification professionnelle avec Petite-entreprise.net ?

• Un spécialiste de la certification professionnelle se trouvant près de chez vous effectue une première visite chez vous pour faire le point.
• Ensuite vous faite ensemble l'inscription sur Internet (les frais d'inscription doivent être réglés directement par l'entreprise)
• Le professionnel Petite-entreprise.net récupère ensuite tous les éléments nécéssaire pour le dossier de certification professionnelle
• Le professionnel Petite-entreprise.net s'occupe ensuite de monter tout le dossier de A à Z
• Et enfin il dépose le dossier de candidature à la certification professionnelle et se charge du suivi et des relance auprès de Qualibat.

Le détail et prix de l'accompagnement à la certification professionnelle est disponible dans la boutique réservée aux patrons de petites entreprises : Accompagnement Qualibat.

 

   1 demande de certification professionnelle sur 2 est rejetée par la commission Qualibat à cause d'un dossier mal préparé !!!

Ne prenez pas le risque d'être rejeté, préparez un dossier parfait grâce à Petite-entreprise.net en vous faisant Accompagner pour faire la certification professionnelle

Consultez également :
> Définition de la certification Qualibat
> Qualibat : Pourquoi avoir un certificat Qualibat ?
> Qualibat : quelles qualifications faut-il ?