Un « open space » est un plateau de travail ouvert.
C’est un espace de travail où les bureaux ne sont pas séparés par des cloisons. Et bien que, selon une étude récente, plus de 60% des entreprises françaises soient aménagées en open space, gérer ce genre d’espace de travail n’est pas toujours chose évidente.
Les employés qui se trouvent dans la même « zone » doivent partager une activité similaire, une tâche/un projet commun ou reporter au même supérieur hiérarchique. Ainsi, une certaine organisation « sectorielle » s’établira naturellement.
Acoustique, mobilier, éclairage, fournitures, accessibilités de services divers aux collaborateurs, colorimétrie, espaces de confidentialité...sont tous des éléments environnementaux décisifs dans l’établissement d’une ambiance de travail optimum.
Comme dans tous les domaines professionnels, un expert est ainsi appelé pour une bonne raison : il s’y connait forcément mieux qu’un non-expert.
Faites donc occasionnellement appel aux services d’un cabinet de conseil indépendant (par exemple) pour effectuer une évaluation de la situation et de l’efficacité de l’aménagement de l’open space. Leur étude vous permettra d’optimiser la disposition de l’espace de travail afin de favoriser une meilleure productivité de vos collaborateurs.