Qu'est-ce qu'une facture pro forma ?

Définition et caractéristiques de la facture pro forma

Document non-comptable qui fait office d'évaluation du montant qui sera facturé au client, sous réserve que ce dernier accepte les conditions incluses dans cette "facture-devis". Une facture pro forma sert à :

- Déterminer avec précision les conditions d'achat d'un produit.
- Obtenir une autorisation de douane pour l’achat ou la vente des marchandises (dans le cas d’une exportation ou importation de produits)

Qui envoie et qui réclame cette "facture-devis" ?

Elle vous sera généralement envoyée par tout nouveau fournisseur qui vous propose ainsi sa palette de prix et conditions.La facture pro forma vous sera souvent réclamée par votre banque ou établissement financier (dans le cas d’une demande de prêt, par exemple). La banque vérifie ainsi les coûts du projet à financer.

Les mentions à intégrer

• Raison sociale du fournisseur ou du magasin
• Votre nom
• Date de l'émission du document
• Numéro de la facture
• Détail des marchandises
• Quantités
• Tarifs
• Délais de paiement
• Mode de paiement
• Déductions éventuelles

Pour les factures émises à l'étranger, veillez à rajouter des mentions telles que :
- La devise utilisée pour la transaction
- L’incoterm (mode et le paiement de la livraison) fixé

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