Ce qu’il faut savoir
Avant tout, gardez à l’esprit que le plus important, au niveau du formalisme d’une facture, est de ne pas omettre d’inclure l’une des mentions obligatoires imposées par la loi.
Sachez également que, entre professionnels, l’établissement d’une facture est une procédure légalement imposée, et ce, dans le cas d’une vente de bien ou de service à une autre entreprise/société.
La facture demeure un document incontournable pour la comptabilité de l’acheteur.
Dans le cas d’une vente de biens à des particuliers, la loi impose qu’une note soit établie (à la demande du client).
Dans le cas d’une vente de services, la loi impose qu’une note soit établie à partir du moment où le coût de la prestation dépasse les 15 €.
Si vous n’établissez pas la facture d’achat, il vous sera impossible de procéder à la déduction de la charge correspondante (situation d’un régime du réel).
Important
Notez que, pour ce qui est du design de vos factures, la seule obligation légale à ce niveau est d’utiliser le papier à en-tête spécifique à votre société.
Vous pouvez puiser l’inspiration du design des factures que vous recevez de vos différents partenaires professionnels.