Le dossier prévisionnel : un outil de communication

AU NIVEAU INTERNE

Le dossier prévisionnel a une grande importance au niveau interne puisqu’il présente une vision globale de la stratégie interne de l’entreprise, comme il expose les objectifs à atteindre et les moyens qui doivent être mobilisés au service de l’entreprise.

AU NIVEAU EXTERNE

Lors des négociations avec des actionnaires, des fournisseurs et des prospects, le fait de disposer d’un dossier prévisionnel bien structuré et bien établi permet au dirigeant d’une entreprise de lever des capitaux plus ou moins importants, et ce en convaincant les futurs associés de l’intérêt du projet.

Pour remplir avec succès sa mission, le dossier prévisionnel doit apporter à chaque partenaire des informations pertinentes dans tous les domaines de l’entreprise : direction, finance, étude de marché, production, commercialisation …

INTERÊT DU DOSSIER PRÉVISIONNEL

Pour les banques, un dossier prévisionnel doit évidemment justifier le montant du financement nécessaire, comme il doit convaincre du potentiel de succès et de la marge de risque limitée. Pour cela, le coût de chaque action notée dans ce rapport devra obligatoirement être fiable. Le banquier doit constater que les chiffres d’affaires, les charges, les flux de trésorerie et le crédit demandé par le chef d’entreprise ont été tous évalué avec réalisme et crédibilité. Pour une banque, il ne suffit pas de s’étaler sur les perspectives d’évolution du projet en ignorant, en contre partie, l’étude des garanties et la dualité des risques et des menaces liés à la réalisation de projet.

Le dossier prévisionnel peut parfois sembler difficile à établir parce qu’il doit tout mentionner en détails, mais en fait, c’est une étape cruciale et très bénéfique parce qu’il peut à lui tout seul, définir et présenter une image claire, positive et convaincante du chef d’entreprise, à la fois au niveau interne et externe.

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