/P-3601-83-G1-logiciels-de-gestion-et-comptabilite-pourquoi-investir.html
Fiche
AccueilLogiciels de gestion et comptabilité : Pourquoi investir ?

Logiciels de gestion et comptabilité : Pourquoi investir ?

Publié le 7 avril 2015

Logiciel de gestion et de comptéabilitéLe monde de l’entreprise est assez complexe et dynamique, et ce, même si votre structure est relativement petite ! Vous ne pouvez nier que les tâches d’administration ou de gestion sont très contraignantes si vous désirez vous concentrer sur votre exploitation.

Sans oublier, qu’entre la saisie des chiffres et des données, la perte éventuelle de documents… l’administration devient vite un fardeau lourd à porter.
 
Il faut savoir qu’il est tout à fait possible d’externaliser ce genre de tâches pour vous concentrer sur votre cœur de métier. Vous pouvez également investir dans un logiciel de gestion et comptabilité. Quelles sont leurs utilités ? Quel type de logiciel est le mieux adapté à votre activité ? Nous vous proposons de faire le point…
Logiciels de gestion et comptabilité : Pourquoi investir ?
Gagnez en efficacité et productivité
on en parle !

 

Les logiciels de gestion et comptabilité : pour quoi faire ?  

Aujourd’hui, Il est nécessaire pour une entreprise, quelle que soit sa taille, d’avoir un logiciel de gestion ou de comptabilité. En effet, ces derniers vous permettent d’être certains des chiffres que vous avez et ces données vous permettent de planifier et d’envisager certaines stratégies pour votre entreprise.

Le logiciel fonctionne comme un système d’information et permet donc un gain considérable, et par la suite, de vraies économies pour l’entreprise.

Plusieurs logiciels de gestion et de comptabilité sont disponibles sur le marché. Ils répondent à des besoins différents :

  • La gestion commerciale : stock, vente,… :

  • La gestion de la trésorerie avec recouvrement des échéances ;

  • La facturation ;

  • Les ressources humaines, la paie… ;

  • La gestion comptable : préparation du bilan, compte de résultats, …

  • etc

Les Logiciels de comptabilité 

Un logiciel de comptabilité, comme son nom l’indique, vous permettra d’automatiser toutes les tâches comptables afin d’avoir toutes les données importantes, centralisées et accessibles à tous les acteurs du système. Cela permet d’éviter les erreurs, sans oublier que ces logiciels vous permettent une tenue de comptabilité conforme aux exigences des normes comptables.

Avant de décider d’investir dans un logiciel, il faut bien étudier votre besoin, notamment si vous n’avez pas un comptable en interne, car pour les utiliser, vous devez avoir quelques notions de base en comptabilité.

Mais il faut dire, qu’adopter un logiciel de comptabilité vous permettra d’avoir toutes vos déclarations obligatoires prêtes et d’éviter ainsi toutes pénalités de retard. Toutefois, le système comptable étant évolutif, vérifiez bien auprès du revendeur que des mises à jours sont prévues (et qu’elles ne soient pas payantes).

Les Logiciels de facturation 

Un logiciel de facturation permet d’enregistrer toutes les opérations financières, achat, vente… mais aussi un suivi du stock pour établir bon de commande, facture et état ou suivi des transactions.

Avec ce type de logiciel on peut centraliser toutes les informations en rapport avec l’activité commerciale. Toutefois, veillez au moment de l’achat à bien identifier votre besoin, inutile d’investir dans un logiciel qui vous offre des fonctions que vous n’utiliserez pas.

Pour être satisfait de votre logiciel, commencez par vérifier le paramétrage des dossiers des clients. Tous les logiciels de facturation contiennent ce type de dossiers. Mais, tous, n’offrent pas les mêmes fonctions.

Quel type de renseignements avez-vous besoin d’enregistrer au sujet de vos clients ? Car n’oubliez pas, que c’est à partir de ces données que vous allez renseigner minutieusement, que vous pourrez par la suite, établir des suivis et des rapports.

Le logiciel de facturation est une solution adaptée pour les entreprises dont le service achat et vente est important. Si vous êtes une petite entreprise de conseil, la décision d’investir ne se pose même pas. Par contre, si vous trouvez que la saisie des informations relatives à vos fournisseurs et clients vous prend trop de temps, c’est clair, cette solution est faite pour vous.

Logiciel de gestion commerciale 

Le logiciel de gestion commerciale est destiné aux entreprises dont l’activité se concentre sur la vente. Quand on est une PME, il nous arrive souvent de perdre du temps mais aussi de la productivité en se concentrant sur des tâches administratives.

Pourtant, on ne peut nier l’importance d’avoir un état de stock tenu à jour; une rupture de stock peut vous faire rater le jackpot durant des périodes d’activité importante.

C’est pour cette raison que certains dirigeants de TPE ont malgré tout décidé d’investir dans un logiciel de gestion commerciale.

Avec ce type de logiciel, vous pourrez automatiser les ventes, éditer les bons de commande, avoir un historique client… et toutes les informations nécessaires pour établir des rapports pertinents.

Logiciel de paie 

Un logiciel de paie permet d’automatiser la gestion de la paie jusqu’à l’établissement du bulletin de paie. C’est une solution informatique destinée aux entreprises de plus de 20 salariés, en général, afin de standardiser cette gestion parfois contraignante.

Un logiciel de paie est une solution intéressante car il permet d’avoir une visibilité importante sur la masse salariale. Sans oublier qu’il permet d’établir tous les documents officiels destinés à l’administration fiscale.

Toutefois, il ne faudra pas oublier de vérifier que le pack de votre logiciel comprend bien des mises à jour, car la législation fiscale évolue et tout manquement de votre part pourrait entraîner des sanctions souvent assez lourdes.

Le logiciel de recouvrement de créances

Si vous commencez à être fatigué de relancer vos clients pour qu’ils vous payent, de vérifier tous les matins les différentes échéances de vos créances… un conseil : investissez dans un logiciel de gestion de recouvrement.

Cette solution va vous permettre de classer de façon automatique vos créances, par dates, clients… de créer des alertes pour vous mettre au courant de tout manquement. Ainsi cela vous évite de mauvaises surprises et vous permet de juger de la solvabilité de chaque client.

C’est une solution intéressante si votre gestion de recouvrement des créances est un peu débordée et que vous n’arrivez plus à suivre. Par contre pour une ou deux créances par mois, il est inutile de sortir les gros moyens.

Il existe d’autres types de logiciels de gestion sur le marché et il serait difficile d’en faire une liste exhaustive car il est tout à fait possible de faire évoluer un produit standard pour un besoin spécifique. Le mieux est, en interne, d’identifier votre besoin réel puis d’estimer le coût de ce type de déploiement. 

Trouvez-vous cette fiche utile ?
10/10
Gagnez en efficacité et productivité
on en parle !
Logiciels de gestion et comptabilité : Pourquoi investir ?
En savoir plus sur cette thématique

Vous y êtes presque. Laissez-nous vos coordonnées, nous vous appelons sous 48H !

Oups ! Nos conseillers sont situés uniquement en France et DOM/TOM. Nous vous invitons à trouver votre réponse dans nos fiches pratiques.
Comment choisir un logiciel de gestion de comptabilité ?
Être mieux organisé
Conseils dirigeant 07-04-2015
Comment choisir un logiciel de gestion de comptabilité ?
Lire la suite
Prix et fonctionnalités d'un logiciel de gestion comptable
Être mieux organisé
Conseils dirigeant 07-04-2015
Prix et fonctionnalités d'un logiciel de gestion comptable
Lire la suite
Pourquoi utiliser des logiciels de gestion ?
Être mieux organisé
Conseils dirigeant 07-04-2015
Pourquoi utiliser des logiciels de gestion ?
Lire la suite

Les actualités de Petite-Entreprise.net

Facebook
Petite-Entreprise.net
02-06-2023
[Webinaire] Save the date ! 📆 Avis à tous les commerçants ! Notre Partenaire Rivalis organise son prochain webinaire sur comment attirer et fidéliser de nouveaux clients. 🤩 Il aura lieu le …
[Webinaire] Save the date !...
Facebook
Petite-Entreprise.net
31-05-2023
Savez-vous en quoi consiste un copilote pour votre entreprise ? Découvrez le concept de pilotage d'entreprise avec notre partenaire Rivalis ! 👇👇 #pilotageentreprise #coachingdirigeant …
Savez-vous en quoi consiste un...
Les étapes pour se préparer à la cession de son entreprise
Fiche pratique
Cession d’entreprise 01-06-2023
Les étapes pour se préparer à la cession de son entreprise
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
30-05-2023
[Fiche Pratique] Vous avez envie de vous lancer dans la restauration ? 🍽️ Découvrez comment faire un business plan pour un restaurant dans cette fiche pratique …
[Fiche Pratique] Vous avez envie...
Conseiller
Christian BIET
Christian BIET
Conseil en pilotage d’entreprise
Saint-Epain
(37) Indre et Loire
Facebook
Petite-Entreprise.net
29-05-2023
Quand tous les jours fériés de mai vous donnent envie de partir en vacances mais que vous êtes dirigeant d'entreprise... 🤪 Les experts de https://hubs.la/Q01RjHdT0 sont là pour faire le point …
Quand tous les jours fériés...
Facebook
Petite-Entreprise.net
25-05-2023
L’année 2022 est une année record pour la création d’entreprises. 1 072 000 entreprises ont été créées en 2022. Un chiffre en augmentation de 2.1% par rapport à 2021. 📈 Cependant, …
L’année 2022 est une année...
Facebook
Petite-Entreprise.net
23-05-2023
De 36% à 52%. Il s’agit de la part des entreprises qui assurent rencontrer des problèmes de recrutement entre mai 2021 et mars 2023. 😲 Selon Le Bulletin de la Banque de France (n°245), 350 …
De 36% à 52%. Il...
Télétravail : les bonnes pratiques
Fiche pratique
Management / ressources humaines 30-05-2023
Télétravail : les bonnes pratiques
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
22-05-2023
7.2%, c’est le taux de chômage en France au 4e trimestre 2022. 💼 Le taux n’a jamais été aussi bas depuis le premier trimestre 2008 si l’on exclu le pic trompe-l'œil au printemps 2020 …
7.2%, c’est le taux de...
Conseiller
Florent MONTAURIOL
Florent MONTAURIOL
Conseil en gestion d’entreprise
Bourgoin-Jallieu
(38) Isère
Facebook
Petite-Entreprise.net
19-05-2023
Dirigeants, vous en avez assez d'être dans le rouge à la fin du mois ? 🔴 Et si on oubliait les nuits blanches passées à cause des problèmes de trésorerie ? 🙃 Notre équipe d'experts et …
Dirigeants, vous en avez assez...
Facebook
Petite-Entreprise.net
18-05-2023
[Fiche Pratique] Les logiciels CRM se développement fortement au sein des entreprises. C'est un outil essentiel en vue de développer l’aspect commercial d’une organisation. Comment choisir …
[Fiche Pratique] Les logiciels CRM...
Facebook
Petite-Entreprise.net
17-05-2023
[Sondage] Dirigeants d'entreprises, à vous la parole ! Voici un petit sondage sur les stagiaires / alternants en entreprise 🧑‍🎓 #sondage #alternance #stage #dirigeant #entreprise #TPE #PME
[Sondage] Dirigeants d'entreprises, à vous...
Comment se préparer pour la facturation électronique en 2024 ?
Fiche pratique
Accompagnement du dirigeant 19-05-2023
Comment se préparer pour la facturation électronique en 2024 ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
17-05-2023
Paysagistes : Voici le replay du dernier webinaire de notre partenaire Rivalis 🤩 #Rivalis #webianire #pilotageentreprise #conseils #accompagnement
Paysagistes : Voici le replay...
Conseiller
Sandrine LOISON
Sandrine LOISON
Conseil en gestion d’entreprise
SAINT-MÉDARD-EN-JALLES
(33) Gironde
Facebook
Petite-Entreprise.net
16-05-2023
[Fiche Pratique] Aides à l'embauche d'un apprenti en 2023 Entreprise et étudiant, les deux parties ont de réels avantages à choisir l'alternance. Aide exceptionnelle, réduction des charges …
[Fiche Pratique] Aides à l'embauche...
Facebook
Petite-Entreprise.net
15-05-2023
980 000. C'est le nombre d'alternants en France en décembre 2022. Mais qu'apporte un alternant ou un stagiaire à une entreprise ? De plus en plus d'entreprises font appel à des stagiaires ou des …
980 000. C'est le nombre...
Facebook
Petite-Entreprise.net
10-05-2023
[Webinaire] Le webinaire spécial paysagiste de notre partenaire Rivalis a lieu demain ! 🚨 Il vous reste quelques heures pour vous inscrire ! Au programme : Comment structurer votre entreprise …
[Webinaire] Le webinaire spécial paysagiste...
Comment faire un business plan pour un restaurant ?
Fiche pratique
Business plan 12-05-2023
Comment faire un business plan pour un restaurant ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
09-05-2023
[Webinaire] Plus que quelques heures pour vous inscrire au Webinaire de notre partenaire Rivalis! 🚨 Au programme : La problématique du recrutement et du turn over ! ➡ Comment trouver de …
[Webinaire] Plus que quelques heures...
Conseiller
Philippe LEFORT
Philippe LEFORT
Conseil en pilotage d’entreprise
Suresnes
(92) Hauts de Seine
Facebook
Petite-Entreprise.net
08-05-2023
[Résultats sondage] Il y a quelques jours, nous vous avions demandé, à vous dirigeants d'entreprises, pour quelle raison vous étiez devenu dirigeant d'entreprise. Voici les résultats ! …
[Résultats sondage] Il y a...
Facebook
Petite-Entreprise.net
05-05-2023
[Fiche pratique] Comment gérer la trésorerie d’une entreprise pour affronter l’avenir ? 💰 Qu’est-ce que la trésorerie ? 🤔 Comment la maîtriser ? Quelles sont les erreurs à ne pas …
[Fiche pratique] Comment gérer la...
Facebook
Petite-Entreprise.net
03-05-2023
[Témoignage] “C’est ce genre de rencontre qui vous redonne de l’espoir et vous rebooste pour l’avenir.” ✨ En difficultés financières depuis quelques mois, Roger l’Elha, gérant de …
[Témoignage] “C’est ce genre de...
Quelles sont les aides à l'embauche d'un apprenti en 2023 ?
Fiche pratique
Management / ressources humaines 05-05-2023
Quelles sont les aides à l'embauche d'un apprenti en 2023 ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
02-05-2023
Dirigeant d’entreprise, savez-vous que la facturation électronique évolue en 2024 ? 🧾 @Henrri, l'un de nos partenaires et meilleur logiciel de facturation pour TPE/PME selon ses utilisateurs, …
Dirigeant d’entreprise, savez-vous que la...
Conseiller
Sophie MAURO
Sophie MAURO
Conseil en vente et commerce
NICE
(06) Alpes Maritimes
Facebook
Petite-Entreprise.net
27-04-2023
[Fiche Pratique] L'importance d'un lieu de travail plus innovant et créatif ✨ Un environnement de travail positif peut impacter la satisfaction au travail et le moral des employés mais aussi …
[Fiche Pratique] L'importance d'un lieu...
Charger plus d'actualités
Suivez-nous
sur les réseaux sociaux
Vous avez soif d'informations ?
En vous inscrivant à notre newsletter, vous serez abreuvés de connaissances tous les vendredis soirs !
Voir un exemple de newsletter

La société Valpolis traite les données recueillies afin de faire suite à votre demande d’inscription à la newsletter.
En savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits.