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Qu’importe la taille de l’entreprise : la gestion des RH et de la paie en particulier est réputée comme chronophage. Modernes et efficaces, certains outils peuvent vous accompagner dans l’automatisation des tâches. En jeu : la conformité légale et la productivité de votre entreprise.
Occupant un rôle stratégique au cœur des entreprises, le service des ressources humaines participe pleinement à leur bon fonctionnement. Si ses défis sont nombreux et de natures diverses, la gestion administrative reste bien souvent le nerf de la guerre. De l’entretien d’embauche aux bulletins de paie, en passant par la gestion des arrêts maladie et des congés de chaque employé : les tâches sont répétitives et d’autant plus susceptibles d’engendrer des erreurs.
Or, le service RH se doit aussi d’assurer une veille réglementaire. Assurer la conformité de l’entreprise avec les évolutions du droit du travail et des obligations sociales est capital et permet d’éviter les litiges, voire les redressements de l’URSSAF.
En dernier lieu, les ressources humaines se voient chargées d’une tâche des plus importantes : assurer l’amélioration de la qualité de vie au travail. Maintenir un climat social favorable à l’épanouissement de chacun permet de désamorcer les conflits, de garantir l’équité et de prévenir l’ensemble des risques psychosociaux.
Pour faire face à la complexité et à la diversité de ces différentes tâches, les services RH disposent désormais de plusieurs outils.
Désormais, bon nombre d’entreprises font le choix de s’équiper d’un logiciel RH. Modulables, ces derniers permettent notamment d’automatiser la paie, de suivre avec précision les dossiers des employés et de gérer plus facilement les absences, les congés et le temps de travail. Très complète, la solution rh et paie My Silae se charge de ces tâches chronophages tout en respectant les exigences réglementaires. Grâce à elle, vous pouvez profiter d’une paie toujours conforme et vous gagnez du temps, et ce, sans nuire à la sécurisation de vos échanges et de vos données.
Pour se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée, les services RH peuvent faire le choix de déléguer certaines de leurs obligations.
Un service RH peut, en effet, confier certaines tâches à des cabinets externes. Ces derniers peuvent se charger de la veille/accompagnement juridique quant au droit du travail, mais également encadrer le recrutement. Des consultants peuvent se charger de la gestion du bien-être au travail en intervenant de manière ponctuelle.
Les collaborateurs peuvent intervenir en interne. Certains services RH font le choix de leur déléguer la prise de congés (réalisable en ligne) ou la consultation de leurs bulletins de paie. Les managers peuvent aussi prendre en charge la gestion des conflits et s’impliquer dans la prévention des risques psychosociaux.
Les tâches des services des ressources humaines sont nombreuses, complexes et parfois soumises à de fortes tensions. Pour faire face aux différentes contraintes, des solutions restent heureusement à leur portée. Parmi ces dernières, les logiciels RH sont particulièrement intéressants. Complets et modulables, ils s’adaptent à la taille de la PME, mais également à ses priorités et particularités. Gages de productivité, ils permettent de centraliser les informations et d’éviter les erreurs et les oublis.
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