AccueilComment gérer un projet web de type start up ?

Comment gérer un projet web de type start up ?

Publié le 7 avril 2015

La start-up semble être un vrai paradis sur terre. A voir tout le bien qu’on en dit, elle apparait comme le modèle économique à adopter si on désire créer une entreprise. Pourtant le quotidien de ces créateurs et dirigeants est souvent assez délicat. La gestion de l’équipe mais aussi des différents projets qui émanent simultanément est un vrai casse-tête chinois. Alors comment gérer au mieux et efficacement une start-up ? Nous avons fait le point….

Besoin de client pour faire cartonner votre boite ?
Appelez-moi !
Hervé VALLERIE
Prendre rendez-vous

La vie d’une start-up

Pour mieux comprendre les difficultés rencontrées, il faut revoir différentes situations de la vie quotidienne d’une start-up. La relation qu’établit une start-up avec son client porteur est souvent assez identique d’un client à un autre. Au bout du premier contact, une relation de confiance s’installe. Et vite fait, l’entreprise se retrouve à répondre aux moindres caprices. Le souci c’est que cela se produit souvent en amont du projet, dans une phase de montage. Or il est très facile d’exploser les budgets et délais. C’est à la start-up de savoir gérer cette première et cruciale étape du projet afin de respecter le business plan.

Gérer des projets innovants !

Il semble étonnant que la start-up s’engage sur ce genre de projets. Pourtant cet exemple n’est qu’une idée constamment répétée du quotidien de l’entreprise, plus les projets sont audacieux, difficiles à gérer et plus la start-up peut gagner en croissance. C’est le fruit de réflexions prolongées qui peut permettre à une Start up d’innover !

Une adaptation du projet dans le temps

Il ne faut pas penser, qu’une fois le cahier des charges rédigé et validé, la start-up peut se reposer sur ses lauriers. Elle doit constamment l’adapter au contexte ; ainsi, plusieurs réunions devront se faire pour la rédaction et la validation du cahier des charges et des spécifications fonctionnelles et techniques. Une fois, le planning avec diagramme de Gantt réalisé, il faudra le valider avant de penser au lancement du projet.
Le principal enjeu d’une Start up dans cette mouvance et cette complexité est de ne pas exploser le budget et de respecter les délais. La seule solution est une bonne façon de gérer un projet. Alors y a-t-il une bonne façon de gérer un projet de type start-up ?

Proposer un projet bien ficelé

En général, le projet d’une start-up ressemble plutôt à un magma d’idées où la plupart des détails ne sont pas ficelés. Les idées fusent de partout et les détails opérationnels et la stratégie commerciale ne sont pas aboutis. Cet état d’esprit incite donc à des perpétuels ajustements en cours de route et des révisions, sans cesse répétées, du concept se retrouvant parfois au bout de quelques semaines avec un projet tout à fait différent de l’initial. Souvent toute l’architecture de la solution conçue est remise en question.

La méthode dite « Agile » reste la meilleure solution.  La gestion d’un projet et de la relation commerciale doit imposer que chaque modification soit accompagnée d’une note ou d’un avenant sur les différentes conséquences sur le coût et le délai.

Toutefois cette méthode ne suffit pas à elle seule, il faut rentrer dans une démarche de partenariat avec le client et lui expliquer les vrais enjeux.

Une start-up, même si elle commence à connaître la croissance ne peut se permettre de mettre en place un "laboratoire" pour tester différentes variantes du concept du projet. Un prototype jugé satisfaisant doit émaner de réunions bien ficelées en amont et non faire l’objet de tests coûtant en temps et en argent. Il faut comprendre que pour être viable, aucun changement ni "ajustement" ne doit se passer en phase projet. Tous les points du projet énoncés dans les spécifications techniques validées doivent être respectés.

Le client un vrai partenaire

Pour éviter toute déviation, il faut dès le début instaurer une relation de partenariat basée sur un rapport de confiance. Au même titre qu’un investisseur financier, le prestataire technique doit se sentir impliqué par les avancements réalisés par la start-up. Comprenez que tous les intervenants, qu’ils soient des Capital Angels qui risquent leur argent, ou des partenaires techniques qui y mettent leur temps, sont impliqués.
Il est important, ainsi, de mettre en marche une conception technique assez souple pour permettre toute sorte d’évolution. Cette relation de partenariat commence au tout début du projet alors qu’ils ne sont qu’à un stade « conceptuel » pour se prolonger même après la mise en phase du projet.
L’idéal serait d’établir un contrat de partenariat où il est décrit noir sur blanc les différents avantages de chacun à travailler ensemble.

Les avantages d’une telle collaboration

Plusieurs avantages sont mis en évidence pour les différents partis. Mais les principaux seraient plutôt :

  • Pour la startup, le principal avantage est le coût moins élevé de développement technique
  • pour le partenaire tout dépend de son besoin et sera à définir selon les moyens offerts par la start-up.

Des étapes claires et des objectifs réalisables

Il est inutile de commencer si dès le départ le projet est surréaliste. Même si la start-up est, par définition, une structure qui s’engage dans des projets risqués, les risques doivent être mesurables et maîtrisables.
Une bonne gestion de projet passe évidemment par une bonne segmentation qui met en évidence différentes étapes. On ne peut avancer dans le flou même quand on est une petite structure. Vous verrez qu’une fois les choses claires, le projet vous semblera plus évident. Certains créateurs se réunissent pour faire une sorte de brainstorming. L’idée est de passer en revue tous les points émanant du projet.
Evidemment, il est tout à fait possible de voir d’autres tâches se coller en cours de route mais elles ne doivent pas être contraignantes.

En conclusion, pour gérer de façon optimale une start-up, il faut baser son management sur deux points fondamentaux :

  • Une collaboration gagnante/gagnante. Il faut impliquer et faire intervenir tous les partenaires.
  • Une visibilité optimale permettant d’anticiper tous les coûts et dépassement de délais pouvant coûter de l’argent.

 

 

Besoin de client pour faire cartonner votre boite ?
Appelez-moi !
Hervé VALLERIE
Prendre rendez-vous
En savoir plus sur cette thématique

Vous y êtes presque. Laissez-nous vos coordonnées, nous vous appelons sous 48H !

07.04.2015
La Start-up Weekend, pourquoi faire ?
Lire la suite
07.04.2015
Les Start-up : est-ce réellement l’Eldorado ?
Lire la suite

Les actualités de Petite-Entreprise.net

Facebook
Petite-Entreprise.net
23-11-2021
[Métier] Zoom sur les commerçants de proximité🤝 Comme vous l'avez surement remarqué, petite-entreprise.net s'est refait une beauté et pas que...il y aussi de nouvelles rubriques. …
Facebook
Petite-Entreprise.net
22-11-2021
🚨 Ça y est, le nouveau site est sorti ! 🥳 Nouveau design, des contenus aérés, des couleurs pleines de pep's, des nouvelles catégorie de fiches pratiques, des nouvelles rubriques métiers …
Fiche pratique
Fiscalité 26.11.2021
Projets Outre-Mer : comment disposer d'aides fiscales ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
22-11-2021
[Maintenance] Le site est actuellement en maintenance ! Il est en train de se refaire une beauté ! 🎉 Prospérine vous donne rendez-vous d'ici quelques minutes pour découvrir les nouveautés ! …
Conseiller
Philippe BRANGER
Conseil en création d’entreprise
DOUVRES-LA-DELIVRANDE
(14) Calvados
Facebook
Petite-Entreprise.net
19-11-2021
[Infos TPE] Les TPE doivent ouvrir un compte AT/MP en ligne avant le 1er décembre 2021. 📅 Dirigeants d'entreprises de moins de 10 salariés, vous devez inscrire votre entreprise sur le site …
Facebook
Petite-Entreprise.net
15-11-2021
[Fiche pratique] Devenir trader : comment se lancer dans le trading ? 🧐 Devenir trader est un rêve pour beaucoup d’entrepreneurs qui veulent être libres financièrement. Mais ce secteur n'est …
Facebook
Petite-Entreprise.net
09-11-2021
Une fois n'est pas coutume, le nouveau site a raté son réveil ! 😴 Je travaille d'arrache-pied avec mon équipe pour qu'il soit prêt et en pleine forme ! 💪 En attendant, son prédécesseur …
Fiche pratique
Accompagnement entrepreneur 10.11.2021
Devenir trader : comment se lancer dans le trading ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
07-11-2021
[Lancement] C'est demain ! 🎇🎊 Êtes-vous prêts à découvrir le nouveau site internet ? Rendez-vous demain sur petite-entreprise.net ! #lancement #siteinternet #nouveauté #conseils …
Conseiller
Guillaume BOUTTENS
Conseil en pilotage d’entreprise
Hervelinghen
(62) Pas de Calais
Facebook
Petite-Entreprise.net
06-11-2021
[Lancement] Plus que 2 jours ! 🎉 Prospérine et toute l'équipe ne tiennent plus en place ! Vous vous souvenez de l'apparence du site il y a quelques années ? Il a déjà bien évolué depuis …
Facebook
Petite-Entreprise.net
05-11-2021
[Lancement] Tic-Tac Tic-Tac ! ⏰ Le Jour-J approche à grand pas ! Dans 3 jours, le nouveau site petite-entreprise.net sera en ligne ! 🥳 On a hâte que vous puissiez découvrir toutes les …
Facebook
Petite-Entreprise.net
05-11-2021
[Webinaire] 🚨 Notre partenaire Rivalis anime un nouveau webinaire mardi 9 novembre à 17h. 🚨 👉 Comment soigner sa première impression face au client ? 👉 Comment recevoir vos clients …
Fiche pratique
Accompagnement entrepreneur 28.10.2021
Quels sont les 3 points essentiels pour comprendre une fiche de paie ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
04-11-2021
[LANCEMENT] Ne manquez pas la mise en ligne de votre nouveau site petite-entreprise.net ! 🎉 Plus que 4 jours à attendre... ⏱ Êtes-vous curieux d'en voir plus ? 😎 Alors commentez …
Conseiller
Julien DUBERTRAND
Conseil en gestion d’entreprise
Fontaine
(38) Isère
Facebook
Petite-Entreprise.net
03-11-2021
[LANCEMENT] Vous êtes impatients de découvrir notre nouveau site internet ? 🧐 Je suis contente de vous annoncer sa mise en ligne ce Lundi 8 Novembre ! 🎉 C'est une grande étape pour moi et …
Facebook
Petite-Entreprise.net
29-10-2021
📣[NOUVEAUTÉ]📣 Je ne tiens plus en place… 🥳 Je peux enfin vous annoncer que … je vous prépare un nouveau site internet flambant neuf ! 🎁 Mon équipe est à fond pour que …
Facebook
Petite-Entreprise.net
28-10-2021
[Fiche pratique] Quels sont les 3 points essentiels pour comprendre une fiche de paie ? 📄 Nous avons déjà tous eu une fiche de paie entre les mains. Mais combien d’entre nous savent …
Fiche pratique
Accompagnement entrepreneur 19.10.2021
Restauration professionnelle : tout l'équipement au meilleur rapport qualité/prix !
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
27-10-2021
📣[NOUVEAUTÉ]📣 Je vous en parlais hier, je vous prépare une grande nouveauté avec mon équipe qui va décoiffer ! 🔥 Voici un nouvel indice (rébus) qui vous mettra encore plus sur la …
Conseiller
Stéphane OMER
Conseil en gestion d’entreprise
BRESSUIRE
(79) Deux Sèvres
Facebook
Petite-Entreprise.net
26-10-2021
📣[NOUVEAUTÉ]📣 Hello c'est Prospérine, en direct de nos bureaux avec mon équipe.🔥 Je suis contente de vous annoncer une grande nouveauté mais je ne vais pas vous en dire plus ... …
Facebook
Petite-Entreprise.net
21-10-2021
[Fiche pratique] Comment créer sa micro-entreprise ? 🧐 Le nombre de créations de micro-entreprises a explosé au premier trimestre de 2021 ! Vous aussi, vous voulez sauter le pas de …
Facebook
Petite-Entreprise.net
20-10-2021
[Webinaire] Créateurs d'entreprise : Augmentez vos chances d'obtenir votre financement ! 🔥 Notre partenaire @Rivalis vous donne des conseils pour faire un bilan prévisionnel efficace ! …
Fiche pratique
Accompagnement entrepreneur 19.10.2021
Comment créer sa micro-entreprise ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
19-10-2021
[Fiche pratique] Pourquoi est - il primordial de ne pas passer outre ce document prévisionnel ? ✅ Construire un prévisionnel financier, c'est déterminer précisément ce dont vous avez besoin …
Conseiller
Stéphane CRISTALLI
Conseil en pilotage d’entreprise
Septemes les Vallons
(13) Bouches du Rhône
Facebook
Petite-Entreprise.net
14-10-2021
[Webinaire] Vous n'étiez pas disponible pour le webinaire sur la hausse des matières premières réalisé par notre partenaire Rivalis mardi soir ? Voici le replay ! 😁 👉 …
Charger plus d'actualités
Suivez-nous
sur les réseaux sociaux
Vous avez soif d'informations ?
En vous inscrivant à notre newsletter, vous serez abreuvés de connaissances tous les vendredis soirs !
Voir un exemple de newsletter

La société Valpolis traite les données recueillies afin de faire suite à votre demande d’inscription à la newsletter.
En savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits.