AccueilTemps de travail du dirigeant : comment l’organiser ?

Temps de travail du dirigeant : comment l’organiser ?

Publié le 7 avril 2015

« Time is Money » dit l’adage, et c’est en particulier vrai pour les patrons pour qui, en plus de représenter de l’argent, le temps est aussi une des composantes précieuses de la santé morale. Or, 40% des dirigeants d’entreprises estiment être constamment pris par le temps, malgré une moyenne de travail hebdomadaire de 50 à 65 heures ! Voici nos conseils pour mieux s’organiser de manière à optimiser son temps de travail.

Besoin de client pour faire cartonner votre boite ?
Appelez-moi !
Viven BINAMICKA
Prendre rendez-vous

Rangez votre environnement de travail

Entre la compta, les factures, les devis, les commandes, les déclarations fiscales, sociales et autres, le bureau d’un patron est souvent bien encombré. Organiser son bureau, son ordinateur et ses papiers de manière à pouvoir retrouver rapidement et facilement ce que l’on cherche est donc une priorité. 

Cela peut paraître ridicule, mais on peut perdre jusqu’à 10% de son temps à chercher des données ! Un poste de travail, un bureau et un ordinateur bien rangés sont donc déjà des éléments indispensables pour optimiser son temps de travail. 

En outre, plus on travaille dans un environnement mal rangé, moins on travaille efficacement. Il y a donc aussi une composante psychologique indéniable au fait de ranger son environnement de travail. 

Pour optimiser votre temps de travail… faites des pauses !

Ici aussi, le conseil peut sembler absurde et pourtant il n’en est rien. L’objectif n’est pas de tout enchaîner mais d’être plus productif, c’est-à-dire de faire le maximum de travail en un minimum de temps. Et pour être productifs, vos collaborateurs ont besoin de pauses… vous aussi ! Faire une pause vous permet de prendre de la distance, d’aérer votre esprit pour être mieux concentrer sur ce que vous allez faire, après. Essayez donc de faire une courte pause toutes les deux heures par exemple. 

Organisez vos rendez-vous à l’extérieur. Le rendez-vous en plein milieu de matinée ou d’après-midi est typiquement le pire de tous. Il vous bloque en vous empêchant de commencer autre chose ou de terminer quelque chose et exigera des trajets inutiles et chronophages. Quand vous en avez la possibilité, regroupez donc vos rendez-vous soit en fin de période (matinée ou après-midi) soit en début de période (matinée ou après-midi). 

Réservez un temps pour vos mails !

L’un des travers des dirigeants, c’est de vouloir tout gérer au moment où le problème se présente. C’est ce que nous avons évoqué dans notre fiche sur la procrastination. Et le pire sur ce point, ce sont les e-mails. Or, le temps que l’on perd à répondre immédiatement à un email est considérable. Il est donc préférable de se tenir à une certaine rigueur sur ce point : 

Vérifiez vos mails le matin en arrivant et répondez à ceux qui ne vous demandent pas trop de temps ;

Réservez-vous un créneau en fin de matinée pour revérifier vos mails et répondre à ceux qui demandent un peu de temps ;
Prenez un dernier créneau le soir avant de partir pour régler les derniers mails.
Si jamais certains sujets sont importants, vos interlocuteurs vous solliciteront de toute façon autrement (téléphone par exemple), inutile donc de vérifier sa boîte mail toutes les heures ou de répondre immédiatement à la réception d’un courrier. 

Organisez vos relations avec vos collaborateurs

Les collaborateurs peuvent vite devenir aussi envahissants que les e-mails. D’où l’importance de structurer semaines et journées de manière à ménager des créneaux dédiés pour recevoir vos collaborateurs et/ou faire le point avec eux. En plus des réunions hebdomadaires, vous pouvez tout à fait, comme à l’URSSAF, dédier une demi-journée au cours de laquelle vous allez recevoir vos salariés qui souhaitent faire le point directement avec vous. Cela peut être un bon outil de management et vous permet de vous concentrer, le reste du temps, sur vos autres tâches. 

Besoin de client pour faire cartonner votre boite ?
Appelez-moi !
Viven BINAMICKA
Prendre rendez-vous
En savoir plus sur cette thématique

Vous y êtes presque. Laissez-nous vos coordonnées, nous vous appelons sous 48H !

Les actualités de Petite-Entreprise.net

Facebook
Petite-Entreprise.net
30-11-2021
🚨 J-1 avant le début de notre calendrier de l'avent ! Dès demain et jusqu'au 24 décembre, retrouvez Prospérine pour votre cadeau de l'avent. Au programme : conseils, guides pratiques et …
Facebook
Petite-Entreprise.net
29-11-2021
[Partenariat] Notre partenaire Rivalis lance le mouvement "les patrons osent tout", avec le soutien de la Société Nationale des Meilleurs Ouvriers de France, pour saluer l'audace et la prise de …
Fiche pratique
Fiscalité 26.11.2021
Projets Outre-Mer : comment disposer d'aides fiscales ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
29-11-2021
[Nouveauté] Zoom sur les conseillers locaux ! 🤝 Le site ne s'est pas seulement refait une beauté, Prospérine a travaillé dur pour répondre encore plus à vos demandes. 🔥 Dorénavant, …
Conseiller
Xavier LALLEMENT
Conseil en pilotage d’entreprise
NIORT
(79) Deux Sèvres
Facebook
Petite-Entreprise.net
25-11-2021
[Métier] Zoom sur les artisans et entrepreneurs du BTP 🔨 Nous vous en parlions il y a quelques jours, le nouveau site de Petite-Entreprise.net dispose d'une nouvelle rubrique "M'informer sur mon …
Facebook
Petite-Entreprise.net
23-11-2021
[Métier] Zoom sur les commerçants de proximité🤝 Comme vous l'avez surement remarqué, petite-entreprise.net s'est refait une beauté et pas que...il y aussi de nouvelles rubriques. …
Facebook
Petite-Entreprise.net
22-11-2021
🚨 Ça y est, le nouveau site est sorti ! 🥳 Nouveau design, des contenus aérés, des couleurs pleines de pep's, des nouvelles catégorie de fiches pratiques, des nouvelles rubriques métiers …
Fiche pratique
Accompagnement entrepreneur 10.11.2021
Devenir trader : comment se lancer dans le trading ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
22-11-2021
[Maintenance] Le site est actuellement en maintenance ! Il est en train de se refaire une beauté ! 🎉 Prospérine vous donne rendez-vous d'ici quelques minutes pour découvrir les nouveautés ! …
Conseiller
Franck PARRES
Conseil en pilotage d’entreprise
SAINT GILLES LES HAUTS
(97) DOM
Facebook
Petite-Entreprise.net
19-11-2021
[Infos TPE] Les TPE doivent ouvrir un compte AT/MP en ligne avant le 1er décembre 2021. 📅 Dirigeants d'entreprises de moins de 10 salariés, vous devez inscrire votre entreprise sur le site …
Facebook
Petite-Entreprise.net
15-11-2021
[Fiche pratique] Devenir trader : comment se lancer dans le trading ? 🧐 Devenir trader est un rêve pour beaucoup d’entrepreneurs qui veulent être libres financièrement. Mais ce secteur n'est …
Facebook
Petite-Entreprise.net
09-11-2021
Une fois n'est pas coutume, le nouveau site a raté son réveil ! 😴 Je travaille d'arrache-pied avec mon équipe pour qu'il soit prêt et en pleine forme ! 💪 En attendant, son prédécesseur …
Fiche pratique
Accompagnement entrepreneur 28.10.2021
Quels sont les 3 points essentiels pour comprendre une fiche de paie ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
07-11-2021
[Lancement] C'est demain ! 🎇🎊 Êtes-vous prêts à découvrir le nouveau site internet ? Rendez-vous demain sur petite-entreprise.net ! #lancement #siteinternet #nouveauté #conseils …
Conseiller
Vincent KUTTA
Conseil en gestion d’entreprise
LANGON
(33) Gironde
Facebook
Petite-Entreprise.net
06-11-2021
[Lancement] Plus que 2 jours ! 🎉 Prospérine et toute l'équipe ne tiennent plus en place ! Vous vous souvenez de l'apparence du site il y a quelques années ? Il a déjà bien évolué depuis …
Facebook
Petite-Entreprise.net
05-11-2021
[Lancement] Tic-Tac Tic-Tac ! ⏰ Le Jour-J approche à grand pas ! Dans 3 jours, le nouveau site petite-entreprise.net sera en ligne ! 🥳 On a hâte que vous puissiez découvrir toutes les …
Facebook
Petite-Entreprise.net
05-11-2021
[Webinaire] 🚨 Notre partenaire Rivalis anime un nouveau webinaire mardi 9 novembre à 17h. 🚨 👉 Comment soigner sa première impression face au client ? 👉 Comment recevoir vos clients …
Fiche pratique
Accompagnement entrepreneur 19.10.2021
Restauration professionnelle : tout l'équipement au meilleur rapport qualité/prix !
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
04-11-2021
[LANCEMENT] Ne manquez pas la mise en ligne de votre nouveau site petite-entreprise.net ! 🎉 Plus que 4 jours à attendre... ⏱ Êtes-vous curieux d'en voir plus ? 😎 Alors commentez …
Conseiller
Vanessa LEROY
Conseil en gestion d’entreprise
SAINT-SIMÉON
(77) Seine et Marne
Facebook
Petite-Entreprise.net
03-11-2021
[LANCEMENT] Vous êtes impatients de découvrir notre nouveau site internet ? 🧐 Je suis contente de vous annoncer sa mise en ligne ce Lundi 8 Novembre ! 🎉 C'est une grande étape pour moi et …
Facebook
Petite-Entreprise.net
29-10-2021
📣[NOUVEAUTÉ]📣 Je ne tiens plus en place… 🥳 Je peux enfin vous annoncer que … je vous prépare un nouveau site internet flambant neuf ! 🎁 Mon équipe est à fond pour que …
Facebook
Petite-Entreprise.net
28-10-2021
[Fiche pratique] Quels sont les 3 points essentiels pour comprendre une fiche de paie ? 📄 Nous avons déjà tous eu une fiche de paie entre les mains. Mais combien d’entre nous savent …
Fiche pratique
Accompagnement entrepreneur 19.10.2021
Comment créer sa micro-entreprise ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
27-10-2021
📣[NOUVEAUTÉ]📣 Je vous en parlais hier, je vous prépare une grande nouveauté avec mon équipe qui va décoiffer ! 🔥 Voici un nouvel indice (rébus) qui vous mettra encore plus sur la …
Conseiller
Julien THIVOLLE
Conseil en gestion d’entreprise
LA BALME
(73) Savoie
Facebook
Petite-Entreprise.net
26-10-2021
📣[NOUVEAUTÉ]📣 Hello c'est Prospérine, en direct de nos bureaux avec mon équipe.🔥 Je suis contente de vous annoncer une grande nouveauté mais je ne vais pas vous en dire plus ... …
Charger plus d'actualités
Suivez-nous
sur les réseaux sociaux
Vous avez soif d'informations ?
En vous inscrivant à notre newsletter, vous serez abreuvés de connaissances tous les vendredis soirs !
Voir un exemple de newsletter

La société Valpolis traite les données recueillies afin de faire suite à votre demande d’inscription à la newsletter.
En savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits.