Qu’est-ce qu’un SIRH ?

SIRH : une définition

Difficile d’adopter et de savoir utiliser un SIRH sans avoir une idée précise de sa définition.

S’il fallait retenir une seule information au sujet du Système d’Information des Ressources Humaines, ce serait sa polyvalence et son efficacité quant à la gestion de l’ensemble de tâches liées aux ressources humaines d’une entreprise.

Simplifier la gestion de paie

Il centralise l’ensemble des informations à connaître au sujet des heures travaillées, des congés et des absences des différents salariés.

Assurer un meilleur suivi de la gestion des prestations sociales

Les questions d’assurance maladie, de pensions complémentaires sont souvent complexes et nécessitent un suivi précis et régulier.

Gagner du temps dans la gestion du planning des salariés

Grâce à lui, finies les erreurs au sujet des congés ou encore des RTT.

Mettre en place un suivi de l’évolution des carrières

Un SIRH permet aussi de fournir un rapport clair et optimisé des formations faites ou à faire, mais également des différents postes occupés depuis l’entrée en entreprise. Indirectement, il est un outil très pratique pour gérer le recrutement de l’entreprise. On pense ainsi aux offres d’emploi et à toutes les potentielles candidatures associées à ces dernières. Ces dernières sont centralisées, traitées et le suivi des candidats, personnalisé.

Pourquoi adopter un SIRH en entreprise ?

Une entreprise en développement, c’est un nombre croissant de données à traiter. Un SIRH permet d’en valider automatiquement une grande partie, tout en s’assurant de la conformité des RH avec les évolutions réglementaires et technologiques en vigueur.

Des tâches automatisées

Les tâches et opérations liées aux ressources humaines d’une entreprise sont souvent répétitives et chronophages. Un Système d’Information des Ressources Humaines permet d’automatiser celles qui ne nécessitent pas d’interventions humaines. Libérés de ces impératifs, les salariés peuvent se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée. En recrutement, par exemple, cela consistera à consacrer davantage de temps à la préparation et la réalisation des entretiens, qu’au suivi informatique des candidatures.

Une gestion améliorée

Un SIRH permet d’améliorer la gestion des ressources humaines en entreprise, et ce, de quatre manières :

• en limitant les erreurs et les oublis dans la récolte des diverses informations,
• en offrant une vision globale de tous les indicateurs à suivre dans un service RH. Une façon idéale de gérer plus facilement les éventuels dysfonctionnements, mais également une opportunité de prendre plus simplement les décisions qui s’imposent,
• mais aussi en proposant des solutions adaptées aux enjeux de l’entreprise. À la suite de l’analyse des informations évoquées ci-dessous, des recommandations peuvent, en effet, être faites par le logiciel,
• sans oublier une circulation de l’information améliorée entre les différents services !

Lorsqu’il est intégré de manière optimale à une entreprise, un SIRH devient moteur de compétitivité. Il est aussi important pour attirer les profils les plus prometteurs. Il intervient de manière logique dans le processus de digitalisation auquel les entreprises sont de plus en plus nombreuses à se plier dans une volonté de modernisation.