Les bases pour un bon inventaire

L’inventaire constitue une obligation pour toute entreprise. En effet, elle est tenue de soumettre au comptage toute marchandise constituant son stock, quelque soit sa nature (approvisionnements, en-cours de fabrication, produits semi-ouvrés, finis ou emballages).

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Ce comptage doit absolument être fiable, par conséquent, il doit être fait selon les règles légales. Afin que cette opération se déroule correctement, l’entreprise ne doit pas sous estimer les détail suivants :

Une visite régulière des locaux de stockage doit être faite pour vérifier si les marchandises sont bien classées et identifiées.
Vérifier constamment la conformité des documents de comptage par rapport à la procédure d’inventaire.
Vérifier si les bons de réceptions et de livraisons sont en règle.
Faire attention à ce que le mouvement d’entrée et de sortie soit suspendu au moment de l’inventaire afin de ne pas fausser le comptage.
Les documents de comptage doivent être bien renseignés et signés par toute l’équipe d’inventaire.
Procéder au contrôle du contenu de certains cartons.
Identifier les stocks endommagés et s’assurer de les mentionner dans les fiches d’inventaire.

Ce n’est qu’en respectant ces détails que l’entreprise garanti l’élaboration d’un bon inventaire.

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