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Dans l’entreprise, on entend souvent parler d’audit en le qualifiant d’interne et d’externe. Il faut savoir que ces deux audits sont nécessaires pour le bon fonctionnement de l’entreprise et lui assurer la pérennité. Même si les compétences requises pour ces deux métiers sont identiques, l’auditeur interne et l’auditeur externe ont des tâches différentes et un environnement de travail autre. Comment fonctionnent ces deux métiers de l’entreprise et quelles sont leurs fonctions ?
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L’auditeur interne, comme son nom l’indique, travaille au sein d’une entreprise.
La mission principale d’un auditeur interne est de veiller au respect des procédures. Celles-ci étant en général, décidées et mises en place par la direction de l’entreprise. Son travail se fait essentiellement par la méthode de l’observation. Il observe, discute avec les employés qui travaillent et ainsi tente d’évaluer les méthodes de travail des employés. Il peut, sur le terrain, décider de changements éventuels qui pourraient améliorer la productivité ou tout simplement veiller au bon respect des différentes procédures mises en place. En plus de cette mission principale, l’auditeur interne peut se charger d’autres tâches d’organisation, comme:
Un bon auditeur interne doit passer tous les services de l’entreprise au peigne fin. Il ne doit rien laisser au hasard afin d’établir une liste exhaustive de tous les points et les faits marquants, les lacunes et les dysfonctionnement. Ainsi, il est clair qu’un bon auditeur doit maîtriser tout le processus de l’entreprise pour déceler les moindres failles. C’est un vrai métier d’expert qui demande des compétences importantes. En plus des compétences techniques, il doit montrer beaucoup de qualités humaines et relationnelles afin de pouvoir communiquer sans problème avec les différents employés. La diplomatie est très importante car il n’y a pas réellement de liens hiérarchiques entre eux et est même souvent mal perçu et traité d’espion venant épier le travail plutôt que comme une personne qui audite et qui désire apporter des améliorations.
Le métier d’auditeur interne n’est pas évident au quotidien. Les principaux problèmes qu’il peut rencontrer sont :
L’auditeur interne doit connaître l’ensemble des services de l’entreprise, comment ils fonctionnent et leurs différents processus. Il développe donc des compétences diverses et apprend tout sur l’entreprise. Cette expertise de l’entreprise lui permettra de progresser rapidement dans la hiérarchie de l’entreprise, car cette expérience qu’il va acquérir est reconnue et appréciée.
Il est clair que si l’auditeur interne arrive à surmonter les différentes difficultés, c’est l’un des métiers les plus enrichissants et qui ouvre à des carrières assez polyvalentes.
A la différence de l’auditeur interne, cette personne ne fait pas partie de l’entreprise, elle est donc amenée à se déplacer dans l’entreprise. Même si ses missions ressemblent beaucoup à celles de l’auditeur interne, ces missions varieront en fonction de la culture de l’entreprise ou des procédures qui y sont appliquées.
Après avoir vu les limites du travail de l’auditeur interne on peut facilement deviner les avantages de l’auditeur externe qui en réalité, travaille dans un environnement différent.
A côté des avantages du métier d’auditeur externe, il y a aussi des limites dans l’exercice de cette profession. Il est important d’en prendre conscience afin de savoir si le métier vous correspond. La principale barrière à l’exercice d’auditeur externe est ce manque d’appartenance. En effet, l’auditeur externe ne fait pas partie de l’entreprise. Il côtoie ses employés pendant une période importante sans en être un élément. A chaque mission, il a l’impression de changer d’entreprise et d’être dans l’obligation de s’impliquer et de s’intégrer à sa politique. Il doit aussi faire preuve d’une excellente capacité de communication car il n’est pas évident de pouvoir diagnostiquer, observer et relever les défaillances quand les employés nous considèrent comme un étranger. La question de l’évolution et de la carrière peuvent aussi se poser. Certains auditeurs externes finissent par changer de métier à défaut d’évolution. D’autres se font débaucher par leurs clients pour devenir des auditeurs internes. Souvent enrichissantes, cette évolution lui permet de capitaliser sur ses compétences d’auditeurs tout en s’intégrant à une équipe et se sentir appartenir à l’entreprise.
Alors quel métier choisir ? Auditeur interne ou externe ? A la vue des différents avantages et limites de chaque métier, il est difficile de se décider. Il sera réellement question du profil de la personne. Certains pourront trouver tout leur intérêt à travailler au sein de l’entreprise comme auditeur externe. D’autres vivront l’expérience de l’indépendance à une structure comme une source d’enrichissement.
Petite-Entreprise.net peut accompagner le gérant de l’entreprise à la préparation d’un audit ou à la mise en place d’un audit. Nous disposons d’un réseau de conseillers compétents et engagés dans une démarche qualité, qui sont là pour aider les TPE et PME à faire face à l’avenir.
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