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Dans une entreprise, le comité de pilotage joue un rôle extrêmement important dans l’exécution, le suivi et la réussite des grands projets puisqu’il réunit un groupe de dirigeants chargés principalement de veiller au bon fonctionnement des travaux et des plans d’application.
Le comité de pilotage se compose généralement de plusieurs représentants de chaque spécialité et le membre de chaque département concerné par le projet en question, d’un directeur de recherches, d’un directeur financier, d’un directeur commercial ou marketing…
La création d’un comité de pilotage au sein d’une entreprise se fait généralement lorsqu’il s’agit d’un projet d’importance nécessitant la mise en place d’une feuille de route qui définit les différentes étapes de la réalisation du projet et la répartition des travaux. Ce comité se charge alors de fixer les délais d’achèvement de chaque phase de travaux, de se coordonner avec le ou les chefs de projets pour suivre régulièrement l’avancement des tâches de chaque acteur et veiller à leur bon déroulement.
Dans quelques cas, lorsque le projet est de grande dimension, l’entreprise peut créer deux types de comités de pilotage : Le premier aura une vocation opérationnelle puisqu’il sera chargé de suivre les phases d’avancement du projet et de prendre connaissance des prises de décisions en rapport avec le projet.
Le deuxième comité, dit comité directeur, réunit souvent les dirigeants ou les hauts responsables de l’entreprise qui seront appelés à prendre en charge les missions et les tâches qui n’entrent pas dans le cadre des responsabilités des participants au comité opérationnel.
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