Salon professionnel – Réussir sa première participation

Les Secrets d’une bonne préparation garante du succès du premier salon d’une entreprise

Le stand

Il va sans dire qu’il vous faudra en réserver un. Mais sachez qu’il vous est possible de négocier tout ce qui lui est relatif :

• Son coût
• Son emplacement
• Sa taille
• Son aménagement (nu ou équipé)

Un conseil : réservez un stand « voisin » de celui d’une entreprise de grande renommée. Vous pourrez ainsi profiter –par extension- du flux de ses visiteurs.

Transport de la marchandise

A savoir : en fonction du volume et de la valeur de la marchandise à transporter, les frais de transport et de la marchandise, ainsi que les frais des assurances et douanes peuvent être assez conséquents pour nécessiter un budget à part.

Organisation de votre équipe

Vos collaborateurs doivent être au moins bilingues, et préalablement briefés (en détails) sur les objectifs de cette participation. Il est également essentiel qu’au moins un membre de l’équipe maîtrise les techniques d’accueil et de commercialisation.

N’oubliez pas enfin d’établir à l’avance une organisation de la tenue du stand (qui et quand).
Si le salon dure plusieurs jours, pensez à assurer l’hébergement de vos collaborateurs.

Les outils de communication

Prévoyez, entre autres supports (en fonction de vos besoins spécifiques) :
– Flyers, plaquettes, cartes de visite….
– Des fiches (pour noter les coordonnées des clients/prospects…)
– Quelques cadeaux/produits (pour des raisons de marketing)