A quoi sert le compte d’exploitation mensuel pour le franchiseur?

Connaitre les chiffres réalisés par les franchisés

Pour un franchiseur, garantir la qualité du service d’assistance et d’accompagnement fournit à ses franchisés passe avant tout par une connaissance approfondie des données chiffrées des résultats et performances de ses franchisés, incluant :

– Les ventes (chiffres résultants des systèmes de caisse ou de facturation)

– Les charges (les chiffres résultant de la comptabilité)

– La différence entre les deux, permettant de réaliser le compte d’exploitation mensuel du franchisé.

Cette connaissance aura l’utilité de permettre :

– Une identification des forces et faiblesses des différents franchisés (ou responsables de succursales) du réseau de franchise

– La conception ou mise en place des actions adaptées

– Le procédé, qui était jusque là quasi-utopique, est désormais rendu possible par le progrès technique qui permet la numérisation des factures.

Faciliter la procédure de gestion des factures

Les étapes de la procédure passent par trois phases aussi essentielles que simples :

– Une fois la facture reçue, elle est aussitôt scannée et archivée. Définitivement.

– La facture est ensuite électroniquement communiquée à un spécialiste mandaté dans ce but. Ce dernier la saisit dans le bon compte et la transforme en écriture comptable.

– Quelques jours après, la facture est disponible pour tout éventuel traitement.