AccueilQuels sont les 3 points essentiels pour comprendre une fiche de paie ?

Quels sont les 3 points essentiels pour comprendre une fiche de paie ?

Publié le 28 octobre 2021

L’employeur est tenu de fournir une fiche de paie tous les mois à ses salariés, quelle que soit la taille de l’entreprise, le montant de la rémunération ou encore le type de contrat du collaborateur.

Or, de 5 lignes en 1948, le bulletin de salaire était passé à plus d’une quarantaine en 2018. En dépit d’une volonté de simplification, traduite par le bulletin simplifié généralisé à toutes les entreprises au 1er janvier 2018, lire et comprendre un bulletin de salaire peut s’avérer ardu !

Besoin de client pour faire cartonner votre boite ?
Appelez-moi !
Pierre-François SOLLADIE
Prendre rendez-vous

COMMENT LIRE UNE FICHE DE PAIE ? QUELS EN SONT LES PRINCIPAUX ÉLÉMENTS-CLÉS ?

Il existe aujourd’hui de nombreux logiciels qui permettent de concevoir une fiche de paie en ligne, mais très peu proposent une version accessible et simple d’utilisation au quotidien.
En outre, la compréhension d’une fiche de paie pour un personnel non aguerri au sujet peut rapidement être fastidieuse. Voici 3 points essentiels pour comprendre une fiche de paie :

1. LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE

Le « Net à payer AVANT impôt sur le revenu » (1) correspond au salaire à percevoir AVANT déduction du montant de l’impôt sur le revenu. Il ne s’agit donc pas de la rémunération réellement perçue. A titre indicatif, chaque bulletin de paie présente l’évolution de la rémunération du salarié liée à la suppression des cotisations chômage et maladie (2).

En effet, depuis le 1er janvier 2019, un encart dédié au prélèvement à la source (3) figure sur le bulletin de salaire.  Pour le comprendre, voici quelques explications :

.

La base du prélèvement à la source

La base ou l’assiette de calcul de l’impôt sur le revenu correspond au « net imposable », c’est-à-dire le « net à payer avant impôt » augmenté de certaines charges non déductibles de l’assiette de l’impôt sur le revenu (comme la CSG/CRDS).

.

Le taux du prélèvement à la source

Il existe trois types de taux (4) pouvant être appliqués directement avec le logiciel de paie pour le calcul du prélèvement à la source.

Par défaut, l’administration fiscale transmet à l‘employeur le taux personnalisé pour calculer le prélèvement à la source dû mensuellement. Cependant, chaque contribuable peut préférer l’application du taux individualisé voire du taux neutre.

.

Attention, les salariés doivent demander la modification du taux de PAS en ligne directement à l’administration fiscale. Un employeur ne doit JAMAIS modifier le taux et/ou le type de taux directement sur la fiche de paie même sur demande d’un salarié. Attendez de recevoir la notification de ce changement par l’administration fiscale !

Vous retrouvez sur la fiche de paie du salarié :

  • Le type de taux
  • Ainsi que le taux d’imposition

A quoi correspondent ces trois types de taux de prélèvement à la source ?

Type de taux Définition
Taux personnalisé Taux fourni par l’administration fiscale qui regroupe l’ensemble des revenus du foyer fiscal.
Taux individualisé Taux propre à chaque individu composant un foyer fiscal. Cette option n’est possible que pour les couples mariés ou pacsés
Taux neutre Taux défini par l’administration fiscale suivant une grille de rémunération, il ne tient pas compte des revenus complémentaires du salarié. Il est notamment appliqué aux salariés n’ayant jamais contribué à l’impôt sur le revenu.

 


.Le montant du prélèvement à la source

Pour savoir combien l’employeur doit collecter d’impôt sur le revenu, il suffit d’appliquer le calcul suivant : base * taux = montant

Ce montant est ensuite déduit du « Net à payer AVANT impôt sur le revenu ». Vous obtenez ainsi le « Net à payer » qui sera réellement perçu par le salarié.
.

2. LES COTISATIONS ET CONTRIBUTIONS SOCIALES

Les charges sociales sont l’ensemble des cotisations et contributions sociales, ainsi que certaines taxes retenues sur les salaires.

Les charges sociales

Leur taux doit figurer sur la fiche de paie, ainsi que leur nature :

  • Patronale (part supportée par l’employeur) ;
  • Et/ou salariale (part supportée par le salarié).

Les cotisations sont des prélèvements qui ouvrent droit à des prestations sociales. Elles servent directement au financement de la protection sociale des cotisants. Depuis la mise en place du bulletin de paie simplifié, la mention aux différentes cotisations a été simplifiée puisque celles-ci sont regroupées par type de risque : maladie, AT/MP, retraite, famille et chômage. Les cotisations salariales sont estimées à environ 23 % du salaire brut contre 33 % pour les cotisations patronales.

Les contributions sociales sont des impôts dédiés à un projet en particulier. La CSG et la CRDS ont pour objectif le financement de la sécurité sociale.

Les charges sociales viennent en déduction du salaire brut mais attention : leur assiette de calcul peut varier et certaines ne sont pas déductibles du revenu imposable comme la CSG/CRDS.

Les allégements de charges sociales

Vous pouvez remarquer deux lignes particulières, celles-ci sont censées mettre en exergue les allégements de cotisations sociales :

  • La ligne « allègements de cotisations » : comprend l’ensemble des exonérations et réductions de cotisations dont bénéficie l’employeur.
  • La ligne « dont évolution de la rémunération liée à la suppression des cotisations salariales chômage et maladie » (2) :  depuis mai 2018, cette ligne permet de souligner les baisses de cotisations bénéficiant aux salariés. Pour rappel, au 1er janvier 2018, la cotisation salariale d’assurance maladie, maternité, invalidité et décès avait été supprimée. La part salariale de cotisation chômage avait été réduite, passant à 0,95%, avant d’être elle aussi totalement supprimée à compter du 1er octobre 2018.

3. LE COMPTEUR DE CONGÉS PAYÉS

Le compteur des congés payés est particulièrement intéressant pour le salarié mais pas toujours bien compris. Quelques explications simples pour mieux s’y retrouver :

  • CP N-1 :  il s’agit des congés payés acquis l’année précédente (N-1), généralement comptabilisés du 1er juin au 31 mai.
  • En cours :  il s’agit des congés payés de la période en cours (CP N)
  • Acquis : il s’agit du nombre total de jours de congés payés cumulés (CP N et CP N-1)
  • Pris : désigne le nombre de jours déjà utilisés par le salarié
  • Solde : pour savoir combien de jours il reste encore à prendre, il s’agit de la seule ligne à regarder ! Ce solde correspond à la différence entre les congés acquis et les congés pris.

A la différence des RTT, la mention des congés payés sur la fiche de paie est obligatoire !

.

Comment vous simplifier la paie ?

  • Si la paie n’est pas votre cœur de métier
  • Si vous ne disposez pas d’un collaborateur expert dans vos équipes

Il est préférable d’utiliser un logiciel de paie en ligne afin de bénéficier des mises à jour et de disposer d’un outil conforme à la réglementation.

.

De plus, Stéphane ALLIGNE, directeur général de l’éditeur de logiciels DOTNET, ajoute que : « L’hébergement des données est un point essentiel dans le choix du logiciel de paie. En effet, on voit mal comment une entreprise sérieuse pourrait proposer d’effectuer la paie de salariés Français tout en hébergeant leurs données à l’étranger. Ce n’est ni rassurant, ni cohérent pour les parties. »

L’utilisation d’un logiciel en ligne pour effectuer la paie est la solution la plus simple et la plus économique actuellement sur le marché, reste à tenir compte des éléments évoqués afin de produire une paie conforme.

Besoin de client pour faire cartonner votre boite ?
Appelez-moi !
Pierre-François SOLLADIE
Prendre rendez-vous
En savoir plus sur cette thématique

Vous y êtes presque. Laissez-nous vos coordonnées, nous vous appelons sous 48H !

Les actualités de Petite-Entreprise.net

Facebook
Petite-Entreprise.net
08-12-2021
[Calendrier de l'avent] Jour 8 🎅 8 décembre 2021 70% des chefs d’entreprise estiment que le site Web de leur société fait intégralement partie de l’identité de celle-ci et est un …
Facebook
Petite-Entreprise.net
07-12-2021
[Calendrier de l'avent] Jour 7 🎅 7 décembre 2021 Oser se lancer, aller au-delà des risques, s'affranchir des codes... L'audace, c'est un peu tout cela à la fois, mais c'est surtout la …
Fiche pratique
Conseils dirigeant 08.12.2021
Anticiper la hausse du prix des matières premières
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
06-12-2021
Conseiller
Laurent SOLER
Conseil en gestion d’entreprise
LA TALAUDIERE
(42) Loire
Facebook
Petite-Entreprise.net
06-12-2021
[Calendrier de l'avent] Jour 6 🎅 6 décembre 2021 Vous demandez-vous souvent si vous pouvez embaucher ? Grace à notre Quizz, posez vous les bonnes questions, et découvrez si votre activité …
Facebook
Petite-Entreprise.net
05-12-2021
[Calendrier de l'avent] Jour 5 🎅 5 décembre 2021 Plus vos équipes seront professionnelles et motivées, plus vous serez un patron heureux. L’inverse est vrai également ! Quel comportement …
Facebook
Petite-Entreprise.net
04-12-2021
[Calendrier de l'avent] Jour 4 🎅 4 décembre 2021 La fin d'année approche à grands pas ! Avez-vous bien clôturé votre année ? Avez-vous déjà anticipé l'année 2022 ? Avec notre …
Fiche pratique
Fiscalité 26.11.2021
Projets Outre-Mer : comment disposer d'aides fiscales ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
03-12-2021
[Calendrier de l'avent] Jour 3 🎅 3 décembre 2021 Aujourd'hui, nous vous donnons des conseils concrets, à travers un cas pratique, pour avoir une entreprise en parfaite santé et partir en …
Conseiller
Vanessa LEROY
Conseil en gestion d’entreprise
SAINT-SIMÉON
(77) Seine et Marne
Facebook
Petite-Entreprise.net
02-12-2021
[Calendrier de l'avent] Jour 2 🎅 2 décembre 2021 La trésorerie est l’élément le plus important d’une entreprise. Il faut suivre son évolution avec attention et anticiper les risques. …
Facebook
Petite-Entreprise.net
01-12-2021
[Calendrier de l'avent] Jour 1 🎅 Nous y sommes : 1 décembre 2021 Aujourd'hui, pour commencer le calendrier de l'avent en beauté, nous vous présentons une petite citation qui s'adresse à …
Facebook
Petite-Entreprise.net
30-11-2021
🚨 J-1 avant le début de notre calendrier de l'avent ! Dès demain et jusqu'au 24 décembre, retrouvez Prospérine pour votre cadeau de l'avent. Au programme : conseils, guides pratiques et …
Fiche pratique
Accompagnement entrepreneur 10.11.2021
Devenir trader : comment se lancer dans le trading ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
29-11-2021
[Partenariat] Notre partenaire Rivalis lance le mouvement "les patrons osent tout", avec le soutien de la Société Nationale des Meilleurs Ouvriers de France, pour saluer l'audace et la prise de …
Conseiller
Franck REMEN
Conseil en gestion d’entreprise
VERRIERES
(10) Aube
Facebook
Petite-Entreprise.net
29-11-2021
[Nouveauté] Zoom sur les conseillers locaux ! 🤝 Le site ne s'est pas seulement refait une beauté, Prospérine a travaillé dur pour répondre encore plus à vos demandes. 🔥 Dorénavant, …
Facebook
Petite-Entreprise.net
25-11-2021
[Métier] Zoom sur les artisans et entrepreneurs du BTP 🔨 Nous vous en parlions il y a quelques jours, le nouveau site de Petite-Entreprise.net dispose d'une nouvelle rubrique "M'informer sur mon …
Facebook
Petite-Entreprise.net
23-11-2021
[Métier] Zoom sur les commerçants de proximité🤝 Comme vous l'avez surement remarqué, petite-entreprise.net s'est refait une beauté et pas que...il y aussi de nouvelles rubriques. …
Fiche pratique
Accompagnement entrepreneur 28.10.2021
Quels sont les 3 points essentiels pour comprendre une fiche de paie ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
22-11-2021
🚨 Ça y est, le nouveau site est sorti ! 🥳 Nouveau design, des contenus aérés, des couleurs pleines de pep's, des nouvelles catégorie de fiches pratiques, des nouvelles rubriques métiers …
Conseiller
Pierre SANTEIX
Conseil en gestion d’entreprise
Cognac
(16) Charente
Facebook
Petite-Entreprise.net
22-11-2021
[Maintenance] Le site est actuellement en maintenance ! Il est en train de se refaire une beauté ! 🎉 Prospérine vous donne rendez-vous d'ici quelques minutes pour découvrir les nouveautés ! …
Facebook
Petite-Entreprise.net
19-11-2021
[Infos TPE] Les TPE doivent ouvrir un compte AT/MP en ligne avant le 1er décembre 2021. 📅 Dirigeants d'entreprises de moins de 10 salariés, vous devez inscrire votre entreprise sur le site …
Facebook
Petite-Entreprise.net
15-11-2021
[Fiche pratique] Devenir trader : comment se lancer dans le trading ? 🧐 Devenir trader est un rêve pour beaucoup d’entrepreneurs qui veulent être libres financièrement. Mais ce secteur n'est …
Fiche pratique
Accompagnement entrepreneur 19.10.2021
Restauration professionnelle : tout l'équipement au meilleur rapport qualité/prix !
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
09-11-2021
Une fois n'est pas coutume, le nouveau site a raté son réveil ! 😴 Je travaille d'arrache-pied avec mon équipe pour qu'il soit prêt et en pleine forme ! 💪 En attendant, son prédécesseur …
Conseiller
Pascal COUTELLEC
Conseil en pilotage d’entreprise
VILLEMUR SUR TARN
(31) Haute Garonne
Facebook
Petite-Entreprise.net
07-11-2021
[Lancement] C'est demain ! 🎇🎊 Êtes-vous prêts à découvrir le nouveau site internet ? Rendez-vous demain sur petite-entreprise.net ! #lancement #siteinternet #nouveauté #conseils …
Charger plus d'actualités
Suivez-nous
sur les réseaux sociaux
Vous avez soif d'informations ?
En vous inscrivant à notre newsletter, vous serez abreuvés de connaissances tous les vendredis soirs !
Voir un exemple de newsletter

La société Valpolis traite les données recueillies afin de faire suite à votre demande d’inscription à la newsletter.
En savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits.