Contrairement à l’idée commune, le centre de formalités des entreprises n’est pas un organisme complètement indépendant. Il représente une fonctionnalité dépendant d’autres organismes : Chambre de Commerce et d’Industrie, Chambre de Métiers, Greffe d’un tribunal…
De manière générale, un centre de formalités des entreprises est une structure gouvernementale qui a pour principale vocation de faire bénéficier les entreprises d’une souscription (en un seul et même lieu) des différents documents et/ou déclarations réglementaires relatives à leurs procédures formelles de création, de modifications ou encore de cessation.
- Faciliter les démarches administratives de la création d’une entreprise : il s’agit de simplifier la gestion des documents légaux nécessaires à la mise en place de la structure
- Centraliser en un seul et unique lieu des démarches inhérentes à la vie des entreprises (création, modification, cessation)
- Contrôler la légalité des documents déposés
- Transmettre les pièces correspondantes aux différents organismes destinataires respectifs (l’URSSAF, INSEE, services fiscaux).