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Pourquoi utiliser des logiciels de gestion ?

Publié le mardi 8 janvier 2013

En temps de crise, chaque entreprise, petite ou grande, n’a qu’un mot d'ordre : serrer les dépenses. Alors chaque investissement est soigneusement étudié et comme pour les logiciels de gestion, on se demande si ça rapportera une vraie valeur ajoutée ? Vous ne demandez qu’à être convaincu ? Nous avons fait le point.

Gagnez du temps… et donc de l’argent ! 

Le temps c’est de l’argent… alors si vous pouviez en économiser, vous seriez ravi. Avec les logiciels de gestion, vous pouvez arrêter de perdre du temps à faire vos devis, ou faire des fiches clients… c’est eux qui gèrent.

Que vous preniez un ou plusieurs logiciels de gestion (selon votre besoin) vous pourrez éditer automatiquement vos devis, vos factures… les classer ou les modifier. Garder une trace de chaque prospect, faire des suivis clients… Les logiciels de comptabilité par exemple vont même jusqu’à vous avertir des impayés. Un gain de temps et d'efficacité indéniable.

Une meilleure image de marque

Quand vous présentez des documents de qualité, bien faits avec la marque et la trace d’un logiciel de gestion qui a fait le travail, vous paraissez plus crédible. Vous donnez une image soignée de votre entreprise. Il n’est pas question uniquement de clients mais aussi des fournisseurs ou même de la banque.

Imaginez votre banquier avec en main un suivi de trésorerie dans les règles de l’art, il vous fera plus facilement confiance et deviendra un vrai partenaire.

Simplifiez les démarches administratives

Le plus lourd et contraignant quand on est une petite structure c’est de gérer l’aspect administratif. Certes vous pourriez recruter une personne… mais faites vos calculs : un logiciel de gestion revient très vite moins cher et vous assure une certaine régularité dans la qualité des documents. Pensez à cette période de fin d’année et à ces déclarations fiscales… Nul doute que l’achat en vaut la peine ! Vous pourrez générer automatiquement les déclarations fiscales et sociales.

Une information disponible et actualisée

Le plus compliqué dans une structure qui commence à grandir c’est d’avoir l’information qu’il faut au moment qu’il faut. Certes, vous pouvez mettre en place des tableaux de bord avec indicateurs, mais souvent l’information n’est pas actualisée, par manque de temps ou pour d’autres raisons… le logiciel de gestion vous permet d’avoir une information toujours actualisée.

Le logiciel de gestion est réellement un outil d’aide à la gestion. Le seul point à bien étudier est de savoir lequel il vous faut.

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