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Méthode pour rédiger un devis, les éléments nécessaires sur un devis

Publié le 7 avril 2015
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Bien rédiger son devis : plusieurs étapes

La vérification

En deux mots ; soyez minutieux. Ne négligez aucun détail et visualisez ce document comme étant l’un des plus représentatifs de votre entreprise aux yeux de vos clients. Donc, pensez bien à vérifier :
– Que vous avez tenu compte de tous les paramètres
– Que vous n’avez oublié aucun poste 

Soignez votre rédaction

Pensez notamment à :

  • Dater
  • Définir avec précision pour quel travail vos prix sont valables (description des prises de vues, quantité…)
  • Indiquer ce qui est inclus ou non dans le prix annoncé (frais techniques, droits)
  • Indiquer dans quelle mesure vous avez inclus ce prix
  • Indiquer que les prix annoncés sont H.T.
  • Indiquer le délai de règlement (comptant à réception, 30 jours, 30 jours fin de mois le 10, 60 jours…) Essayer de négocier un délai ne dépassant pas 60 jours fin de mois
  • Indiquer la durée de validité du devis
  • Demander la signature du devis pour accord

Pensez à clôturer le devis par la mention « Bon pour accord / acceptation du devis en date du : … »  et prévoyez un espace « signature » pour votre prospect. 
Une fois accepté et complété, le devis est un engagement pris par les deux parties et devient en contrat commercial.

Attention : Si votre client vous retourne un bon de commande, vérifiez bien que les termes sont identiques au devis que vous avez rédigé.

Dès le 1er janvier 2018, en cas de défaut de l’utilisation d’un logiciel de facturation, le montant de l’amende est fixé à 7500 € et le chef d’entreprise dispose de 60 jours pour se mettre en conformité.

LE BON PLAN DE PROSPÉRINE :

Utilisez Henrri, le logiciel de facturation GRATUIT le plus abouti sur le marché répondant à la nouvelle législation.

Ils sont devenus des patrons heureux ! Faites comme eux.


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