Méthode pour rédiger un devis, les éléments nécessaires sur un devis

Bien rédiger son devis : plusieurs étapes

La vérification

En deux mots ; soyez minutieux. Ne négligez aucun détail et visualisez ce document comme étant l’un des plus représentatifs de votre entreprise aux yeux de vos clients. Donc, pensez bien à vérifier :
– Que vous avez tenu compte de tous les paramètres
– Que vous n’avez oublié aucun poste 

Soignez votre rédaction

Pensez notamment à :

• Dater
• Définir avec précision pour quel travail vos prix sont valables (description des prises de vues, quantité…)
• Indiquer ce qui est inclus ou non dans le prix annoncé (frais techniques, droits)
• Indiquer dans quelle mesure vous avez inclus ce prix
• Indiquer que les prix annoncés sont H.T.
• Indiquer le délai de règlement (comptant à réception, 30 jours, 30 jours fin de mois le 10, 60 jours…) Essayer de négocier un délai ne dépassant pas 60 jours fin de mois
• Indiquer la durée de validité du devis
• Demander la signature du devis pour accord

Pensez à clôturer le devis par la mention « Bon pour accord / acceptation du devis en date du : … »  et prévoyez un espace « signature » pour votre prospect. 
Une fois accepté et complété, le devis est un engagement pris par les deux parties et devient en contrat commercial.

Attention : Si votre client vous retourne un bon de commande, vérifiez bien que les termes sont identiques au devis que vous avez rédigé.