/articles/Gestion-d-entreprise/Comment-ameliorer-son-organisation-personnelle-rapidement.html
Fiche
21830 --- Suivez ces 5 règles et améliorez rapidement votre organisation pour vous sentir plus libre, plus productif et plus serein dans votre activité de professionnel.
AccueilComment améliorer son organisation personnelle rapidement ?

Comment améliorer son organisation personnelle rapidement ?

Mis à jour le 23 novembre 2021

Tous les chefs d’entreprise disent la même chose : entre la gestion des équipes, les suivis de chantiers, les visites clients, les devis et factures et les tâches administratives, ils ne savent plus ou donner de la tête. Voici quelques éléments simples à mettre en place qui vous aideront.

Comment améliorer son organisation personnelle rapidement ?
Vous êtes trop stressé·e et manquez de temps ?
Faisons le point ensemble

Commencez par imposer vos règles

Prévenez tous les commerciaux qui passent à l’improviste que vous ne les recevrez plus sans rendez-vous. Bloquez dans votre agenda une demi journée maximum une fois par mois pour recevoir tous vos partenaires.

Réservez-vous du temps pour les choses importantes

Prenez votre agenda et bloquez plusieurs créneaux de 1 à 2 heures toutes les semaines pour faire vos devis, préparez vos factures, faire le suivi de vos règlements et de votre trésorerie.

Placez ces blocs à des moments où vous avez le plus de chances de pouvoir les respecter. Si vos réunions de chantier sont systématiquement en début de matinée, réservez ce créneau pour ces suivis et placez plutôt la préparation des devis en fin de matinée.

Réservez-vous du temps pour les imprévus

Inutile de blinder votre agenda sur toute la semaine, vous ne le tiendrez pas : laissez exprès des espaces vides, vous les utiliserez pour les imprévus ou les visites commerciales.

Organisez les tâches récurrentes

Placez des blocs de couleurs différentes à différents moments de la semaine en utilisant l’option « répétez chaque semaine » si vous êtes adeptes de l’agenda électronique. Chaque couleur correspond à un thème : bleu pour les devis, orange pour les factures, vert pour le suivi des règlements et de la trésorerie, etc.

Ne placez pas de grosses plages horaires au risque de ne jamais les respecter.

Soyez aussi exigent avec vous qu’avec vos clients

Prenez le temps de réfléchir pour ajuster votre emploi du temps à la réalité de votre activité. Quand vous vous fixez un créneau pour travailler sur un nouveau projet, vous prenez rendez-vous avec vous-même ! Essayez d’avoir le même respect pour vous qu’avec un futur client.

En persévérant, vous allez constater que vos interlocuteurs réguliers vont prendre l’habitude : ils vous appelleront pour prendre rendez-vous, vos salariés sauront qu’à telle heure vous êtes dans vos comptes et que ce n’est pas le moment de vous appeler. Avec un peu de temps vous allez retrouver la maitrise de votre temps.

Profitez !

Une fois votre organisation sur les rails, vous appréciez le changement ! Vous vous sentez plus libre, concentré et à votre tâche quand il le faut. Vous profitez de vos amis, de votre famille et vous n’êtes plus aux ordres des autres. Vous redevenez maitre de votre emploi du temps et vous allez gagner en bonne humeur et en disponibilité pour les autres. Vous allez être beaucoup plus efficace commercialement car vos clients percevront votre disponibilité quand vous êtes avec eux.

Trouvez-vous cette fiche utile ?
9/10
À propos de l'auteur·e …
Fabrice LABADIE
Fabrice LABADIE
Dhuizon (41)
4.8/5
Voir la fiche conseiller·e
Vous êtes trop stressé·e et manquez de temps ?
Faisons le point ensemble
Comment améliorer son organisation personnelle rapidement ?
En savoir plus sur cette thématique

Vous y êtes presque. Laissez-nous vos coordonnées, nous vous appelons sous 48H !

Oups ! Nos conseillers sont situés uniquement en France et DOM/TOM. Nous vous invitons à trouver votre réponse dans nos fiches pratiques.
Pourquoi recourir à une formation qui aide à gérer son temps ?
Être un dirigeant d’entreprise épanoui
Conseils dirigeant 07-04-2015
Pourquoi recourir à une formation qui aide à gérer son temps ?
Lire la suite
Chef d'entreprise : Comment mieux gérer son temps ?
Être un dirigeant d’entreprise épanoui
Organisation du dirigeant 07-04-2015
Chef d'entreprise : Comment mieux gérer son temps ?
Lire la suite
La gestion du temps : comment mieux gérer son temps ?
Être un dirigeant d’entreprise épanoui
Accompagnement entrepreneur 07-04-2015
La gestion du temps : comment mieux gérer son temps ?
Lire la suite

Les actualités de Petite-Entreprise.net

Facebook
Petite-Entreprise.net
15-03-2024
🌟✨ Ne laissez pas le destin passer à côté de vous ! Si vous tombez sur cette publication, c'est un signe que vous devez poursuivre votre rêve. Ne laissez pas la peur ou les doutes vous ...
🌟✨ Ne laissez pas le...
Facebook
Petite-Entreprise.net
14-03-2024
🎨 Envie de perfectionner votre art du pitch ? Voici 3 conseils incontournables pour vous aider à briller lors de vos présentations : 1️⃣ Soyez concis et clair : Gardez votre pitch simple ...
🎨 Envie de perfectionner votre...
Gestion des flux financiers en entreprise : maîtriser les dépenses professionnelles
Fiche pratique
Accompagnement entrepreneur 08-03-2024
Gestion des flux financiers en entreprise : maîtriser les dépenses professionnelles
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
12-03-2024
Découvrez notre nouvelle fiche pratique sur la gestion des flux en entreprises! 📊💼 Apprenez comment optimiser vos processus pour une meilleure productivité et rentabilité. 💡 Cliquez ...
Découvrez notre nouvelle fiche pratique...
Conseiller
Jean-Philippe LEDOYEN
Jean-Philippe LEDOYEN
Conseil en gestion d’entreprise
COLOMBY SUR THAON
(14) Calvados
Facebook
Petite-Entreprise.net
11-03-2024
Facebook
Petite-Entreprise.net
08-03-2024
🌸 A l'occasion de la Journée Internationale des Droits de la Femme, mettons en lumière les femmes entrepreneures qui font bouger les lignes et inspirent le monde entier. 💪🏼 De la création ...
🌸 A l'occasion de la...
Facebook
Petite-Entreprise.net
08-03-2024
Petite-entreprise.net soutient l'entrepreneuriat au féminin et passe son logo en violet pour la Journée des Droits de la Femme ! Très belle journée à toutes 💪 #8mars ...
Petite-entreprise.net soutient l'entrepreneuriat au féminin...
Comment optimiser l'emballage e-commerce pour l'expérience client ?
Fiche pratique
Relation client 14-02-2024
Comment optimiser l'emballage e-commerce pour l'expérience client ?
Lire la suite
Charger plus d'actualités
Suivez-nous
sur les réseaux sociaux
Vous avez soif d'information ?
En vous inscrivant à notre newsletter, vous serez abreuvés de connaissances tous les mercredis !
Voir un exemple de newsletter

La société Valpolis traite les données recueillies afin de faire suite à votre demande d’inscription à la newsletter.
En savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits.