/articles/Gestion-d-entreprise/Comment-ameliorer-son-organisation-personnelle-rapidement.html
Fiche
AccueilComment améliorer son organisation personnelle rapidement ?

Comment améliorer son organisation personnelle rapidement ?

Mis à jour le 23 novembre 2021

Tous les chefs d’entreprise disent la même chose : entre la gestion des équipes, les suivis de chantiers, les visites clients, les devis et factures et les tâches administratives, ils ne savent plus ou donner de la tête. Voici quelques éléments simples à mettre en place qui vous aideront.

Comment améliorer son organisation personnelle rapidement ?
Vous êtes trop stressé·e et manquez de temps ?
Faisons le point ensemble

Commencez par imposer vos règles

Prévenez tous les commerciaux qui passent à l’improviste que vous ne les recevrez plus sans rendez-vous. Bloquez dans votre agenda une demi journée maximum une fois par mois pour recevoir tous vos partenaires.

Réservez-vous du temps pour les choses importantes

Prenez votre agenda et bloquez plusieurs créneaux de 1 à 2 heures toutes les semaines pour faire vos devis, préparez vos factures, faire le suivi de vos règlements et de votre trésorerie.

Placez ces blocs à des moments où vous avez le plus de chances de pouvoir les respecter. Si vos réunions de chantier sont systématiquement en début de matinée, réservez ce créneau pour ces suivis et placez plutôt la préparation des devis en fin de matinée.

Réservez-vous du temps pour les imprévus

Inutile de blinder votre agenda sur toute la semaine, vous ne le tiendrez pas : laissez exprès des espaces vides, vous les utiliserez pour les imprévus ou les visites commerciales.

Organisez les tâches récurrentes

Placez des blocs de couleurs différentes à différents moments de la semaine en utilisant l’option « répétez chaque semaine » si vous êtes adeptes de l’agenda électronique. Chaque couleur correspond à un thème : bleu pour les devis, orange pour les factures, vert pour le suivi des règlements et de la trésorerie, etc.

Ne placez pas de grosses plages horaires au risque de ne jamais les respecter.

Soyez aussi exigent avec vous qu’avec vos clients

Prenez le temps de réfléchir pour ajuster votre emploi du temps à la réalité de votre activité. Quand vous vous fixez un créneau pour travailler sur un nouveau projet, vous prenez rendez-vous avec vous-même ! Essayez d’avoir le même respect pour vous qu’avec un futur client.

En persévérant, vous allez constater que vos interlocuteurs réguliers vont prendre l’habitude : ils vous appelleront pour prendre rendez-vous, vos salariés sauront qu’à telle heure vous êtes dans vos comptes et que ce n’est pas le moment de vous appeler. Avec un peu de temps vous allez retrouver la maitrise de votre temps.

Profitez !

Une fois votre organisation sur les rails, vous appréciez le changement ! Vous vous sentez plus libre, concentré et à votre tâche quand il le faut. Vous profitez de vos amis, de votre famille et vous n’êtes plus aux ordres des autres. Vous redevenez maitre de votre emploi du temps et vous allez gagner en bonne humeur et en disponibilité pour les autres. Vous allez être beaucoup plus efficace commercialement car vos clients percevront votre disponibilité quand vous êtes avec eux.

Trouvez-vous cette fiche utile ?
9/10
À propos de l'auteur·e …
Fabrice LABADIE
Fabrice LABADIE
Dhuizon (41)
4.8/5
Voir la fiche conseiller·e
Vous êtes trop stressé·e et manquez de temps ?
Faisons le point ensemble
Comment améliorer son organisation personnelle rapidement ?
En savoir plus sur cette thématique

Vous y êtes presque. Laissez-nous vos coordonnées, nous vous appelons sous 48H !

Oups ! Nos conseillers sont situés uniquement en France et DOM/TOM. Nous vous invitons à trouver votre réponse dans nos fiches pratiques.
Pourquoi recourir à une formation qui aide à gérer son temps ?
Être un dirigeant d’entreprise épanoui
Conseils dirigeant 07-04-2015
Pourquoi recourir à une formation qui aide à gérer son temps ?
Lire la suite
Chef d'entreprise : Comment mieux gérer son temps ?
Être un dirigeant d’entreprise épanoui
Organisation du dirigeant 07-04-2015
Chef d'entreprise : Comment mieux gérer son temps ?
Lire la suite
La gestion du temps : comment mieux gérer son temps ?
Être un dirigeant d’entreprise épanoui
Accompagnement entrepreneur 07-04-2015
La gestion du temps : comment mieux gérer son temps ?
Lire la suite

Les actualités de Petite-Entreprise.net

Facebook
Petite-Entreprise.net
05-06-2023
33% des actifs ont eu recours au télétravail en 2022. Un chiffre en légère baisse par rapport à 2021 et qui est notamment lié au retour au bureau après la crise sanitaire. 💉 La pratique du …
33% des actifs ont eu...
Facebook
Petite-Entreprise.net
03-06-2023
Comment expliquer les difficultés de recrutement ? Selon le bulletin de la Banque de France n°245, ces difficultés ont plusieurs origines. On peut citer notamment l’inadéquation des …
Comment expliquer les difficultés de...
Les étapes pour se préparer à la cession de son entreprise
Fiche pratique
Cession d’entreprise 01-06-2023
Les étapes pour se préparer à la cession de son entreprise
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
02-06-2023
[Webinaire] Save the date ! 📆 Avis à tous les commerçants ! Notre Partenaire Rivalis organise son prochain webinaire sur comment attirer et fidéliser de nouveaux clients. 🤩 Il aura lieu le …
[Webinaire] Save the date !...
Conseiller
Stéphane OURY
Stéphane OURY
Conseil en pilotage d’entreprise
Charleville-Mézières
(08) Ardennes
Facebook
Petite-Entreprise.net
31-05-2023
Savez-vous en quoi consiste un copilote pour votre entreprise ? Découvrez le concept de pilotage d'entreprise avec notre partenaire Rivalis ! 👇👇 #pilotageentreprise #coachingdirigeant …
Savez-vous en quoi consiste un...
Facebook
Petite-Entreprise.net
30-05-2023
[Fiche Pratique] Vous avez envie de vous lancer dans la restauration ? 🍽️ Découvrez comment faire un business plan pour un restaurant dans cette fiche pratique …
[Fiche Pratique] Vous avez envie...
Facebook
Petite-Entreprise.net
29-05-2023
Quand tous les jours fériés de mai vous donnent envie de partir en vacances mais que vous êtes dirigeant d'entreprise... 🤪 Les experts de https://hubs.la/Q01RjHdT0 sont là pour faire le point …
Quand tous les jours fériés...
Télétravail : les bonnes pratiques
Fiche pratique
Management / ressources humaines 30-05-2023
Télétravail : les bonnes pratiques
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
25-05-2023
L’année 2022 est une année record pour la création d’entreprises. 1 072 000 entreprises ont été créées en 2022. Un chiffre en augmentation de 2.1% par rapport à 2021. 📈 Cependant, …
L’année 2022 est une année...
Conseiller
Laurent CREPET
Laurent CREPET
Conseil en pilotage d’entreprise
LYON
(69) Rhône-Alpes
Facebook
Petite-Entreprise.net
23-05-2023
De 36% à 52%. Il s’agit de la part des entreprises qui assurent rencontrer des problèmes de recrutement entre mai 2021 et mars 2023. 😲 Selon Le Bulletin de la Banque de France (n°245), 350 …
De 36% à 52%. Il...
Facebook
Petite-Entreprise.net
22-05-2023
7.2%, c’est le taux de chômage en France au 4e trimestre 2022. 💼 Le taux n’a jamais été aussi bas depuis le premier trimestre 2008 si l’on exclu le pic trompe-l'œil au printemps 2020 …
7.2%, c’est le taux de...
Facebook
Petite-Entreprise.net
19-05-2023
Dirigeants, vous en avez assez d'être dans le rouge à la fin du mois ? 🔴 Et si on oubliait les nuits blanches passées à cause des problèmes de trésorerie ? 🙃 Notre équipe d'experts et …
Dirigeants, vous en avez assez...
Comment se préparer pour la facturation électronique en 2024 ?
Fiche pratique
Accompagnement du dirigeant 19-05-2023
Comment se préparer pour la facturation électronique en 2024 ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
18-05-2023
[Fiche Pratique] Les logiciels CRM se développement fortement au sein des entreprises. C'est un outil essentiel en vue de développer l’aspect commercial d’une organisation. Comment choisir …
[Fiche Pratique] Les logiciels CRM...
Conseiller
Emmanuelle FOUQUET
Emmanuelle FOUQUET
Coaching et accompagnement du dirigeant
LONGEVILLE-LES-SAINT-AVOLD
(57) Moselle
Facebook
Petite-Entreprise.net
17-05-2023
[Sondage] Dirigeants d'entreprises, à vous la parole ! Voici un petit sondage sur les stagiaires / alternants en entreprise 🧑‍🎓 #sondage #alternance #stage #dirigeant #entreprise #TPE #PME
[Sondage] Dirigeants d'entreprises, à vous...
Facebook
Petite-Entreprise.net
17-05-2023
Paysagistes : Voici le replay du dernier webinaire de notre partenaire Rivalis 🤩 #Rivalis #webianire #pilotageentreprise #conseils #accompagnement
Paysagistes : Voici le replay...
Facebook
Petite-Entreprise.net
16-05-2023
[Fiche Pratique] Aides à l'embauche d'un apprenti en 2023 Entreprise et étudiant, les deux parties ont de réels avantages à choisir l'alternance. Aide exceptionnelle, réduction des charges …
[Fiche Pratique] Aides à l'embauche...
Comment faire un business plan pour un restaurant ?
Fiche pratique
Business plan 12-05-2023
Comment faire un business plan pour un restaurant ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
15-05-2023
980 000. C'est le nombre d'alternants en France en décembre 2022. Mais qu'apporte un alternant ou un stagiaire à une entreprise ? De plus en plus d'entreprises font appel à des stagiaires ou des …
980 000. C'est le nombre...
Conseiller
Léo MARTIN
Léo MARTIN
Conseil en pilotage d’entreprise
ORAISON
(04) Alpes de Haute Provence
Facebook
Petite-Entreprise.net
10-05-2023
[Webinaire] Le webinaire spécial paysagiste de notre partenaire Rivalis a lieu demain ! 🚨 Il vous reste quelques heures pour vous inscrire ! Au programme : Comment structurer votre entreprise …
[Webinaire] Le webinaire spécial paysagiste...
Facebook
Petite-Entreprise.net
09-05-2023
[Webinaire] Plus que quelques heures pour vous inscrire au Webinaire de notre partenaire Rivalis! 🚨 Au programme : La problématique du recrutement et du turn over ! ➡ Comment trouver de …
[Webinaire] Plus que quelques heures...
Facebook
Petite-Entreprise.net
08-05-2023
[Résultats sondage] Il y a quelques jours, nous vous avions demandé, à vous dirigeants d'entreprises, pour quelle raison vous étiez devenu dirigeant d'entreprise. Voici les résultats ! …
[Résultats sondage] Il y a...
Quelles sont les aides à l'embauche d'un apprenti en 2023 ?
Fiche pratique
Management / ressources humaines 05-05-2023
Quelles sont les aides à l'embauche d'un apprenti en 2023 ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
05-05-2023
[Fiche pratique] Comment gérer la trésorerie d’une entreprise pour affronter l’avenir ? 💰 Qu’est-ce que la trésorerie ? 🤔 Comment la maîtriser ? Quelles sont les erreurs à ne pas …
[Fiche pratique] Comment gérer la...
Conseiller
Georges FERRANDEZ
Georges FERRANDEZ
Conseil en pilotage d’entreprise
MIRABEAU
(04) Alpes de Haute Provence
Facebook
Petite-Entreprise.net
03-05-2023
[Témoignage] “C’est ce genre de rencontre qui vous redonne de l’espoir et vous rebooste pour l’avenir.” ✨ En difficultés financières depuis quelques mois, Roger l’Elha, gérant de …
[Témoignage] “C’est ce genre de...
Charger plus d'actualités
Suivez-nous
sur les réseaux sociaux
Vous avez soif d'informations ?
En vous inscrivant à notre newsletter, vous serez abreuvés de connaissances tous les vendredis soirs !
Voir un exemple de newsletter

La société Valpolis traite les données recueillies afin de faire suite à votre demande d’inscription à la newsletter.
En savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits.