AccueilBudget prévisionnel : une aide à la décision

Budget prévisionnel : une aide à la décision

Publié le 6 octobre 2015
Si le budget prévisionnel est indispensable au moment de la création d’une entreprise, il est aussi particulièrement utile tout au long de la vie de l’entreprise. Véritable outil de pilotage, il permet de prévoir les recettes et dépenses par poste, ainsi que les éventuels décalages de trésorerie et peut même devenir un outil de management. Comment faire un budget prévisionnel ? Comment l’utiliser au quotidien ? Nos conseils.
Besoin de client pour faire cartonner votre boite ?
Appelez-moi !
Eric ORIOT
Prendre rendez-vous

Le budget prévisionnel : qu’est-ce que c’est ?

Très simplement, un budget prévisionnel est un tableau présentant les dépenses et recettes de l’année à venir. Il doit être mensuel, c’est-à-dire qu’il doit lister mois par mois l’état des recettes et dépenses. Idéalement, il doit intégrer le niveau de la trésorerie, sans quoi il manque un peu de sa pertinence en tant qu’outil d’aide à la décision.

Les dépenses prises en compte sont à distinguer en fonction des postes :

  • Charges de personnel ;
  • Frais de structure ;
  • Dépenses commerciales ;
  • Investissements ;
  • Développement d’une nouvelle activité/d’un nouveau produit ;
  • Etc.

Comment faire un budget prévisionnel ?

Sur le papier, c’est assez simple. Dans les faits, cela peut être un peu plus compliqué. Pour commencer, il est courant de partir sur la base suivante :

Budget de l’année passée majoré de l’inflation + dépenses supplémentaires prévues

En effet, le budget de l’année n-1 est très utile dans cette logique : il donne une vision réaliste et objective des dépenses réelles de l’entreprise. Mais c’est justement au moment de le réutiliser que vous pouvez appliquer des correctifs :

  • Ajustement des dépenses de matériel de bureau, d’impression, etc.
  • Ajustement des charges liées au local (dépenses d’électricité, de chauffage, etc.)
  • Ajustement des dépenses d’essence, de réparation de véhicules, etc.
  • Ajustement des dépenses liées au(x) stock(s)
  • Etc.

L’établissement du budget prévisionnel est donc aussi l’occasion de faire le point sur les dépenses de l’entreprise et les éventuelles optimisations possibles !

En théorie, vous devriez avoir déjà une vue assez précise de vos dépenses annuelles, mois par mois. Vous allez donc pouvoir passer aux recettes. Ici encore, vous disposez de votre tableau de bord de l’année passée et de vos affaires en cours pour pouvoir l’établir. L’objectif ici est d’ajuster le prévisionnel de manière à prendre en compte les dates de signatures de contrat, les dates de réalisations de prestations et les dates d’encaissements pour avoir une vision juste des recettes et des dépenses. Grâce à cela, vous allez pouvoir intégrer à votre état des dépenses les dépenses liées à la réalisation de prestation.

Enfin, vous allez moduler votre budget prévisionnel pour en réaliser 3 versions :

  • Une version pessimiste (ou parle de budget prévisionnel prudentiel)
  • Une version réaliste
  • Une version optimiste

Comment utiliser un budget prévisionnel ?

Tout d’abord, le budget prévisionnel vous permet de prévoir les écarts de trésorerie et de les anticiper (par exemple en sollicitant au bon moment des solutions bancaires ou, simplement, en prévenant dès le départ votre banquier d’un possible trou de trésorerie ponctuel, tout en l’expliquant, etc.).

Ensuite, idéalement, vous allez réaliser des comparatifs trimestriels pour évaluer les divergences entre le budget prévisionnel et le budget réel. Ainsi, vous pourrez mettre en œuvre presque au jour le jour un plan d’action correctif.

Enfin, la présentation de votre budget prévisionnel à vos salariés peut être un excellent outil de management :

  • Un prévisionnel serré montrant que l’entreprise devra faire face à des difficultés permettra de faire prendre conscience aux collaborateurs des efforts à réaliser et de leurs enjeux. Cela permet de les impliquer plus fortement dans l’entreprise.
  • Un prévisionnel très encourageant a un effet stimulant assez rapide et très efficace sur les collaborateurs qui sont donc motivés et investis. Téléchargez un modèle ici

Les experts-comptables peuvent être d’une grande aide dans l’établissement d’un budget prévisionnel pointu et composé de manière à véritablement aider au pilotage de l’activité.


Besoin de client pour faire cartonner votre boite ?
Appelez-moi !
Eric ORIOT
Prendre rendez-vous
En savoir plus sur cette thématique

Vous y êtes presque. Laissez-nous vos coordonnées, nous vous appelons sous 48H !

Gagner plus d’argent
Conseils dirigeant 07.04.2015
Bien choisir son expert-comptable en 5 points
Lire la suite
07.04.2015
5 conseils pour bien défendre et présenter son budget prévisionnel
Lire la suite
07.04.2015
Quelles sont les erreurs de trésorerie à ne pas commettre ?
Lire la suite

Les actualités de Petite-Entreprise.net

Facebook
Petite-Entreprise.net
23-11-2021
[Métier] Zoom sur les commerçants de proximité🤝 Comme vous l'avez surement remarqué, petite-entreprise.net s'est refait une beauté et pas que...il y aussi de nouvelles rubriques. …
Facebook
Petite-Entreprise.net
22-11-2021
🚨 Ça y est, le nouveau site est sorti ! 🥳 Nouveau design, des contenus aérés, des couleurs pleines de pep's, des nouvelles catégorie de fiches pratiques, des nouvelles rubriques métiers …
Fiche pratique
Fiscalité 26.11.2021
Projets Outre-Mer : comment disposer d'aides fiscales ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
22-11-2021
[Maintenance] Le site est actuellement en maintenance ! Il est en train de se refaire une beauté ! 🎉 Prospérine vous donne rendez-vous d'ici quelques minutes pour découvrir les nouveautés ! …
Conseiller
Valérie PATOU
Conseil en pilotage d’entreprise
BRANTOME EN PERIGORD
(24) Dordogne
Facebook
Petite-Entreprise.net
19-11-2021
[Infos TPE] Les TPE doivent ouvrir un compte AT/MP en ligne avant le 1er décembre 2021. 📅 Dirigeants d'entreprises de moins de 10 salariés, vous devez inscrire votre entreprise sur le site …
Facebook
Petite-Entreprise.net
15-11-2021
[Fiche pratique] Devenir trader : comment se lancer dans le trading ? 🧐 Devenir trader est un rêve pour beaucoup d’entrepreneurs qui veulent être libres financièrement. Mais ce secteur n'est …
Facebook
Petite-Entreprise.net
09-11-2021
Une fois n'est pas coutume, le nouveau site a raté son réveil ! 😴 Je travaille d'arrache-pied avec mon équipe pour qu'il soit prêt et en pleine forme ! 💪 En attendant, son prédécesseur …
Fiche pratique
Accompagnement entrepreneur 10.11.2021
Devenir trader : comment se lancer dans le trading ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
07-11-2021
[Lancement] C'est demain ! 🎇🎊 Êtes-vous prêts à découvrir le nouveau site internet ? Rendez-vous demain sur petite-entreprise.net ! #lancement #siteinternet #nouveauté #conseils …
Conseiller
Lydie FAURE
Conseil en gestion d’entreprise
PONT-DE-BARRET
(26) Drôme
Facebook
Petite-Entreprise.net
06-11-2021
[Lancement] Plus que 2 jours ! 🎉 Prospérine et toute l'équipe ne tiennent plus en place ! Vous vous souvenez de l'apparence du site il y a quelques années ? Il a déjà bien évolué depuis …
Facebook
Petite-Entreprise.net
05-11-2021
[Lancement] Tic-Tac Tic-Tac ! ⏰ Le Jour-J approche à grand pas ! Dans 3 jours, le nouveau site petite-entreprise.net sera en ligne ! 🥳 On a hâte que vous puissiez découvrir toutes les …
Facebook
Petite-Entreprise.net
05-11-2021
[Webinaire] 🚨 Notre partenaire Rivalis anime un nouveau webinaire mardi 9 novembre à 17h. 🚨 👉 Comment soigner sa première impression face au client ? 👉 Comment recevoir vos clients …
Fiche pratique
Accompagnement entrepreneur 28.10.2021
Quels sont les 3 points essentiels pour comprendre une fiche de paie ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
04-11-2021
[LANCEMENT] Ne manquez pas la mise en ligne de votre nouveau site petite-entreprise.net ! 🎉 Plus que 4 jours à attendre... ⏱ Êtes-vous curieux d'en voir plus ? 😎 Alors commentez …
Conseiller
Nicolas HUVELIN
Conseil en gestion d’entreprise
CHALONNES SUR LOIRE
(49) Maine et Loire
Facebook
Petite-Entreprise.net
03-11-2021
[LANCEMENT] Vous êtes impatients de découvrir notre nouveau site internet ? 🧐 Je suis contente de vous annoncer sa mise en ligne ce Lundi 8 Novembre ! 🎉 C'est une grande étape pour moi et …
Facebook
Petite-Entreprise.net
29-10-2021
📣[NOUVEAUTÉ]📣 Je ne tiens plus en place… 🥳 Je peux enfin vous annoncer que … je vous prépare un nouveau site internet flambant neuf ! 🎁 Mon équipe est à fond pour que …
Facebook
Petite-Entreprise.net
28-10-2021
[Fiche pratique] Quels sont les 3 points essentiels pour comprendre une fiche de paie ? 📄 Nous avons déjà tous eu une fiche de paie entre les mains. Mais combien d’entre nous savent …
Fiche pratique
Accompagnement entrepreneur 19.10.2021
Restauration professionnelle : tout l'équipement au meilleur rapport qualité/prix !
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
27-10-2021
📣[NOUVEAUTÉ]📣 Je vous en parlais hier, je vous prépare une grande nouveauté avec mon équipe qui va décoiffer ! 🔥 Voici un nouvel indice (rébus) qui vous mettra encore plus sur la …
Conseiller
Evelyne LANCIAL
Conseil en pilotage d’entreprise
VERMELLES
(62) Pas de Calais
Facebook
Petite-Entreprise.net
26-10-2021
📣[NOUVEAUTÉ]📣 Hello c'est Prospérine, en direct de nos bureaux avec mon équipe.🔥 Je suis contente de vous annoncer une grande nouveauté mais je ne vais pas vous en dire plus ... …
Facebook
Petite-Entreprise.net
21-10-2021
[Fiche pratique] Comment créer sa micro-entreprise ? 🧐 Le nombre de créations de micro-entreprises a explosé au premier trimestre de 2021 ! Vous aussi, vous voulez sauter le pas de …
Facebook
Petite-Entreprise.net
20-10-2021
[Webinaire] Créateurs d'entreprise : Augmentez vos chances d'obtenir votre financement ! 🔥 Notre partenaire @Rivalis vous donne des conseils pour faire un bilan prévisionnel efficace ! …
Fiche pratique
Accompagnement entrepreneur 19.10.2021
Comment créer sa micro-entreprise ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
19-10-2021
[Fiche pratique] Pourquoi est - il primordial de ne pas passer outre ce document prévisionnel ? ✅ Construire un prévisionnel financier, c'est déterminer précisément ce dont vous avez besoin …
Conseiller
Christelle PUZIN
Conseil en gestion d’entreprise
EPINOUZE
(26) Drôme
Facebook
Petite-Entreprise.net
14-10-2021
[Webinaire] Vous n'étiez pas disponible pour le webinaire sur la hausse des matières premières réalisé par notre partenaire Rivalis mardi soir ? Voici le replay ! 😁 👉 …
Charger plus d'actualités
Suivez-nous
sur les réseaux sociaux
Vous avez soif d'informations ?
En vous inscrivant à notre newsletter, vous serez abreuvés de connaissances tous les vendredis soirs !
Voir un exemple de newsletter

La société Valpolis traite les données recueillies afin de faire suite à votre demande d’inscription à la newsletter.
En savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits.