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Anticiper la hausse du prix des matières premières

Conseils dirigeant Publié le 8 décembre 2021

La crise sanitaire a impacté de nombreuses activités ces derniers temps, notamment le cours des prix des matières premières. Cela fausse alors les devis signés au préalable, et complexifie l’édition de nouveaux devis. Pour conserver votre rentabilité sur chaque affaire ou vente, il est important d’anticiper ces fluctuations. Voici quelques conseils qui vous aideront à gérer au mieux votre entreprise.

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La cause de l’augmentation du prix des matières premières

En effet, le confinement mondial a provoqué un arrêt net de l’économie, entrainant une chute des prix au premier semestre 2020. L’été 2020 a quant à lui marqué le début de la hausse du prix des matières premières. En effet, la reprise économique est vigoureuse dans certaines régions du monde et l’offre répond difficilement à la demande. On peut par exemple prendre l’exemple des prix du cuivre qui ont progressé de plus 60% sur un an et les prix du lithium de 150%.

Les prix mondiaux des produits alimentaires ne sont pas épargnés par cette hausse. Ils ont fortement progressé en mai 2021, atteignant leur niveau le plus haut depuis septembre 2011, a annoncé l’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO).

L’Indice FAO des prix des produits alimentaires s’est établi en moyenne à 127,1 points en mai, soit 4,8% de plus que le mois précédent et 39,7% de plus qu’en mai 2020.

Les impacts de cette hausse

Ces hausses de prix ont des répercussions de taille sur les entreprises, quelle que soit leur taille. En effet, si l’on prend l’exemple du secteur du BTP, on observe de lourdes conséquences : des projets en cours d’étude qui s’arrêtent, des chantiers prévus qui ne démarrent pas, des chantiers en cours complètement désorganisés, des retards dans la livraison des chantiers, ou pire encore, des chantiers qui s’arrêtent. 20% des chantiers en cours seraient en risque d’arrêt.

Cette situation impacte également le travail de gestion des dirigeants. Les prises de décisions stratégiques sont rallongées, voire même reportées, des chantiers sont à l’arrêt en raison d’une rupture des approvisionnements, ou d’une non acceptation d’avance supplémentaire compte tenu de l’inflation des coûts. Et il en est de même pour certaines activités de service.

Impact à court termeImpact à moyen terme
Sur l’organisation du travail Sur la trésorerie Sur les délais Sur les commandes Sur la relation client Sur le stress du patronSur l’Humain Sur le financier et la rentabilité Sur l’image de l’entreprise Sur la visibilité des commandes  

 Malgré cette situation, chaque affaire, chaque vente, chaque chantier doit rester rentable. Les clients doivent être satisfaits.

Les actions permettant de rester rentable avec ces fluctuations

Planifier, anticiper, communiquer

  • Anticipez en tenant à jour un planning quotidien : faire des points réguliers avec les équipes
  • Tenez à jour un planning hebdomadaire/mensuel : anticiper l’organisation
  • Communiquez avec les fournisseurs, les prestataires, les autres parties prenantes concernées, avec vos équipes et ses clients : chacun a besoin d’être rassuré et chacun peut apporter de bonnes idées.

Pour les commandes / devis validés

  • Vérifiez vos CGV (Conditions Générales de Vente) : veillez à ce qu’une condition de renégociation soit présente
  • Vérifier les contrats des chantiers déjà signés : y-a-t-il une clause d’indemnités en cas de retard ? Négociez très rapidement un accord écrit
  • Renégociez le prix en tenant compte des prix réels des matières

Pour les devis à faire

  • Vérifiez vos CGV : présence d’une condition de renégociation ? Ajoutez-en une
  • Tenez compte des nouveaux prix
  • Indiquez que les prix des matières sont indicatifs et seront fixés à la commande
  • Demandez une avance à la commande, suffisante pour couvrir l’achat des matières premières
  • Prévoyez le début des travaux en tenant compte des délais d’approvisionnement

Pour les devis fait mais non validés

  • Informez par écrit les clients des points ci-dessus

Gestion du Stock :

  • Passez les commandes de matières dès le devis signé
  • Mettez en place un accord avec votre fournisseur pour réserver du stock
  • Faites du stock (quand c’est possible)
    • Sur les produits qui tournent
    • Sur les produits qui vont subir une hausse
    • Sur les produits stratégiques (ayant risque de rupture)

La gestion de ces hausses de matières premières peut être difficile à gérer suivant votre situation. Si vous le souhaitez, un conseiller peut vous guider afin d’anticiper au mieux ces fluctuations. Pour cela, vous pouvez contacter le conseiller le plus proche de chez vous ci-dessous.

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