/P-2154-83-G1-classement-des-dossiers-comment-organiser-son-classement.html
Fiche
17378 --- %%title%% sur petite-entreprise.net, premier site d’informations à destination des dirigeants de TPE.
AccueilClassement des dossiers : comment organiser son classement

Classement des dossiers : comment organiser son classement

Publié le 7 avril 2015

Le classement des dossiers dans le sein d’une entreprise est très important car un classement bien fait rend d’énormes services en permettant un gain de temps et parfois même d’argent, étant donné que dans certains cas le coût d’un document non retrouvé peut être important.

Classement des dossiers : comment organiser son classement
Vous êtes trop stressé·e et manquez de temps ?
Faisons le point ensemble
Il n’y a pas de modèle type de classement, un classement est bon, quand le manager, en l’absence de sa secrétaire, y retrouve tout ce qu’il y cherche, c’et la raison pour laquelle il doit respecter certaines conditions.

Tout d’abord il faut que le classement soit efficace et accessible. Pour ça il doit suivre un plan ou une logique comme un classement par ordre alphabétique ou chronologique, par catégorie… tout dépend du type de documents à classer.

Ensuite, il est impératif que le classement soit régulièrement mis à jour c’est-à-dire que chaque nouveau document soit classé, à l’instant où l’on cesse de l’utiliser, afin de ne pas le perdre, ce qui permettra par la suite de le réexaminer si la situation le nécessite.

Il est aussi important que le classement soit épuré c’est-à-dire qu’il ne contienne pas de document superflu (double, le brouillon, la énième version d’un même document, le document ancien qui devrait être archivé, etc).
De même, le classement doit être fiable car aucun document ne doit manquer.

Tout document ou dossier emprunté doit être remplacé par un « fantôme », c’est-à-dire, une feuille de papier qui comportera : le nom du document ou du dossier, le nom de l’emprunteur et la date d’emprunt.


Antoine, Artisan Boulanger, a augmenté son chiffre d’affaires de 20%, faites comme lui :


Trouvez-vous cette fiche utile ?
5/10
Vous êtes trop stressé·e et manquez de temps ?
Faisons le point ensemble
Classement des dossiers : comment organiser son classement
En savoir plus sur cette thématique

Vous y êtes presque. Laissez-nous vos coordonnées, nous vous appelons sous 48H !

Oups ! Nos conseillers sont situés uniquement en France et DOM/TOM. Nous vous invitons à trouver votre réponse dans nos fiches pratiques.
3 conseils pour mieux gérer la paperasse
Être mieux organisé
Conseils dirigeant 24-07-2015
3 conseils pour mieux gérer la paperasse
Lire la suite
L’utilité d’un logiciel RH en mode SaaS
Être mieux organisé
Management / ressources humaines 07-04-2015
L’utilité d’un logiciel RH en mode SaaS
Lire la suite
Le pilotage d’entreprise, entre reporting et tableaux de bord
Être mieux organisé
Management / ressources humaines 07-04-2015
Le pilotage d’entreprise, entre reporting et tableaux de bord
Lire la suite

Les actualités de Petite-Entreprise.net

Facebook
Petite-Entreprise.net
15-03-2024
🌟✨ Ne laissez pas le destin passer à côté de vous ! Si vous tombez sur cette publication, c'est un signe que vous devez poursuivre votre rêve. Ne laissez pas la peur ou les doutes vous ...
🌟✨ Ne laissez pas le...
Facebook
Petite-Entreprise.net
14-03-2024
🎨 Envie de perfectionner votre art du pitch ? Voici 3 conseils incontournables pour vous aider à briller lors de vos présentations : 1️⃣ Soyez concis et clair : Gardez votre pitch simple ...
🎨 Envie de perfectionner votre...
Gestion des flux financiers en entreprise : maîtriser les dépenses professionnelles
Fiche pratique
Accompagnement entrepreneur 08-03-2024
Gestion des flux financiers en entreprise : maîtriser les dépenses professionnelles
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
12-03-2024
Découvrez notre nouvelle fiche pratique sur la gestion des flux en entreprises! 📊💼 Apprenez comment optimiser vos processus pour une meilleure productivité et rentabilité. 💡 Cliquez ...
Découvrez notre nouvelle fiche pratique...
Conseiller
Jean-Hugues BLANC
Jean-Hugues BLANC
Conseil en pilotage d’entreprise
LE RELECQ KERHUON
(29) Finistère
Facebook
Petite-Entreprise.net
11-03-2024
Facebook
Petite-Entreprise.net
08-03-2024
🌸 A l'occasion de la Journée Internationale des Droits de la Femme, mettons en lumière les femmes entrepreneures qui font bouger les lignes et inspirent le monde entier. 💪🏼 De la création ...
🌸 A l'occasion de la...
Facebook
Petite-Entreprise.net
08-03-2024
Petite-entreprise.net soutient l'entrepreneuriat au féminin et passe son logo en violet pour la Journée des Droits de la Femme ! Très belle journée à toutes 💪 #8mars ...
Petite-entreprise.net soutient l'entrepreneuriat au féminin...
Comment optimiser l'emballage e-commerce pour l'expérience client ?
Fiche pratique
Relation client 14-02-2024
Comment optimiser l'emballage e-commerce pour l'expérience client ?
Lire la suite
Charger plus d'actualités
Suivez-nous
sur les réseaux sociaux
Vous avez soif d'information ?
En vous inscrivant à notre newsletter, vous serez abreuvés de connaissances tous les mercredis !
Voir un exemple de newsletter

La société Valpolis traite les données recueillies afin de faire suite à votre demande d’inscription à la newsletter.
En savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits.