/P-1613-83-G1-mise-en-place-d-un-intranet.html
Fiche
19202 --- L’intranet regroupe un ensemble de technologies Internet intégrées à un réseau interne. Il est accessible à partir des postes de travail des employés de l’entreprise ainsi qu’à certains de ses partenaires et constitue un outil de gestion intégrée permettant la mise en place d’un cadre de travail collaboratif. La mise en place de l’Intranet doit être établie en prenant en considération plusieurs éléments : Définition des objectifs et des besoins de l’entreprise. Implication des di
AccueilMise en place d’un intranet

Mise en place d’un intranet

Publié le 7 avril 2015

L’intranet regroupe un ensemble de technologies Internet intégrées à un réseau interne. Il est accessible à partir des postes de travail des employés de l’entreprise ainsi qu’à certains de ses partenaires et constitue un outil de gestion intégrée permettant la mise en place d’un cadre de travail collaboratif.

Mise en place d’un intranet
Gagnez en efficacité et productivité
on en parle !

La mise en place de l’Intranet

Il doit être établie en prenant en considération plusieurs éléments 

  • Définition des objectifs et des besoins de l’entreprise.
  • Implication des dirigeants.
  • Mise en place de fonctionnalités simples pour le portail collaboratif.
  • Définition de la nature des connaissances intégrées au sein du réseau interne ainsi que les moyens de leurs mises à jour.
  • Intégration d’outils dédiés à la sécurité de l’Intranet.
  • Sensibilisation des employés de l’entreprise à l’utilisation de l’Internet.

Avantages

La mise en place d’un intranet offre de nombreux avantages pour l’entreprise :

  • Optimiser l’intelligence collective au sein de l’entreprise en assurant une meilleure circulation de l’information entre ses membres.
  • Assurer une meilleure gestion et valorisation des connaissances.
  • Faciliter la recherche d’informations à travers notamment un moteur de recherche intégré à l’intranet.
  • Faciliter l’accès aux panneaux d’affichage obligatoires à tous les employés.
  • Capitaliser les expériences.
  • Réduire les coûts de gestion de l’information.

Etapes de réalisation d’un Intranet

La conception d’un portail intranet implique une réflexion permettant de cerner ce que l’entreprise désire réaliser et obéit notamment aux étapes principales suivantes :

Etude du projet : préalablement à tout nouveau projet, l’entreprise doit établir une étude dont l’objet est :

  • d’analyser les avantages de la mise en place de l’intranet.
  • d’évaluer les ressources dont elle dispose (matériel informatique, logiciel…).
  • d’estimer les coûts et les plus-values que l’intranet peut générer.
  • de définir la démarche à suivre pour sa réalisation.

Recours à un ou plusieurs informaticiens pour concevoir le portail Intranet: Dans ce cadre, l’Intranet pourra être réalisé soit par des informaticiens travaillant au sein de la société soit par des prestataires externes.

Mise en place d’un groupe de travail au sein de l’entreprise 

Il s’agit d’une équipe éditoriale qui sera chargée de participer au projet en collectant les informations à intégrer à la base de données de l’Intranet et en coordonnant les actions à mettre en œuvre.

Formation des employés

Avant la mise en place de l’intranet, il convient de familiariser les employés de l’entreprise avec les fonctionnalités de cet outil.Choix des outils dédiés à l’Intranet : A ce titre, l’entreprise doit définir les caractéristiques désirées du gestionnaire électronique de données et choisir les mécanismes nécessaires à sa mise en place notamment pour ce qui est des éditeurs de pages, des outils de traitement des images, de téléchargement et de transferts de documents, de gestion du contenu et de sécurité, du serveur d’hébergement, du moteur de recherche, de la messagerie, de l’annuaire…

Création d’un prototype

L’entreprise doit établir une esquisse du portail Intranet à concevoir, à partir de tous les éléments examinés en choisissant son nom de domaine, son arborescence et les différentes rubriques qu’il incorpore.

Désignation d’un ou plusieurs administrateurs

Ceux-ci ont pour rôle de gérer le portail Intranet notamment pour ce qui est de l’alimentation et de la sécurité de la base de données, de l’accès des employés aux informations et du respect de la politique de confidentialité de l’entreprise.

Avantages du portail intranet

Les dirigeants d’une entreprise doivent désigner l’équipe de travail chargée d’animer le réseau interne afin de favoriser la décentralisation de l’information et le partage de connaissances entre les employés.

Trouvez-vous cette fiche utile ?
7/10
Gagnez en efficacité et productivité
on en parle !
Mise en place d’un intranet
En savoir plus sur cette thématique

Vous y êtes presque. Laissez-nous vos coordonnées, nous vous appelons sous 48H !

Oups ! Nos conseillers sont situés uniquement en France et DOM/TOM. Nous vous invitons à trouver votre réponse dans nos fiches pratiques.
SaaS (Software as a Service)
Être mieux organisé
Management / ressources humaines 07-04-2015
SaaS (Software as a Service)
Lire la suite
SEO : De l’importance d’un vrai contenu qualitatif pour les business en ligne
Être mieux organisé
Management / ressources humaines 07-04-2015
SEO : De l’importance d’un vrai contenu qualitatif pour les business en ligne
Lire la suite
L’utilité d’un logiciel RH en mode SaaS
Être mieux organisé
Management / ressources humaines 07-04-2015
L’utilité d’un logiciel RH en mode SaaS
Lire la suite

Les actualités de Petite-Entreprise.net

Facebook
Petite-Entreprise.net
15-03-2024
🌟✨ Ne laissez pas le destin passer à côté de vous ! Si vous tombez sur cette publication, c'est un signe que vous devez poursuivre votre rêve. Ne laissez pas la peur ou les doutes vous ...
🌟✨ Ne laissez pas le...
Facebook
Petite-Entreprise.net
14-03-2024
🎨 Envie de perfectionner votre art du pitch ? Voici 3 conseils incontournables pour vous aider à briller lors de vos présentations : 1️⃣ Soyez concis et clair : Gardez votre pitch simple ...
🎨 Envie de perfectionner votre...
Gestion des flux financiers en entreprise : maîtriser les dépenses professionnelles
Fiche pratique
Accompagnement entrepreneur 08-03-2024
Gestion des flux financiers en entreprise : maîtriser les dépenses professionnelles
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
12-03-2024
Découvrez notre nouvelle fiche pratique sur la gestion des flux en entreprises! 📊💼 Apprenez comment optimiser vos processus pour une meilleure productivité et rentabilité. 💡 Cliquez ...
Découvrez notre nouvelle fiche pratique...
Conseiller
David ARCHEN
David ARCHEN
Conseil en pilotage d’entreprise
PONTGOUIN
(28) Eure et Loir
Facebook
Petite-Entreprise.net
11-03-2024
Facebook
Petite-Entreprise.net
08-03-2024
🌸 A l'occasion de la Journée Internationale des Droits de la Femme, mettons en lumière les femmes entrepreneures qui font bouger les lignes et inspirent le monde entier. 💪🏼 De la création ...
🌸 A l'occasion de la...
Facebook
Petite-Entreprise.net
08-03-2024
Petite-entreprise.net soutient l'entrepreneuriat au féminin et passe son logo en violet pour la Journée des Droits de la Femme ! Très belle journée à toutes 💪 #8mars ...
Petite-entreprise.net soutient l'entrepreneuriat au féminin...
Comment optimiser l'emballage e-commerce pour l'expérience client ?
Fiche pratique
Relation client 14-02-2024
Comment optimiser l'emballage e-commerce pour l'expérience client ?
Lire la suite
Charger plus d'actualités
Suivez-nous
sur les réseaux sociaux
Vous avez soif d'information ?
En vous inscrivant à notre newsletter, vous serez abreuvés de connaissances tous les mercredis !
Voir un exemple de newsletter

La société Valpolis traite les données recueillies afin de faire suite à votre demande d’inscription à la newsletter.
En savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits.