Rôle de l’assistante

Elle organise la tenue des réunions d’entreprises et la réalisation de leurs comptes-rendus grâce à sa très bonne maîtrise des outils et des techniques de communication, elle effectue également un travail de recherche très élaboré et fournit à la direction ses documents de travail qu’elle met à jour, si besoin est.

Elle décharge le directeur de toutes les tâches administratives, organise ses journées, ses voyages, assure son secrétariat personnel et élabore son courrier à partir de ses consignes. Elle est également chargée d’organiser les réunions de travail : elle prépare les dossiers, s’occupe de prévenir les personnes concernées et assiste à ces réunions de travail pour en assurer les compte rendus. L’assistante de direction peut aussi, dans certaines société, être amenée à utiliser une ou plusieurs langues étrangères, voire à en faire sa spécialité.

Outre ses responsabilités envers son patron, elle s’occupe de la réalisation de toutes les opérations nécessaires au fonctionnement d’une unité, aux relations internes et externes et à l’organisation du temps. Elle se charge aussi de la coordination entre les différents services de l’entreprise et supervise le travail de ses collaborateurs afin de garantir de bons résultats.