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Rôle de l’assistante

Publié le 7 avril 2015

Si la présence d’une assistante de direction au sein d’une entreprise est souvent nécessaire et très importante, c’est parce qu’elle joue un rôle essentiel dans l’organisation de la société.

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Elle organise la tenue des réunions d’entreprises et la réalisation de leurs comptes-rendus grâce à sa très bonne maîtrise des outils et des techniques de communication, elle effectue également un travail de recherche très élaboré et fournit à la direction ses documents de travail qu’elle met à jour, si besoin est.

Elle décharge le directeur de toutes les tâches administratives, organise ses journées, ses voyages, assure son secrétariat personnel et élabore son courrier à partir de ses consignes. Elle est également chargée d’organiser les réunions de travail : elle prépare les dossiers, s’occupe de prévenir les personnes concernées et assiste à ces réunions de travail pour en assurer les compte rendus. L’assistante de direction peut aussi, dans certaines société, être amenée à utiliser une ou plusieurs langues étrangères, voire à en faire sa spécialité.

Outre ses responsabilités envers son patron, elle s’occupe de la réalisation de toutes les opérations nécessaires au fonctionnement d’une unité, aux relations internes et externes et à l’organisation du temps. Elle se charge aussi de la coordination entre les différents services de l’entreprise et supervise le travail de ses collaborateurs afin de garantir de bons résultats.

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