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Question réponse
L’organigramme est une représentation schématique des liens fonctionnels, organisationnels et hiérarchiques d’une entreprise. Il sert ainsi à donner une vue d’ensemble de la répartition des postes et fonctions au sein d’une structure. Cette cartographie simplifiée permet de visualiser les différentes relations de commandement ainsi que les rapports de subordination d’où une vision simple et claire des structures complexes.
Une entreprise commerciale ou industrielle, les ministères publics, les hôpitaux, les agences de communication et diverses autres structures recourent à l’organigramme pour organiser efficacement la multiplicité des tâches requises à leurs fonctions.
En fonction du secteur d’activité, l’organigramme peut être établi sous diverses formes (trèfle, château, pyramide) pour un résumé graphique d’une organisation. On observe souvent les différents postes d’une entreprise représentés par des rectangles liés entre eux par des traits. Les traits verticaux indiquent les rapports de commandement et de subordination tandis que les traits horizontaux représentent des rapports d’égalité et de complémentarité. Il arrive que les postes à responsabilité soient représentés par des ovales. En somme, le but reste de donner en un clin d’œil une vue d’ensemble de l’organisation, laissant apparaître les détenteurs de pouvoirs et les chefs responsables.
Pour l’élaboration d’un projet ou d’un programme, l’organigramme permettra de définir de manière brève toutes les fonctions, ce qui aidera dans la répartition efficace des tâches et le suivi des missions. Ainsi, la multiplicité des tâches au sein d’une équipe est régie de manière rigoureuse et l’organigramme devient un outil de travail. Les relations de commandement étant bien précisées, il n’y a pas de risque d’ambiguïté possible, ce qui facilite la compréhension, la communication et la progression de tous les collaborateurs.
Il existe des logiciels spécialisés élaborés pour faciliter la tâche aux concepteurs d’organigramme. Certaines sociétés informatiques mettent à la disposition du grand public et des entreprises des produits spécifiques pour la création simplifiée d’organigrammes. Il est cependant important de ne pas faire d’amalgame entre les différents organigrammes (programmation, gestion, produit…).
En somme, l’organigramme est sans conteste un outil de travail garantissant l’efficacité du personnel et permettant la révélation de la culture et de la stratégie de l’entreprise. Un organigramme issu d’une vision commune de l’organisation assure ainsi la multiplicité des compétences.
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