/P-2606-85-G1-combien-coute-la-participation-a-un-salon-quels-sont-les-frais.html
Fiche
16858 --- %%title%% sur petite-entreprise.net, premier site d’informations à destination des dirigeants de TPE.
AccueilCombien coûte la participation à un salon ? Quels sont les frais ?

Combien coûte la participation à un salon ? Quels sont les frais ?

Publié le 7 avril 2015
La participation à un salon professionnel nécessite l’installation d’un stand. Cette exposition implique une dépense conséquente qui peut être extrêmement coûteuse. Il est important de savoir calculer les frais totaux de participation à un salon professionnel avant de s’y engager. Les dépenses totales sont divisées en frais directement liées à la manifestation et en frais indirects.

Combien coûte la participation à un salon ? Quels sont les frais ?
Envie de développer votre boîte ?
Des solutions existent !

 Les dépenses totales sont divisées en frais directement liées à la manifestation et en frais indirects.

  • Les frais directement liés à la manifestation :
  • Le stand

Les professionnels de l’organisation de salon estiment que la valeur de location d’un stand représente le tiers du budget consacré au salon. Donc, dès la connaissance du prix de location du stand, il faut prévoir au moins le triple de cette somme pour connaître approximativement l’investissement total de l’opération.

  • L’aménagement technique

Généralement, seul l’emplacement cloisonné est pris en compte dans la location du stand et dans certains cas les branchements électriques. Les aménagements tels que eau, téléphone, connexion internet sont facturés en plus.

  • Le mobilier

Il est possible d’opter pour 3 possibilités :

Consulter un professionnel qui confectionnera lui-même le stand selon les désirs de l’exposant. Ainsi il se chargera de la conception et la réalisation du stand.

En cas de restriction budgétaire, il est possible de louer le matériel proposé par les organisateurs. Cependant, cette solution n’est pas efficace à long terme. En effet dans la mesure où l’exposant participe souvent à ce genre de manifestations, ce surcoût de mobilier peut devenir onéreux.
Il est intéressant d’investir dans l’achat d’immobilier. Sans avoir recourt à un décorateur, il est possible d’acheter le mobilier mais il faudra prévoir un local pour entreposer le matériel et un moyen pour le transporter (camionnette…).

  • La décoration

Il est important d’insister sur ce point car si la décoration du stand n’est pas bien élaborée, l’exposition risque de passer inaperçue. Il faut savoir que le salon se joue en quelques jours et qu’il est dommage de ne pas le mettre en valeur. Il est possible de louer des outils en adéquation avec l’image du stand ou bien des plantes pour joindre une note colorée et attrayante.

  • Les documents promotionnels

Ils doivent être prévus afin de promouvoir les produits exposés sur le stand. On peut mettre à disposition des clients potentiels des affiches, des brochures, des exemplaires de démonstration… Les frais d’imprimeries sont négociables et modulables selon la quantité de documents à imprimer.

  •  Les frais indirects :
  • Les éditions

Elles concernent les réalisations graphiques à mettre en place pour la manifestation. Des prestataires spécialisés dans ce domaine (graphistes indépendants, entreprises spécialisées…) peuvent confectionner les logos et les graphismes qui seront arborés au niveau de la plaquette de présentation, des brochures etc. Il ne faut pas oublier de comparer les prix en demandant des devis avant toute prise de décision.

  • Les frais de déplacement

Les frais de déplacement sont très variables. Ils peuvent être négligeables si la manifestation se tient localement dans la ville de l’exposant ou bien être excessivement chers si le salon se déroule à l’étranger.

  • Les frais de personnel

Il faut intégrer dans le budget la rémunération du personnel responsable de la tenue du stand pendant la préparation et la manifestation (hôtesses, collaborateurs…).

  • Les frais d’hébergement

Sont inclus les frais de logement et les frais de repas de toutes les personnes qui interviennent sur le stand.

  • Les frais de publicité

Si l’exposant souhaite faire de la publicité, il peut faire parler de son exposition dans la presse spécialisée ou bien annoncer sa participation par le biais de la radio. Cependant il faut prévoir un investissement conséquent pour espérer faire une publicité efficace.


Trouvez-vous cette fiche utile ?
4/10
Envie de développer votre boîte ?
Des solutions existent !
Combien coûte la participation à un salon ? Quels sont les frais ?
En savoir plus sur cette thématique

Vous y êtes presque. Laissez-nous vos coordonnées, nous vous appelons sous 48H !

Oups ! Nos conseillers sont situés uniquement en France et DOM/TOM. Nous vous invitons à trouver votre réponse dans nos fiches pratiques.
L’E-réputation, votre image sur le Web
Anticiper l’avenir
Conseils dirigeant 07-04-2015
L’E-réputation, votre image sur le Web
Lire la suite
Prospection téléphonique : réflexes à acquérir et astuces à suivre
Trouver des clients
Conseils dirigeant 07-04-2015
Prospection téléphonique : réflexes à acquérir et astuces à suivre
Lire la suite

Les actualités de Petite-Entreprise.net

Facebook
Petite-Entreprise.net
29-11-2023
C'est parti pour un nouveau petit jeu, promis c'est facile ! 🙈 ➡ Indice : c'est un exercice indispensable pour le développement et la pérennité de votre entreprise ! C'est le..... …
C'est parti pour un nouveau...
Facebook
Petite-Entreprise.net
25-11-2023
Les restaurateurs ont une place particulière dans notre ❤ (même si on aime tous les entrepreneurs !) Ce qu’on veut, c’est vous faire vivre dignement de votre passion. ✨ Pour cela, nous …
Les restaurateurs ont une place...
Quels outils utiliser pour réussir son pilotage RH ?
Fiche pratique
Organisation du dirigeant 10-10-2023
Quels outils utiliser pour réussir son pilotage RH ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
24-11-2023
Vous souhaitez atteindre vos rêves ? Alors foncez ! 💪 Si vous souhaitez être accompagné pour prendre les bonnes décisions au bon moment, n'hésitez pas à faire appel à nos experts : …
Vous souhaitez atteindre vos rêves...
Conseiller
Jean-Michel BONNET
Jean-Michel BONNET
Conseil en pilotage d’entreprise
MARSEILLE
(13) Bouches du Rhône
Facebook
Petite-Entreprise.net
23-11-2023
Dirigeants et créateurs d'entreprise : on vous répond en 1H à toutes vos questions d'entrepreneur ! ⚡ 753 conseillers sont à votre disposition pour répondre à des questions importantes : …
Dirigeants et créateurs d'entreprise :...
Facebook
Petite-Entreprise.net
18-11-2023
C'est parti pour un petit jeu pour le week-end, promis c'est facile ! 🙈 ➡ Indice : c'est l'un des éléments essentiel pour une gestion d'entreprise sereine ! C'est l' ..... ❓ #Jeux …
C'est parti pour un petit...
Facebook
Petite-Entreprise.net
17-11-2023
Dirigeants, vous en avez assez d'être dans le rouge à la fin du mois ? 🔴 Et si on oubliait les nuits blanches passées à cause des problèmes de trésorerie ? 🙃 Notre équipe d'experts et …
Dirigeants, vous en avez assez...
Tendances clés du marché de la menuiserie en France 
Fiche pratique
Étude de marché 10-10-2023
Tendances clés du marché de la menuiserie en France 
Lire la suite
Charger plus d'actualités
Suivez-nous
sur les réseaux sociaux
Vous avez soif d'information ?
En vous inscrivant à notre newsletter, vous serez abreuvés de connaissances tous les mercredis !
Voir un exemple de newsletter

La société Valpolis traite les données recueillies afin de faire suite à votre demande d’inscription à la newsletter.
En savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits.