/P-3577-84-G1-qu-est-ce-que-le-fast-close.html
AccueilQu’est-ce que le fast close ?

Qu’est-ce que le fast close ?

Publié le 7 avril 2015

Les comptes de l’entreprise sont souvent un sujet de préoccupation de premier ordre. Le concept du fast close s’intéresse à toutes les étapes visant à établir et clôturer ces comptes et ce depuis la collecte des informations. Produire des comptes rapidement et avec un haut degré de fiabilité de l’information, tels sont les principes fondamentaux de ce concept. Le fast close est ainsi devenu le souci majeur de toutes les sociétés désireuses d’optimiser leur communication financière. En quoi consiste donc cela et quels en sont les principaux avantages ?

Envie de développer votre boîte ?
Appelez-moi !
Nicolas PELLEGRINI
Prendre rendez-vous

Le fast close : comment, pourquoi ?

La notion de fast close consiste à réaliser en quelques jours une clôture comptable quelle qu’en soit la nature (mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle). Les délais de clôture raccourcis doivent également aller de paire avec des informations sûres et de qualité. Que ce soit au niveau de la gestion, de la finance ou de la comptabilité, les informations collectées doivent refléter une image précise et fiable de la situation de l’entreprise. La publication des comptes se fait ainsi plus vite et les entreprises peuvent donc respecter les obligations réglementaires leur imposant de publier leur information financière dans des délais de plus en plus courts. Le processus d’élaboration des comptes est en plus tout ce qu’il y a de plus transparent, exact et efficace.

Aujourd’hui, toute société, qu’elle soit cotée ou non, est intéressée par le principe du fast close. De plus en plus de PME appliquent cette notion et ce, aussi bien dans l’industrie, le service ou la distribution. Les sociétés ont en effet pris conscience que le fast close avait de nombreux avantages :

  • Elles passent moins de temps à analyser le passé et peuvent se focaliser sur l’anticipation de l’avenir.

  • Le directeur de participation peut avoir accès mensuellement au compte de résultats et de trésorerie dès les premiers jours du mois suivant.  

  • Clôturer rapidement ses comptes, permet de fournir à ses collaborateurs (partenaires, actionnaires, investisseurs) et aux marchés des états financiers perspicaces. 

  • Cette démarche ne peut qu’améliorer l’image de l’entreprise et la promouvoir. Elle met en effet en évidence la maîtrise du business et l’efficacité de la production de l’information comptable et financière.

  • Sur le plan du management, la rapidité de la clôture des comptes permettra aux équipes financières de se consacrer à leurs autres tâches. Ces professionnels pourront en effet se concentrer sur les perspectives d’avenir et évaluer leurs impacts sur le compte de résultats.

  • Dernier avantage et pas des moindres, en clôturant plus vite, l’entreprise disposera, au cours des premiers jours du mois suivant, d’une analyse des écarts entre performance réelle et prévue. Elle détiendra ainsi les indicateurs fiables et pertinents permettant aux opérationnels de réagir.

Intérêts  et pièges du fast close en entreprise 

En période de crise économique et de restrictions budgétaire, le fast close va permettre à l’entreprise de tirer le plus rapidement possible les informations qui pourront lui permettre de décider de ses grands axes stratégiques. Avec cette longueur d’avance, la société pourra se permettre une marge de manœuvre plus importante et des décisions mieux réfléchies. Le fast close procure en effet plus d’agilité à l’équipe de direction. Elle est ainsi plus à même de décider sans attendre pour un gain de temps et donc d’argent.  La société pourra par la même occasion se concentrer sur les services et les produits les plus rentables parmi ceux qu’elle propose.

Cependant, avant de se lancer dans le fast close, il convient de s’assurer que l’entreprise dispose des équipes et professionnels requis. Clôturer dans les délais impose des ressources disponibles. On assiste souvent à des prolongements de clôture par manque de ressources humaines ou matérielles internes. Il ne faut pas oublier que la participation des services opérationnels est capitale pour la réussite de ce projet.

En plus des équipes, l’entreprise doit aussi se fixer des objectifs clairs en termes de fast close. Il ne suffit pas d’être ambitieux, il faut aussi impérativement être raisonnable et réaliste. Si une société décide de drastiquement réduire des délais de clôture, il faut que les dirigeants sachent que cela ne se fera pas au bout de la première année. Il faudra donc revoir ses motivations à la baisse par moments pour ne pas se déconnecter de la réalité. Paradoxalement, si le but du fast close se limite à un gain de seulement quelques jours, sachez que cela n’en vaut vraiment pas la peine.

Comment mener son fast close ? 

Comme tout projet d’entreprise, il importe d’aborder le fast close de manière pragmatique et rigoureuse.

Les directions générales et opérationnelles doivent être entièrement impliquées pour conduire ce changement de fonctionnement de l’entreprise. Une première étape d’audit consiste à identifier les acteurs et les outils clés et mettre en place un plan d’actions.

Après le suivi et le respect du processus, vient l’évaluation critique. Tirer les bonnes leçons permettra de remédier aux lacunes et de pérenniser les bonnes pratiques. Le résultat atteint doit être sans conteste et évident pour tous. Toutes les équipes concernées ne doivent pas perdre de vue que la réduction des délais doit obligatoirement s’accompagner d’une amélioration de la qualité des informations collectées et une optimisation du processus d’établissement des comptes. Délai et qualité sont les deux pierres angulaires de ce concept pour que fiabilité, efficacité et pertinence soient au rendez-vous. L’entreprise pourra ainsi prendre conscience des tâches de production à faible valeur ajoutée afin que les équipes se concentrent sur l’essentiel. Le fast close est aussi une occasion d’améliorer la communication entre les équipes comptable et opérationnelle, le but étant une meilleure efficacité générale. En somme pour une mission de fast close réussie, les étapes clés seront d’auditer, préconiser, évaluer et améliorer.

Ainsi, le fast close apparaît comme une pratique de choix pour le processus de clôture des comptes d’une entreprise. Les enjeux sont d’ailleurs capitaux et englobent l’organisation, la réactivité, le management et la communication. Des difficultés peuvent cependant intervenir mais l’essentiel sera d’œuvrer pour l’optimisation de la démarche pour de meilleurs résultats futurs. Et vous, êtes vous un adepte du fast close et y voyez-vous d’autres points capitaux à soulever ?

Trouvez-vous cette fiche utile ?
8/10
Envie de développer votre boîte ?
Appelez-moi !
Nicolas PELLEGRINI
Prendre rendez-vous
En savoir plus sur cette thématique

Vous y êtes presque. Laissez-nous vos coordonnées, nous vous appelons sous 48H !

Oups ! Nos conseillers sont situés uniquement en France et DOM/TOM. Nous vous invitons à trouver votre réponse dans nos fiches pratiques.
Être mieux organisé
Management / ressources humaines 07-04-2015
La comptabilité analytique
Lire la suite
07-04-2015
L’organisation de la comptabilité dans l’entreprise
Lire la suite
Être mieux organisé
Trésorerie 07-04-2015
Contrôle des comptes comptables
Lire la suite

Les actualités de Petite-Entreprise.net

Facebook
Petite-Entreprise.net
03-10-2022
[Fiche pratique] Embauches : comment créer une annonce efficace ? 💪 Quels dirigeants n’a pas eu des difficultés à recruter ? Quand tout le monde cherche les mêmes profils : Comment se …
Facebook
Petite-Entreprise.net
30-09-2022
[Prospérine en parle] Le recrutement 🚀 Eh oui, le recrutement est devenu une grande difficulté pour vous les dirigeants... 👀 Les points importants pour un recrutement qui déchire …
Fiche pratique
Management / ressources humaines 20-09-2022
Embauches : Comment créer une annonce efficace ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
28-09-2022
[Fiche pratique] Classement : quelles sont les meilleurs SCPI du marché ? 🥇 Les SCPI sont des placements locatifs intéressants. Elles se présentent comme les alternatives idéales à …
Conseiller
Jérôme THENET
Conseil en gestion d’entreprise
WOELLENHEIM
(67) Bas Rhin
Facebook
Petite-Entreprise.net
26-09-2022
[On fait le point sur...] Vos investissements ! 📋 Une décision d'investissement doit se préparer pour ne pas fragiliser votre entreprise. 👀 ✅La durabilité ✅La rentabilité ✅Quel …
Facebook
Petite-Entreprise.net
24-09-2022
Vous êtes à la recherche du meilleur co-pilote pour votre entreprise ? 🏆 Laissez le volant à votre conseiller le temps d'une démo. 🦸‍♂️ Notre but ? augmenter votre CA, améliorer …
Facebook
Petite-Entreprise.net
22-09-2022
[Fiche pratique] Comment utiliser un logiciel de recouvrement ? ⚙ La plupart des entreprises peinent le plus souvent à recouvrir les factures impayées de la part de leurs clients. 🤑 C’est …
Fiche pratique
Accompagnement du dirigeant 16-09-2022
Les essentiels à maîtriser pour créer son entreprise
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
20-09-2022
[Coiffeurs] Vos coupes sont-elles rentables ? 💇‍♀️ Répondez à cette question importante avec votre conseiller 👉 https://bit.ly/34nBRLI . . #coiffeur #gestion #rentabilité #conseil …
Conseiller
Pascal BARDOUIL
Conseil en gestion d’entreprise
LES SABLES-D'OLONNE
(85) Vendée
Facebook
Petite-Entreprise.net
18-09-2022
[On fait le point sur...] Vos projets de création d'entreprise et leur faisabilité ! 📋 L'une des premières étapes de la création votre projet est le prévisionnel. Confiez-en la réalisation …
Facebook
Petite-Entreprise.net
16-09-2022
[On recrute] Vous êtes dirigeants ou créateurs d'entreprise, vous souhaitez être plus serein, avoir plus de résultat, de trésorerie ou tout simplement vous développer ? 📈 Ne cherchez plus ! …
Facebook
Petite-Entreprise.net
14-09-2022
[Fiche pratique] Entreprises : des solutions innovantes pour une gestion de la paie simplifiée ! 👀 Pour les PME comme pour les grandes entreprises, la gestion des salaires constitue une …
Fiche pratique
Trésorerie 12-09-2022
Classement : quelles sont les meilleures SCPI du marché ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
27-08-2022
[Nouvelles] FAIT N°3 : Les très petites entreprises ont un avenir prometteur ! Les très petites entreprises ont un avenir prometteur en France. Avec des chiffres en hausse, elles sont bien …
Conseiller
Christophe FRANCO
Conseil en gestion d’entreprise
CALUIRE-ET CUIRE
(69) Rhône-Alpes
Facebook
Petite-Entreprise.net
27-08-2022
[Fiche pratique] Réseaux sociaux : que faire en cas de bad buzz ? Depuis l’explosion de l’usage des réseaux sociaux par les consommateurs, toutes les entreprises ont désormais également leur …
Facebook
Petite-Entreprise.net
26-08-2022
[Nouvelles] FAIT N°2 : Les très petites entreprises ont un impact positif sur l'emploi ! Selon une étude réalisée en 2017, les très petites entreprises (TPE) représentent 99,8% des …
Facebook
Petite-Entreprise.net
24-08-2022
[Nouvelles] FAIT N°1 : Les très petites entreprises ont besoin d'un soutien pour se développer ! Selon une étude de la BPI, près de la moitié (48%) des TPE françaises ont déclaré que le …
Fiche pratique
Impayés 06-09-2022
Comment utiliser un logiciel de recouvrement ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
22-08-2022
[Nouvelles] Cette semaine, Petite-entreprise vous présente les 3 faits à connaître sur les TPE en France. Restez connecté !😁 #conseiller #entrepreneur #dirigeants #artisanat #artisan …
Conseiller
Fabrice LABADIE
Conseil en pilotage d’entreprise
LAMOTTE BEUVRON
(41) Loir et Cher
Facebook
Petite-Entreprise.net
19-08-2022
[Fiche pratique] Vous êtes entrepreneur et souhaitez ouvrir un compte professionnel dédié à votre activité ? Quelles sont les meilleures offres sur le marché et quels sont les frais à …
Facebook
Petite-Entreprise.net
18-08-2022
[Artisans] Tous vos chantiers sont-ils rentables ? 🤔 Répondez à cette question importante avec votre conseiller 👉 https://bit.ly/34nBRLI . . #conseiller #Rentabilité #Prix #clients #reponse …
Facebook
Petite-Entreprise.net
16-08-2022
[Fiche pratique] Le label EPV (Entreprise du Patrimoine Vivant) est un label décerné par le ministère français de l'Économie. Véritable gage de reconnaissance de l'excellence à la française …
Fiche pratique
Impayés 26-08-2022
Entreprises : des solutions innovantes pour une gestion de la paie simplifiée !
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
04-08-2022
[Fiche pratique] Répondre aux avis clients est primordial pour instaurer de la confiance dans la relation et pour cause 95 % des clients ayant réglé un problème rapidement sont fidèles à …
Conseiller
Vincent PRAT
Conseil en pilotage d’entreprise
SAINT-PAL-DE-MONS
(43) Haute Loire
Facebook
Petite-Entreprise.net
23-07-2022
[ANNIVERSAIRE] Beaucoup de choses ont changées en 15 ans... notre logo, notre site, Prospérine... 😮 MAIS notre objectif reste le même, vous accompagner au quotidien, VOUS, dirigeants/ …
Charger plus d'actualités
Suivez-nous
sur les réseaux sociaux
Vous avez soif d'informations ?
En vous inscrivant à notre newsletter, vous serez abreuvés de connaissances tous les vendredis soirs !
Voir un exemple de newsletter

La société Valpolis traite les données recueillies afin de faire suite à votre demande d’inscription à la newsletter.
En savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits.