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Trésorerie : 7 conseils pour une meilleure gestion de votre entreprise

Publié le mardi 22 octobre 2013, mis à jour le samedi 19 mars 2016

Le souci de toute nouvelle entreprise réside dans la bonne gestion de sa trésorerie. Nous nous proposons ainsi de vous livrer 7 conseils avisés afin que vous puissiez rencontrer le minimum de problèmes de trésorerie.

Elaboration d’un planificateur de trésorerie et suivi mensuel

Vous devez consigner votre solde bancaire d’ouverture, sans oublier les rentrées et sorties de fonds mensuelles prévues. Il vous est conseillé pour cela, d’utiliser un outil logiciel ou un chiffrier. Ainsi, vous pourrez :

  • Evaluer votre situation;

  • Examiner les risques et parer aux problèmes (ex : perte d’un client important);

  • Faire un suivi des encaissements et décaissements durant le mois;

  • Anticiper les problèmes et vous réajuster (ex : retardement des crédits discrétionnaires);

Surveillance rapprochée des états financiers

Vous devez examiner chaque poste pour déceler d’éventuels problèmes. Il vous faudra alors surveiller attentivement les indicateurs clés de la vigueur de votre entreprise, comme un changement dans la marge brute et la rotation des stocks.

Tablez sur de bonnes relations avec vos clients et vos fournisseurs

Il n’est pas sans rappeler que de bonnes relations avec vos clients et vos fournisseurs peuvent aider à libérer plus de liquidités. Vous pourrez, par exemple, transformer les ventes en liquidités plus rapidement en offrant des rabais aux clients qui règlent promptement leurs factures. Vos fournisseurs peuvent vous aider en prolongeant les délais de paiements (notez bien que la négociation se fait à deux). Travaillez donc à améliorer votre service à la clientèle et assurez-vous de toujours payer vos fournisseurs dans les délais.

Soyez intransigeant avec les mauvais payeurs

Il ne faut surtout pas hésiter à être dur avec les mauvais payeurs lorsqu’il s’agit de recouvrer des créances. En règle générale, les entrepreneurs doivent percevoir les factures en retard avec diligence. Quand un client ne paie pas, vous financez son entreprise.

Focalisez-vous sur la gestion des stocks et les offres de produits

Dans le cas où les ventes fléchissent et les stocks se renouvellent moins rapidement, vous devrez prendre des moyens appropriés pour liquider la marchandise. Vous devrez alors analyser vos gammes de produits pour voir les meilleurs ventes et celles qui occupent inutilement de l'espace. N’hésitez donc pas à faire appel à votre équipe de vente pour aider à réduire les stocks et à éliminer les gammes de produits déficitaires.

Préservez votre fond de roulement par des emprunts

Évitez au maximum de payer d’avance des investissements à long terme, ceci aura pour effet de grever votre fonds de roulement. L’emprunt reste alors la meilleure solution pour financer vos projets. Considérez également l’éventualité de refinancer les immobilisations pour libérer des capitaux.

Simplifiez vos opérations et réduisez le gaspillage

Vous pouvez augmenter la productivité et la rentabilité de votre entreprise en éliminant :

  •  Les goulots d'étranglement;

  •  La surproduction;

  •  L'équipement inefficace et les autres sources de gaspillage;

Vous avez désormais les clés pour une meilleure gestion de votre entreprise. Que diriez-vous de les mettre à profit ?

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