/P-3925-83-G1-10-outils-pour-vous-aider-a-piloter-votre-entreprise.html
Fiche
14965 --- Comment piloter votre entreprise ? Retrouvez nos 10 conseils et outils.
Accueil10 outils pour vous aider à piloter votre entreprise

10 outils pour vous aider à piloter votre entreprise

Mis à jour le 6 septembre 2023

Parce que piloter son entreprise, c’est capital, mais c’est compliqué, il existe de très nombreux outils logiciels, le plus souvent disponibles en SaaS (Software as a Service) et en mode Cloud, dont certains sont extrêmement pratiques et performants. Nous faisons le point pour vous sur les forces de ces outils.

10 outils pour vous aider à piloter votre entreprise
Besoin d'un avis sur votre stratégie ?
faisons le point ensemble

En guise de préambule : de l’importance du pilotage d’entreprise

Si vous êtes lecteur assidu des fiches pratiques de Petite-Entreprise.net, vous connaissez l’importance que nous accordons au pilotage d’entreprise. Pratique de surveillance de ses indicateurs clés, de rétrospection et de prospection, d’analyse mais aussi aide décisionnelle, le pilotage est capital pour pérenniser une activité en optimisant son fonctionnement et ses coûts. Nous ne nous attarderons pas sur le sujet, si vous voulez en savoir plus sur le pilotage, n’hésitez pas à consulter nos nombreuses fiches sur la question.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion en ligne ?

Mais voilà. Toutes les entreprises ne peuvent pas se permettre de faire intervenir un consultant, tous les entrepreneurs ne peuvent pas forcément toujours suivre une formation pointue au pilotage. En outre, il serait absurde de recréer des outils alors qu’il en existe des dizaines.

Les grandes forces des logiciels de gestion d’entreprise en ligne sont :

  • Qu’ils sont faciles à mettre en œuvre : pas d’installation. En général une inscription suffit. Vous pouvez créer un compte en quelques minutes. Dès lors, il vous suffit de créer un compte utilisateur pour chaque collaborateur qui a besoin d’utiliser le logiciel (en général, les tarifs sont dégressifs).
  • Qu’ils sont accessibles de partout : au bureau, en déplacement, sur votre mobile, votre tablette, etc. Et ce, pour tous vos collaborateurs ayant un accès. Cela simplifie grandement la gestion des collaborateurs mobiles et leur accès sécurisé aux données clients.
  • Qu’en règle générale, vous payez à l’utilisation : vous ne payez qu’en fonction de ce que vous consommez. Cela vous offre une grande souplesse dans la gestion des coûts. Au début, vous payez peu. Puis au fur et à mesure que vos besoins augmentent, vous pouvez augmenter votre forfait et vos options.
  • Que vous gérez les droits d’accès en fonction des collaborateurs, très facilement. C’est une excellente manière de segmenter l’accès aux données sensibles.
  • Que vous facilitez la communication interne puisque les collaborateurs peuvent s’échanger des données, apporter des commentaires sur les documents de l’entreprise, etc.
  • Que vous pouvez suivre en temps réel de nombreux indicateurs (CA, marge globale, marge par produit, nombre de devis par collaborateur, nombre de bons de commande, etc.), créer des alertes (créances clients, baisse de la marge, baisse du CA, etc.) : bref, vous avez un suivi précis de la santé économique et financière de votre entreprise.
  • Que vous pouvez les connecter avec la plupart des outils existants de gestion des données clients, vos comptes de messageries, les applis google business apps, etc. pour centraliser la gestion de vos données et optimiser votre gestion des données.
  • Que vous pouvez améliorer votre gestion client de manière à être plus réactif, plus personnalisé, plus efficace.
  • Etc.

Bref, ce sont de véritables baguettes magiques, des boîtes à outils formidables dont vous ne pourrez sans doute plus vous passer une fois que vous les aurez testées.

Les 10 meilleurs CRM et logiciels de gestion en ligne

Pour certains, ils étaient de simples logiciels de devis et de facture, pour d’autres, il s’agissait de CRM (Customer relationship Manager – plus évolués, donc), mais tous ont ceci en commun qu’ils sont désormais bien plus que cela. Véritables partenaires, boîtes à outils permettant de gérer où que vous soyez votre portefeuille client, vos devis, vos factures, mais aussi votre comptabilité, vos collaborateurs, voire vos stocks et vos indicateurs clés de performance, ces logiciels sont devenus des incontournables de tout dirigeant pour piloter efficacement et en quelques clics son entreprise. Nous avons sélectionné les 10 meilleurs :

L’alternative Henrri par Rivalis : l’expertise humaine en complément du logiciel

La particularité du progiciel Henrri (édition Rivalis) est qu’il fournit en un clic les données jugées comme essentielles par Rivalis pour le dirigeant : Quel est mon résultat à date ? A combien vais-je finir le mois et l’exercice ? Mon devis est-il rentable et mes tarifs sont-ils bons ? Où en sont mes impayés ? Puis-je investir ? Puis-je embaucher ?  Toutes ces questions sont traitées en temps réel par Henrri, qualifié de GPS pour l’entrepreneur. Le progiciel est ainsi le seul (à notre connaissance) à afficher un bouton « Rentabilité » pour savoir immédiatement si votre devis vous fait gagner ou perdre de l’argent…et d’ajuster le cas échéant votre proposition.


En plus d’être un prologiciel simple et performant, Henrri (édition Rivalis ) inclut l’intervention d’un expert en Pilotage d’Entreprise pour proposer une aide à la décision sur mesure pour le dirigeant (TPE de 0 à 19 salariés). Le conseiller Rivalis paramètre l’outil et accompagne chaque mois le dirigeant pour qu’il atteigne ses objectifs (rentabilité, résultat de l’entreprise). Bref, ce complément homme-machine paraît être une solution intéressante pour pouvoir effacer le terme « mauvaise décision» de votre jargon entrepreneurial.

En savoir plus sur la solution Henrri par Rivalis

POUR ALLER PLUS LOIN

Vous n’avez pas trouvé toutes les réponses à vos questions dans cet article ? Laissez-nous vos coordonnées, nos experts vous rappellent gratuitement sous 48h !


Trouvez-vous cette fiche utile ?
8/10
Besoin d'un avis sur votre stratégie ?
faisons le point ensemble
10 outils pour vous aider à piloter votre entreprise
En savoir plus sur cette thématique

Vous y êtes presque. Laissez-nous vos coordonnées, nous vous appelons sous 48H !

Oups ! Nos conseillers sont situés uniquement en France et DOM/TOM. Nous vous invitons à trouver votre réponse dans nos fiches pratiques.
Règles clés pour piloter son entreprise
Être mieux organisé
Management / ressources humaines 07-04-2015
Règles clés pour piloter son entreprise
Lire la suite
Quels indicateurs surveiller pour mieux piloter son entreprise ?
07-04-2015
Quels indicateurs surveiller pour mieux piloter son entreprise ?
Lire la suite

Les actualités de Petite-Entreprise.net

Facebook
Petite-Entreprise.net
15-03-2024
🌟✨ Ne laissez pas le destin passer à côté de vous ! Si vous tombez sur cette publication, c'est un signe que vous devez poursuivre votre rêve. Ne laissez pas la peur ou les doutes vous ...
🌟✨ Ne laissez pas le...
Facebook
Petite-Entreprise.net
14-03-2024
🎨 Envie de perfectionner votre art du pitch ? Voici 3 conseils incontournables pour vous aider à briller lors de vos présentations : 1️⃣ Soyez concis et clair : Gardez votre pitch simple ...
🎨 Envie de perfectionner votre...
 Imprimerie et entrepreneuriat : des solutions accessibles et efficaces pour les TPE
Fiche pratique
Stratégie marketing 26-04-2024
 Imprimerie et entrepreneuriat : des solutions accessibles et efficaces pour les TPE
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
12-03-2024
Découvrez notre nouvelle fiche pratique sur la gestion des flux en entreprises! 📊💼 Apprenez comment optimiser vos processus pour une meilleure productivité et rentabilité. 💡 Cliquez ...
Découvrez notre nouvelle fiche pratique...
Conseiller
Matthew CHAUVIRE
Matthew CHAUVIRE
Conseil en pilotage d’entreprise
CHOLET
(49) Maine et Loire
Facebook
Petite-Entreprise.net
11-03-2024
Facebook
Petite-Entreprise.net
08-03-2024
🌸 A l'occasion de la Journée Internationale des Droits de la Femme, mettons en lumière les femmes entrepreneures qui font bouger les lignes et inspirent le monde entier. 💪🏼 De la création ...
🌸 A l'occasion de la...
Facebook
Petite-Entreprise.net
08-03-2024
Petite-entreprise.net soutient l'entrepreneuriat au féminin et passe son logo en violet pour la Journée des Droits de la Femme ! Très belle journée à toutes 💪 #8mars ...
Petite-entreprise.net soutient l'entrepreneuriat au féminin...
Mutuelle pour les petites structures : comment trouver la bonne solution pour votre TPE ?
Fiche pratique
Conseils dirigeant 02-04-2024
Mutuelle pour les petites structures : comment trouver la bonne solution pour votre TPE ?
Lire la suite
Charger plus d'actualités
Suivez-nous
sur les réseaux sociaux
Vous avez soif d'information ?
En vous inscrivant à notre newsletter, vous serez abreuvés de connaissances tous les mercredis !
Voir un exemple de newsletter

La société Valpolis traite les données recueillies afin de faire suite à votre demande d’inscription à la newsletter.
En savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits.