/P-3962-136-G1-temps-de-travail-du-dirigeant-comment-l-organiser.html
Fiche
14893 --- Comment optimiser votre temps de travail ? Suivez nos 4 conseils pour mieux s’organiser de manière à optimiser son temps de travail.
AccueilTemps de travail du dirigeant : comment l’organiser ?

Temps de travail du dirigeant : comment l’organiser ?

Publié le 13 juin 2022

« Time is Money » dit l’adage, et c’est en particulier vrai pour les patrons pour qui, en plus de représenter de l’argent, le temps est aussi une des composantes précieuses de la santé morale. Or, 40% des dirigeants d’entreprises estiment être constamment pris par le temps, malgré une moyenne de travail hebdomadaire de 50 à 65 heures ! Voici nos conseils pour mieux s’organiser de manière à optimiser son temps de travail.

Temps de travail du dirigeant : comment l’organiser ?
Vous êtes trop stressé·e et manquez de temps ?
Faisons le point ensemble

Rangez votre environnement de travail

Entre la compta, les factures, les devis, les commandes, les déclarations fiscales, sociales et autres, le bureau d’un patron est souvent bien encombré. Organiser son bureau, son ordinateur et ses papiers de manière à pouvoir retrouver rapidement et facilement ce que l’on cherche est donc une priorité.

Cela peut paraître ridicule, mais on peut perdre jusqu’à 10% de son temps à chercher des données ! Un poste de travail, un bureau et un ordinateur bien rangés sont donc déjà des éléments indispensables pour optimiser son temps de travail.

En outre, plus on travaille dans un environnement mal rangé, moins on travaille efficacement. Il y a donc aussi une composante psychologique indéniable au fait de ranger son environnement de travail.

Pour optimiser votre temps de travail… faites des pauses !

Ici aussi, le conseil peut sembler absurde et pourtant il n’en est rien. L’objectif n’est pas de tout enchaîner mais d’être plus productif, c’est-à-dire de faire le maximum de travail en un minimum de temps. Et pour être productifs, vos collaborateurs ont besoin de pauses… vous aussi ! Faire une pause vous permet de prendre de la distance, d’aérer votre esprit pour être mieux concentrer sur ce que vous allez faire, après. Essayez donc de faire une courte pause toutes les deux heures par exemple.

Organisez vos rendez-vous à l’extérieur. Le rendez-vous en plein milieu de matinée ou d’après-midi est typiquement le pire de tous. Il vous bloque en vous empêchant de commencer autre chose ou de terminer quelque chose et exigera des trajets inutiles et chronophages. Quand vous en avez la possibilité, regroupez donc vos rendez-vous soit en fin de période (matinée ou après-midi) soit en début de période (matinée ou après-midi).

Réservez un temps pour vos mails !

L’un des travers des dirigeants, c’est de vouloir tout gérer au moment où le problème se présente. C’est ce que nous avons évoqué dans notre fiche sur la procrastination. Et le pire sur ce point, ce sont les e-mails. Or, le temps que l’on perd à répondre immédiatement à un email est considérable. Il est donc préférable de se tenir à une certaine rigueur sur ce point :

Vérifiez vos mails le matin en arrivant et répondez à ceux qui ne vous demandent pas trop de temps ;

Réservez-vous un créneau en fin de matinée pour revérifier vos mails et répondre à ceux qui demandent un peu de temps ;
Prenez un dernier créneau le soir avant de partir pour régler les derniers mails.
Si jamais certains sujets sont importants, vos interlocuteurs vous solliciteront de toute façon autrement (téléphone par exemple), inutile donc de vérifier sa boîte mail toutes les heures ou de répondre immédiatement à la réception d’un courrier.

Organisez vos relations avec vos collaborateurs

Les collaborateurs peuvent vite devenir aussi envahissants que les e-mails. D’où l’importance de structurer semaines et journées de manière à ménager des créneaux dédiés pour recevoir vos collaborateurs et/ou faire le point avec eux. En plus des réunions hebdomadaires, vous pouvez tout à fait, comme à l’URSSAF, dédier une demi-journée au cours de laquelle vous allez recevoir vos salariés qui souhaitent faire le point directement avec vous. Cela peut être un bon outil de management et vous permet de vous concentrer, le reste du temps, sur vos autres tâches.

Trouvez-vous cette fiche utile ?
8/10
Vous êtes trop stressé·e et manquez de temps ?
Faisons le point ensemble
Temps de travail du dirigeant : comment l’organiser ?
En savoir plus sur cette thématique

Vous y êtes presque. Laissez-nous vos coordonnées, nous vous appelons sous 48H !

Oups ! Nos conseillers sont situés uniquement en France et DOM/TOM. Nous vous invitons à trouver votre réponse dans nos fiches pratiques.
Comment bien gérer son temps quand on est auto-entrepreneur ?
Être un dirigeant d’entreprise épanoui
Conseils dirigeant 07-04-2015
Comment bien gérer son temps quand on est auto-entrepreneur ?
Lire la suite
Que doit obligatoirement figurer sur une facture ?
Être un dirigeant d’entreprise épanoui
Facturation 07-04-2015
Que doit obligatoirement figurer sur une facture ?
Lire la suite
L’importance de l’infrastructure technologique dans la gestion de la relation client
Être mieux organisé
Conseils dirigeant 07-04-2015
L’importance de l’infrastructure technologique dans la gestion de la relation client
Lire la suite

Les actualités de Petite-Entreprise.net

Facebook
Petite-Entreprise.net
15-03-2024
🌟✨ Ne laissez pas le destin passer à côté de vous ! Si vous tombez sur cette publication, c'est un signe que vous devez poursuivre votre rêve. Ne laissez pas la peur ou les doutes vous ...
🌟✨ Ne laissez pas le...
Facebook
Petite-Entreprise.net
14-03-2024
🎨 Envie de perfectionner votre art du pitch ? Voici 3 conseils incontournables pour vous aider à briller lors de vos présentations : 1️⃣ Soyez concis et clair : Gardez votre pitch simple ...
🎨 Envie de perfectionner votre...
 Imprimerie et entrepreneuriat : des solutions accessibles et efficaces pour les TPE
Fiche pratique
Stratégie marketing 26-04-2024
 Imprimerie et entrepreneuriat : des solutions accessibles et efficaces pour les TPE
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
12-03-2024
Découvrez notre nouvelle fiche pratique sur la gestion des flux en entreprises! 📊💼 Apprenez comment optimiser vos processus pour une meilleure productivité et rentabilité. 💡 Cliquez ...
Découvrez notre nouvelle fiche pratique...
Conseiller
Nicolas WINDSOR
Nicolas WINDSOR
Coaching et accompagnement du dirigeant
LA MOTTE-SERVOLEX
(73) Savoie
Facebook
Petite-Entreprise.net
11-03-2024
Facebook
Petite-Entreprise.net
08-03-2024
🌸 A l'occasion de la Journée Internationale des Droits de la Femme, mettons en lumière les femmes entrepreneures qui font bouger les lignes et inspirent le monde entier. 💪🏼 De la création ...
🌸 A l'occasion de la...
Facebook
Petite-Entreprise.net
08-03-2024
Petite-entreprise.net soutient l'entrepreneuriat au féminin et passe son logo en violet pour la Journée des Droits de la Femme ! Très belle journée à toutes 💪 #8mars ...
Petite-entreprise.net soutient l'entrepreneuriat au féminin...
Mutuelle pour les petites structures : comment trouver la bonne solution pour votre TPE ?
Fiche pratique
Conseils dirigeant 02-04-2024
Mutuelle pour les petites structures : comment trouver la bonne solution pour votre TPE ?
Lire la suite
Charger plus d'actualités
Suivez-nous
sur les réseaux sociaux
Vous avez soif d'information ?
En vous inscrivant à notre newsletter, vous serez abreuvés de connaissances tous les mercredis !
Voir un exemple de newsletter

La société Valpolis traite les données recueillies afin de faire suite à votre demande d’inscription à la newsletter.
En savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits.