AccueilTemps de travail du dirigeant : comment l’organiser ?

Temps de travail du dirigeant : comment l’organiser ?

Publié le 7 avril 2015

« Time is Money » dit l’adage, et c’est en particulier vrai pour les patrons pour qui, en plus de représenter de l’argent, le temps est aussi une des composantes précieuses de la santé morale. Or, 40% des dirigeants d’entreprises estiment être constamment pris par le temps, malgré une moyenne de travail hebdomadaire de 50 à 65 heures ! Voici nos conseils pour mieux s’organiser de manière à optimiser son temps de travail.

Besoin de client pour faire cartonner votre boite ?
Appelez-moi !
Laurent MICHAUX
Prendre rendez-vous

Rangez votre environnement de travail

Entre la compta, les factures, les devis, les commandes, les déclarations fiscales, sociales et autres, le bureau d’un patron est souvent bien encombré. Organiser son bureau, son ordinateur et ses papiers de manière à pouvoir retrouver rapidement et facilement ce que l’on cherche est donc une priorité. 

Cela peut paraître ridicule, mais on peut perdre jusqu’à 10% de son temps à chercher des données ! Un poste de travail, un bureau et un ordinateur bien rangés sont donc déjà des éléments indispensables pour optimiser son temps de travail. 

En outre, plus on travaille dans un environnement mal rangé, moins on travaille efficacement. Il y a donc aussi une composante psychologique indéniable au fait de ranger son environnement de travail. 

Pour optimiser votre temps de travail… faites des pauses !

Ici aussi, le conseil peut sembler absurde et pourtant il n’en est rien. L’objectif n’est pas de tout enchaîner mais d’être plus productif, c’est-à-dire de faire le maximum de travail en un minimum de temps. Et pour être productifs, vos collaborateurs ont besoin de pauses… vous aussi ! Faire une pause vous permet de prendre de la distance, d’aérer votre esprit pour être mieux concentrer sur ce que vous allez faire, après. Essayez donc de faire une courte pause toutes les deux heures par exemple. 

Organisez vos rendez-vous à l’extérieur. Le rendez-vous en plein milieu de matinée ou d’après-midi est typiquement le pire de tous. Il vous bloque en vous empêchant de commencer autre chose ou de terminer quelque chose et exigera des trajets inutiles et chronophages. Quand vous en avez la possibilité, regroupez donc vos rendez-vous soit en fin de période (matinée ou après-midi) soit en début de période (matinée ou après-midi). 

Réservez un temps pour vos mails !

L’un des travers des dirigeants, c’est de vouloir tout gérer au moment où le problème se présente. C’est ce que nous avons évoqué dans notre fiche sur la procrastination. Et le pire sur ce point, ce sont les e-mails. Or, le temps que l’on perd à répondre immédiatement à un email est considérable. Il est donc préférable de se tenir à une certaine rigueur sur ce point : 

Vérifiez vos mails le matin en arrivant et répondez à ceux qui ne vous demandent pas trop de temps ;

Réservez-vous un créneau en fin de matinée pour revérifier vos mails et répondre à ceux qui demandent un peu de temps ;
Prenez un dernier créneau le soir avant de partir pour régler les derniers mails.
Si jamais certains sujets sont importants, vos interlocuteurs vous solliciteront de toute façon autrement (téléphone par exemple), inutile donc de vérifier sa boîte mail toutes les heures ou de répondre immédiatement à la réception d’un courrier. 

Organisez vos relations avec vos collaborateurs

Les collaborateurs peuvent vite devenir aussi envahissants que les e-mails. D’où l’importance de structurer semaines et journées de manière à ménager des créneaux dédiés pour recevoir vos collaborateurs et/ou faire le point avec eux. En plus des réunions hebdomadaires, vous pouvez tout à fait, comme à l’URSSAF, dédier une demi-journée au cours de laquelle vous allez recevoir vos salariés qui souhaitent faire le point directement avec vous. Cela peut être un bon outil de management et vous permet de vous concentrer, le reste du temps, sur vos autres tâches. 

Trouvez-vous cette fiche utile ?
9/10
Besoin de client pour faire cartonner votre boite ?
Appelez-moi !
Laurent MICHAUX
Prendre rendez-vous
En savoir plus sur cette thématique

Vous y êtes presque. Laissez-nous vos coordonnées, nous vous appelons sous 48H !

Les actualités de Petite-Entreprise.net

Facebook
Petite-Entreprise.net
26-01-2022
[Citation] "Plus faibles sont les risques, meilleure est l'entreprise" 🧐 Les entreprises évoluent dans un environnement de plus en plus incertain. Anticiper et réduire les risques doit donc …
Facebook
Petite-Entreprise.net
26-01-2022
Fiche pratique
Accompagnement du dirigeant 26.01.2022
Le contrat de capitalisation pour personne morale : le meilleur placement de trésorerie ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
25-01-2022
[Création d'entreprise] Pour retrouver le chemin de l'emploi vous avez décidé de créer votre entreprise ? OUI c'est possible ! 🤩 Il y a certaines choses à savoir avant de vous lancer : …
Conseiller
Vincent GOEPP
Conseil en pilotage d’entreprise
LORRY LES METZ
(57) Moselle
Facebook
Petite-Entreprise.net
21-01-2022
[Fiche pratique] Anticiper la hausse du prix des matières premières 📈 Dans cette fiche pratique nous allons parler de/des : -La cause de l'augmentation du prix des matières …
Facebook
Petite-Entreprise.net
20-01-2022
[Cas pratique] Comment ce dirigeant a augmenté sa rentabilité de 25% en seulement 6 mois ? 💪 Les constats : -Une activité qui ne se développe pas malgré un très gros …
Facebook
Petite-Entreprise.net
19-01-2022
[Webinaire] Difficultés de recrutement : comment y faire face ? 🔥 👉 Quelles démarches pour un recrutement rapide ? 👉 À quoi dois-je penser lors de la création de l'offre ? 👉 Comment …
Fiche pratique
Conseils dirigeant 19.12.2021
Consultants : soignez votre look
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
18-01-2022
[Cadeau] Notre partenaire Rivalis vous offre un calendrier pour bien commencer 2022 ! 🥳 Par ici pour demander le vôtre. 👇 #calendrier2022 #entreprise #RIVALIS #partenaires #offert #gestion …
Conseiller
Eric LAROCHE
Conseil en création d’entreprise
LA SEYNE-SUR-MER
(83) Var
Facebook
Petite-Entreprise.net
17-01-2022
[Qu'est-ce que c'est ?] Aujourd'hui c'est le Blue Monday 🧐 Le Blue Monday est le nom donné au jour le plus déprimant de l'année par une campagne britannique. Ce lundi, le 3ème de janvier, …
Facebook
Petite-Entreprise.net
14-01-2022
Ce soir c'est le week-end ! 🥳 Chef d'entreprise et repos ne sont pas des termes qui semblent aller ensemble ? Pourtant, prendre son week-end ou des vacances ne sont en aucun cas un abandon de …
Facebook
Petite-Entreprise.net
13-01-2022
[Inspiration] Croyez-vous qu'un sportif de haut niveau attende d'être le meilleur pour faire appel à un coach ? 🏋️‍♀️ Ne lui faut-il pas plutôt un coach pour être le meilleur ? Pour …
Fiche pratique
Pilotage d’entreprise 17.12.2021
Comment bien anticiper l’année à venir ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
12-01-2022
[Cas pratique] Comment cette entreprise a augmenté son résultat de 34 000€ ? 🧐 -Les constats de l'entreprise : 📉Gros impayés. 📉Vague idée de la rentabilité de ses …
Conseiller
Guillaume BOUTTENS
Conseil en pilotage d’entreprise
Hervelinghen
(62) Pas de Calais
Facebook
Petite-Entreprise.net
11-01-2022
[Les patrons osent tout] Qualité n°1 : Le courage 🤩 Notre partenaire Rivalis soutient l'audace des patrons d'entreprises avec leur mouvement Les patrons osent tout ! 💪 Retrouvez chaque mois …
Facebook
Petite-Entreprise.net
10-01-2022
[Qu'est-ce que c'est ?] Aujourd'hui parlons du "Lean management" ou plutôt l'art de doper sa rentabilité. ça vous parle ? 🧐 Le principe fondamental du lean management est de « dégraisser » …
Facebook
Petite-Entreprise.net
07-01-2022
[Bonne résolution n°2] Aujourd'hui, nous allons vous donner des conseils pour démarrer 2022 du bon pied et vous donner 5 conseils clés pour devenir un excellent chef d'entreprise ! 🔥 « Pour …
Fiche pratique
Conseils dirigeant 08.12.2021
Anticiper la hausse du prix des matières premières
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
05-01-2022
[Info] 915 454 créations d'entreprises sur l'année 2021 en France ! 🥳 Près d'un million d'entreprises créées en un an, c'est du jamais vu en France. On parle même d'un record ! 📈 La …
Conseiller
Aurélien ROUX
Conseil en gestion d’entreprise
SAINT-MEDARD-D'EYRANS
(33) Gironde
Facebook
Petite-Entreprise.net
04-01-2022
Vous n'avez pas encore visité la nouvelle version de notre site internet ? 🧐 À découvrir par ici 👉 https://www.petite-entreprise.net/ Un site plus simple, plus pratique, plus interactif …
Facebook
Petite-Entreprise.net
03-01-2022
[Bonne résolution] En ce début d'année 2022, quelles sont vos bonnes résolutions ? 🎉 Si vous êtes à cours d'idées, nous en avons pour vous : gagnez en rentabilité et en sérénité ! …
Facebook
Petite-Entreprise.net
31-12-2021
Petite-Entreprise.net vous souhaite une excellente année 2022 ! 🥳 Qu'elle soit l'année de tous les succès dans vos projets personnels comme professionnels ! 🤩
Fiche pratique
Fiscalité 26.11.2021
Projets Outre-Mer : comment disposer d'aides fiscales ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
30-12-2021
[Info] J-2 avant 2022, c'est le moment de penser aux cartes de vœux ! 🎉 Si certains y vont à reculons, d’autres l'utiliseront pour envoyer un message fort et démarrer l’année sur une note …
Conseiller
Christophe VALERY
Conseil en pilotage d’entreprise
SAINT-SULPICE-LA-POINTE
(81) Tarn
Facebook
Petite-Entreprise.net
29-12-2021
[Motivation] La motivation des salariés est le moteur de l'entreprise. 💪 En tant que chef d'entreprise, il est important de se préoccuper de la motivation de vos salariés. Quelle que soit la …
Charger plus d'actualités
Suivez-nous
sur les réseaux sociaux
Vous avez soif d'informations ?
En vous inscrivant à notre newsletter, vous serez abreuvés de connaissances tous les vendredis soirs !
Voir un exemple de newsletter

La société Valpolis traite les données recueillies afin de faire suite à votre demande d’inscription à la newsletter.
En savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits.