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La déclaration unique d'embauche - DUE : Définition et avantage

Publié le mardi 18 septembre 2012, mis à jour le jeudi 31 janvier 2019

Qu'est-ce que la déclaration unique d'embauche ? Quels sont ses avantages ? Découvrez-le dans cet article.

Qu’est-ce que la déclaration unique d’embauche ?

La déclaration unique d’embauche est un document obligatoire transmis à l’URSSAF à l’occasion de tout recrutement d’un salarié dépendant du régime général de la sécurité sociale. 

Imposée à tous les employeurs, la déclaration unique d’embauche est une formalité qui concerne tous les secteurs d'activité, toutes les conditions d'exercice de la profession et toutes les durées d'engagement confondus. 

La DUE doit impérativement être faite avant la prise de fonction effective ou la période d'essai du salarié. Dans les deux cas, elle est à déposer au plus tôt 8 jours avant l'embauche. 

Elle peut être réalisée soit :

  • Directement par l’employeur
  • Par l’intermédiaire d’un tiers déclarant agissant pour son compte (par exemple un expert-comptable)

Quel est l'avantage de la DUE ?

La déclaration unique d’embauche est un moyen d'effectuer toutes les démarches et formalités obligatoires liées à l'embauche d'un salarié, en une seule déclaration qui est ensuite transmise à l'Urssaf et aux autres organismes sociaux. 

La DUE inclut, entre autres formalités :

  • La déclaration préalable à l'embauche (DPAE)
  • La demande d'immatriculation du salarié au régime général de la Sécurité sociale
  • La demande d'affiliation au régime d'assurance chômage
  • La demande d'adhésion à un service de santé au travail

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