/articles/juridique-et-certifications/evolution-numerique-comment-les-logiciels-de-gestion-de-contrats-transforment-ils-la-collaboration.html
Fiche
30236 ---
AccueilÉvolution numérique : comment les logiciels de gestion de contrats transforment-ils la collaboration ?

Évolution numérique : comment les logiciels de gestion de contrats transforment-ils la collaboration ?

Mis à jour le 10 octobre 2023

Les affaires commencent systématiquement par un contrat. Sa fonction première repose sur l’établissement des relations entre les différentes parties concernées. Mais avec la multiplication des partenariats, vous devez impérativement disposer d’une excellente gestion de vos contrats.

Évolution numérique : comment les logiciels de gestion de contrats transforment-ils la collaboration ?
Besoin d'aide pour vos obligations ?
on fait le point ensemble !

Comment le numérique révolutionne la gestion des contrats ?

Dans la vie d’une entreprise, la gestion des contrats représente une étape cruciale. Un constat d’autant plus vrai pour les grandes organisations, mais les petites entreprises ont également tout intérêt à gérer minutieusement ces documents juridiques. Dès qu’une transaction commerciale doit être établie, le contrat définit les responsabilités et les obligations de toutes les parties. Une mauvaise gestion entraîne forcément des difficultés au quotidien, notamment lorsque votre entreprise a multiplié les relations avec les partenaires, les clients et les fournisseurs.

Implémenter une contrathèque est une étape cruciale dans la mise en place d’une stratégie de gestions des contrats efficace. Elle vous permettra de gagner en efficacité et de permettre à la direction de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée.

Pourquoi procéder à la digitalisation de vos contrats ?

Oubliez les traditionnels contrats au format papier, faites désormais place à la digitalisation dans le processus de gestion de vos contrats. Pour y parvenir, nous vous conseillons de mettre en place une contrathèque, vous garantissant un pilotage plus aisé, une meilleure connaissance des informations utiles aux équipes en charge, tout en réduisant drastiquement les risques opérationnels. La contrathèque correspond à un espace sécurisé dans lequel vous digitalisez l’intégralité de vos contrats. De plus, vous disposez de fonctionnalités avancées pour suivre minutieusement son cycle de vie.

Par exemple, vous avez des outils d’aide à la création de contrats, la mise en place de la signature électronique, le rappel des engagements contractuels, sans oublier les notifications sur les échéances. Plutôt que d’accumuler les dossiers, vous disposez d’une interface unique pour gérer les contrats de votre entreprise. Vous ne perdez plus de temps à retrouver les informations utiles, car vous mettez en place une classification selon vos propres critères et vous employez le moteur de recherche intégré.

Parmi les autres fonctionnalités d’une grande utilité, vous retrouvez les droits d’accès sur les contrats, un système de relance automatique, une interface intuitive pour un pilotage intelligent, des filtres de recherche, la gestion des avenants, etc. Avec un tableau unique, vous évitez une mauvaise gestion des contrats se traduisant par des préoccupations et des pertes financières pour votre organisme. Vous avez la certitude que le suivi des contrats demeure systématiquement à jour et les fonctionnalités complémentaires sont d’une grande utilité dans les tâches associées.

Pourquoi les logiciels de gestion de contrats sont indispensables dans le quotidien d’une entreprise ?

De nombreuses organisations utilisent encore le logiciel Excel pour le suivi des contrats. Malheureusement, ce processus reste inadapté, se traduisant par une inefficacité opérationnelle et donc des pertes financières potentielles pour votre entreprise. Pour gagner en efficacité, tout en réduisant les risques juridiques, vous avez tout intérêt à vous orienter vers des logiciels de gestion de contrats. Le principal problème repose sur la recherche d’information en interne. Lorsque vous n’utilisez pas un processus adapté, vous êtes systématiquement confronté à une perte du temps.

Un constat d’autant plus vrai lorsque vous multipliez les outils de collaboration, car l’information se retrouve éparpillée et dans certains cas, dupliquée. Une fois de plus, la contrathèque vous permet de contourner le problème en disposant d’un endroit centralisé pour suivre l’exécution des contrats. Le logiciel vous assure une actualisation en temps réel avec une diffusion automatique aux équipes concernées.

Un constat finalement similaire dans le suivi des informations, désormais automatisé avec la contrathèque. Manuellement, c’est une opération chronophage et source d’erreur lorsque des modifications sont apportées, sans que les personnes concernées en soient informées.

Nos conseils pour définir le meilleur logiciel de gestion de contrats

Le besoin des entreprises évolue rapidement, ce qui aboutit à des accords contractuels complexes. Pour améliorer l’efficience des processus, vous avez tout intérêt à choisir un logiciel de gestion de contrats en adéquation avec vos besoins. D’où l’importance de les définir en amont avant de sélectionner l’offre la plus adaptée.

POUR ALLER PLUS LOIN

Vous n’avez pas trouvé toutes les réponses à vos questions dans cet article ? Laissez-nous vos coordonnées, nos experts vous rappellent gratuitement sous 48h !


 

Trouvez-vous cette fiche utile ?
10/10
Besoin d'aide pour vos obligations ?
on fait le point ensemble !
Évolution numérique : comment les logiciels de gestion de contrats transforment-ils la collaboration ?
En savoir plus sur cette thématique

Vous y êtes presque. Laissez-nous vos coordonnées, nous vous appelons sous 48H !

Oups ! Nos conseillers sont situés uniquement en France et DOM/TOM. Nous vous invitons à trouver votre réponse dans nos fiches pratiques.
Définition du Document Unique d'Évaluation des Risques
Être aux normes
Accompagnement à la certification 07-04-2015
Définition du Document Unique d'Évaluation des Risques
Lire la suite
Quels sont les délais limites pour verser un salaire ?
Être mieux organisé
Management / ressources humaines 07-04-2015
Quels sont les délais limites pour verser un salaire ?
Lire la suite
Sur quelles bases un employeur peut-il fixer les dates de départ en congés ?
Être mieux organisé
Management / ressources humaines 07-04-2015
Sur quelles bases un employeur peut-il fixer les dates de départ en congés ?
Lire la suite

Les actualités de Petite-Entreprise.net

Facebook
Petite-Entreprise.net
22-02-2024
🚀 Vous vous demandez ce qu'est le marketing stratégique et comment l'appliquer à votre entreprise ? Découvrez tout ce que vous devez savoir dans notre fiche pratique ! …
🚀 Vous vous demandez ce...
Facebook
Petite-Entreprise.net
17-02-2024
📢 Actualité TPE ! Bonne nouvelle pour les TPE ! La loi sur l'immigration du 26 janvier 2024 facilite l'obtention de la carte de séjour temporaire 💼✨ Cette loi précisée par une …
📢 Actualité TPE ! Bonne...
Comment optimiser l'emballage e-commerce pour l'expérience client ?
Fiche pratique
Relation client 14-02-2024
Comment optimiser l'emballage e-commerce pour l'expérience client ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
16-02-2024
🌈 Être à son propre compte, c'est bien plus qu'un simple travail. C'est une aventure passionnante qui vous permet de donner vie à vos idées les plus folles, d'explorer de nouveaux horizons et …
🌈 Être à son propre...
Conseiller
Benoît COLLOT
Benoît COLLOT
Conseil en gestion d’entreprise
Nanteuil-la-Fosse
(02) Aisne
Facebook
Petite-Entreprise.net
27-01-2024
📢 L'actu' TPE : le guichet unique des entreprises Le guichet unique visait à simplifier les démarches administratives pour la création, la modification ou la cessation d’activité d’une …
📢 L'actu' TPE : le...
Facebook
Petite-Entreprise.net
26-01-2024
📢 Site internet & RGPD Les sites internet sont soumis à plusieurs obligations face au recueil de consentement de la collecte des données. En effet, les visiteurs doivent être informés sur …
📢 Site internet & RGPD...
Facebook
Petite-Entreprise.net
20-01-2024
L’importance et le bon choix d’une assurance décennale 📜 L’assurance décennale, également connue sous le nom d’assurance responsabilité civile décennale, est une garantie …
L’importance et le bon choix...
Qu'est-ce que le Marketing Stratégique ? Définition
Fiche pratique
Conseils dirigeant 12-02-2024
Qu'est-ce que le Marketing Stratégique ? Définition
Lire la suite
Charger plus d'actualités
Suivez-nous
sur les réseaux sociaux
Vous avez soif d'information ?
En vous inscrivant à notre newsletter, vous serez abreuvés de connaissances tous les mercredis !
Voir un exemple de newsletter

La société Valpolis traite les données recueillies afin de faire suite à votre demande d’inscription à la newsletter.
En savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits.