Comment recruter dans l’urgence ?

Envisager toutes les solutions alternatives les plus rapides

Etant donné que le recrutement est compliqué, vous pouvez envisager d’autres solutions :

-La sous-traitance auprès d’un prestataire.

-La réaffectation temporaire d’un membre du personnel, de la direction.

-Le report de chantiers ou de commandes : modification du planning.

-De savoir refuser pour ne pas se mettre en danger ou proposer un délai réaliste.

Attention, il est important de ne pas surcharger l’activité en manque d’effectif au risque de perdre en efficacité et rentabilité.

Rédiger une fiche de poste 

Une majorité de besoins de recrutement ne sont pas satisfaits car le poste est mal défini (trop volumineux pour le salaire proposé, mal positionné…). Même dans l’urgence c’est une étape primordiale afin de ne pas perdre de temps par la suite.

Afin d’écrire une fiche de poste efficace il faut répondre à quelques questions simples :

• Quelle est la raison d’être du poste ? Comment va-t-il servir l’ambition de l’entreprise ? en une phrase courte.
• Quelles sont les missions principales ? 2 à 4 maximum.
• Quelles sont les tâches principales ? max 10.
• De qui dépend-il dans l’entreprise ?
• Les moyens mis à disposition.
• Qu’est-ce qui rend le poste plus ou moins complexe ?
• Quelles connaissances/expériences sont indispensables ? 
• Quelles connaissances/expériences sont souhaitées ? 
• Quel est le comportement attendu ? 

Un sujet générationnel, les jeunes sont beaucoup plus exigeants sur leur équilibre vie professionnelle et personnelle. Ce qui ne veut pas dire qu’ils s’engagent moins voir qu’il travaillent moins. Et là aussi il faut faire avec. Ce qui ne veut pas dire qu’il faut accepter n’importe quoi mais il faut faire la part des choses. 

Exemple : accepter qu’un jeune père de famille ait 1 dimanche sur 3 en famille fera la différence pour lui.

Rédiger et communiquer une annonce

Il faut rédiger une annonce simple et claire qui attire l’œil. Les éléments clefs à indiquer dans votre annonce sont :

• Identité de l’entreprise (éventuellement, Lieu, CA, nombre de salariés).
• Raison d’être de l’entreprise.
• Intitulé du poste (éventuellement bref descriptif).
• Où déposer sa candidature.

Pour communiquer votre annonce dans l’urgence, il faut faire feu de tout bois pour recevoir des candidatures.

Vous pouvez donc utiliser ces outils la :

• Missionner une agence de recrutement/ d’intérim.
  
• Passer des annonces : réseaux sociaux, sites internet.
  
• gratuit et payant, journaux locaux.
  
• Activer ses réseaux professionnel et personnel.
  
• Contacter directement les candidats potentiels que vous connaissez.
  
• Impliquez vos salariés actuels(recommandations) 
• Contacter les anciens stagiaires.
  
• Contacter les écoles.
  
• Embaucher des seniors.
  
• Déposer des annonces chez les commerçants de proximité.
  
• Communiquer sur tous les supports de l’entreprise : dépôt, véhicules, ticket de caisse, facture.
  
• Activer Pôle emploi.

Ne vous découragez pas, en mettant en place ces actions recruter dans l’urgence sera beaucoup plus simple et vous trouverez votre perle rare rapidement à coup sûr !