/P-2631-85-G1-organiser-un-salon.html
Fiche
16825 --- Vous souhaitez organiser un salon, mais vous ne savez pas comment faire ? Découvrez le en lisant notre article traitant des trois étapes indispensables à l'organisation d'un salon.
AccueilOrganiser un salon

Organiser un salon

Publié le 7 avril 2015

Pour organiser un salon, il faut essentiellement prévoir sa préparation, le coût de l’opération ainsi que la mise en place de l’animation et du suivi. Ces procédures doivent être bien coordonnées afin d’assurer le bon déroulement de l’évènement. Tous nos conseils pour organiser un salon dans cet article.

Organiser un salon
Gagnez en efficacité et productivité
on en parle !

En effet, dans un premier temps, il faut préparer le salon. Cette organisation se base schématiquement sur 3 étapes : veille concurrentielle, recherche des exposants, communication autour de l’évènement.

 

Visiter un salon ou une manifestation

Avant de préparer son propre salon, il est préférable d’en visiter un en amont. Effectivement, le but étant de s’informer sur les nouvelles technologies, les tendances récentes et les originalités en terme de produits et ceci offre la possibilité d’établir des contacts.

 

Rechercher les exposants

Une fois les contacts établis, il est nécessaire de promouvoir le salon. Donc en vue de le commercialiser, il faut faire une première recherche à partir de publicités via internet et téléprospection. L’investigation doit rechercher le maximum d’entreprises qui pourraient être intéressées dans le cadre de l’évènement commercial organisé.

Puis, après avoir inscrit les participants dans une base de données, il suffit de leur envoyer le dossier exposant. Il précise le montant des stands ainsi que les conditions de présentation du salon et le visuel.

 

La communication autour du salon

Il s’agit d’un élément majeur dans l’organisation de la manifestation. En effet, l’affichage prend une place importance dans le cadre de la préparation de la communication. Le visuel doit être attractif, correctement positionné et bien lisible. 

Il ne faut pas oublier que la campagne de communication peut également se faire par le biais de partenaires. Il est possible d’opter pour les annonces faites sur les ondes radio ou grâce à la presse régionale.

Dans un deuxième temps, il faut couvrir les frais du salon. En effet, organiser une opération de ce genre est assez onéreux et il faut prévoir de ce fait un investissement conséquent. Les différentes dépenses à prévoir sont essentiellement :

  • Les frais d’aménagement tel que le montage et le démontage.

  • Les frais de nettoyage des stands (matériel, ouvriers…).

  • Le mobilier et la décoration du salon (moquette, papier peint…).

  • Les frais de communication tels que les invitations et les brochures.

  • Les frais de location du local prévu pour le déroulement de la manifestation.

 

Enfin, il faut s’assurer de la bonne présentation des animations et un déroulement correct du suivi du salon. En effet, durant l’évènement plusieurs actions peuvent être mises en place pour mieux connaître les impressions de chacun (qu’il soit exposant ou visiteur).

Il est possible dans un premier temps de créer des questionnaires et de les distribuer avant le début de la manifestation. Ces formulaires seront remplis par les exposants et les visiteurs pendant le déroulement du salon.

Il est également possible de mettre en place des jeux concours pour rendre le salon plus attrayant en proposant des lots de récompense intéressants et attractifs (des cadeaux en rapport avec le thème du salon par exemple).

A la fin de l’exposition, il est impératif d’établir un bilan de participation au salon.

Il s’agit d’un suivi stratégique très avantageux, qui consiste à envoyer dans la semaine qui succède à la manifestation, une lettre de remerciement ainsi que les résultats des sondages exposants (la synthèse des informations qui ont été tirées des questionnaires remplis pendant l’exposition).

Il faut préciser qu’un bon suivi est un élément qui atteste du sérieux et de la crédibilité de l’organisateur et permet d’entreprendre des négociations avec de nouveaux clients intéressés. Enfin, il est important de fidéliser ses clients car cela permet sur le long terme de traiter de nouveaux projets et de se pencher sur des perspectives plus ambitieuses.

Trouvez-vous cette fiche utile ?
7/10
Gagnez en efficacité et productivité
on en parle !
Organiser un salon
En savoir plus sur cette thématique

Vous y êtes presque. Laissez-nous vos coordonnées, nous vous appelons sous 48H !

Oups ! Nos conseillers sont situés uniquement en France et DOM/TOM. Nous vous invitons à trouver votre réponse dans nos fiches pratiques.
Qu’est-ce que la diversité ?
Être un dirigeant d’entreprise épanoui
Management / ressources humaines 07-04-2015
Qu’est-ce que la diversité ?
Lire la suite
Quelle est la différence entre un CUI et un contrat ordinaire ?
Être aux normes
Formation du dirigeant 07-04-2015
Quelle est la différence entre un CUI et un contrat ordinaire ?
Lire la suite
Trouver le bon mode de financement pour votre PME
Me lancer et créer ma boite
Financement 14-12-2015
Trouver le bon mode de financement pour votre PME
Lire la suite

Les actualités de Petite-Entreprise.net

Facebook
Petite-Entreprise.net
23-02-2024
C'est l'heure de jouer à deviner le mot mystère de la semaine ! 🕵️‍♂️ ➡ Indice: c'est essentiel pour toute les entreprises...💰 Alors, vous avez trouvé ❓ 🤔 #Jeux …
C'est l'heure de jouer à...
Facebook
Petite-Entreprise.net
22-02-2024
🚀 Vous vous demandez ce qu'est le marketing stratégique et comment l'appliquer à votre entreprise ? Découvrez tout ce que vous devez savoir dans notre fiche pratique ! …
🚀 Vous vous demandez ce...
Comment optimiser l'emballage e-commerce pour l'expérience client ?
Fiche pratique
Relation client 14-02-2024
Comment optimiser l'emballage e-commerce pour l'expérience client ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
17-02-2024
📢 Actualité TPE ! Bonne nouvelle pour les TPE ! La loi sur l'immigration du 26 janvier 2024 facilite l'obtention de la carte de séjour temporaire 💼✨ Cette loi précisée par une …
📢 Actualité TPE ! Bonne...
Conseiller
Bertrand BAUDET
Bertrand BAUDET
Conseil en gestion d’entreprise
ALES
(30) Gard
Facebook
Petite-Entreprise.net
16-02-2024
🌈 Être à son propre compte, c'est bien plus qu'un simple travail. C'est une aventure passionnante qui vous permet de donner vie à vos idées les plus folles, d'explorer de nouveaux horizons et …
🌈 Être à son propre...
Facebook
Petite-Entreprise.net
27-01-2024
📢 L'actu' TPE : le guichet unique des entreprises Le guichet unique visait à simplifier les démarches administratives pour la création, la modification ou la cessation d’activité d’une …
📢 L'actu' TPE : le...
Facebook
Petite-Entreprise.net
26-01-2024
📢 Site internet & RGPD Les sites internet sont soumis à plusieurs obligations face au recueil de consentement de la collecte des données. En effet, les visiteurs doivent être informés sur …
📢 Site internet & RGPD...
Qu'est-ce que le Marketing Stratégique ? Définition
Fiche pratique
Conseils dirigeant 12-02-2024
Qu'est-ce que le Marketing Stratégique ? Définition
Lire la suite
Charger plus d'actualités
Suivez-nous
sur les réseaux sociaux
Vous avez soif d'information ?
En vous inscrivant à notre newsletter, vous serez abreuvés de connaissances tous les mercredis !
Voir un exemple de newsletter

La société Valpolis traite les données recueillies afin de faire suite à votre demande d’inscription à la newsletter.
En savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits.