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Comment réussir une réunion?

Publié le 7 avril 2015

La réunion est souvent envisagée comme une perte de temps !

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Néanmoins, la réunion, si elle est bien planifiée et organisée dans un but utile, peut faire avancer les choses.

Reste qu’il y a des règles d’or à suivre pour bien réussir une réunion d’affaire :

  • Ne pas faire la réunion si le téléphone ou des e-mails peuvent suffire
  • Essayer d’envoyer la date de la réunion ainsi que le lieu avec l’ordre du jour meublé des objectifs de la réunion aux futurs participants au moins 10 jours avant.
  • Commencer et terminer vos réunions à l’heure. En effet, le début de la réunion ne doit pas dépasser le temps théorique prévu de 5 minutes et ne jamais dépasser l’heure de fin initialement prévue.
  • Publier le procès verbal de la réunion après un maximum de 72 heures de la réunion
  • Ne pas essayer de régler tous les problèmes dans la réunion. Seuls les problèmes majeurs doivent être traités
  • Faire un rappel de la date de la réunion aux membres et avoir leurs confirmations via le mail
  • Ne pas choisir le vendredi après midi (départ en weekend)
  • Laisser les participants enrichir l’ordre du jour.
  • Le président de la séance doit désigner un conseil juridique qui aura pour tâche de faire respecter l’ordre du jour et les horaires ainsi qu’un rapporteur de séance pour en écrire le procès verbal
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