L'animation de la réunion

Les réunions permettent de conforter les liens entre les associés et de se pencher sur les problèmes rencontrés au sein de l’entreprise. C’est la raison pour laquelle, il est très important de la rendre productive au maximum.

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Pour cela, Il faut respecter quelques points essentiels :

Une bonne gestion de la parole : tous les membres doivent avoir l’opportunité de s’exprimer et ce de façon égale. Il faut donc maîtriser avec diplomatie les membres qui parlent beaucoup, et donner l’opportunité aux plus discrets de s’exprimer.
Il est impératif d’accompagner les affirmations et les propositions d’une argumentation à la fois claire et concise.
Conclure la réunion par une synthèse qui permet de s’assurer que tout le monde a bien compris.
Si l’entreprise rencontre quelques problèmes ou si les associés ont quelques conflits, il est possible de faire appel à un animateur extérieur à la société. Ce dernier aura pour rôle de diriger les discussions tout en étant neutre et objectif en distribuant la parole aux membres présents et ce de manière équitable. L’animateur doit, également, s’assurer que la conversation respecte l’ordre du jour préétablit. Il est possible aussi que ce conciliateur propose un point de vue objectif.

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