Conseil en entreprise, PME & TPE : business plan, trésorerie, rentabilité, développement & gestion d’entreprise
Le bilan prévisionnel est un outil de gestion qui va permettre de juger de la viabilité et la rentabilité d’un projet. Il ne s’agit pas seulement d’un document requis par votre banquier pour l’obtention de fonds, il est question d’un véritable guide de pilotage à suivre tout le long du démarrage de l’activité de l’entreprise et la ligne directive à suivre dans les 3 années qui suivent en général.
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Qui dit prévision, dit prévention et anticipation, deux paramètres clé en création d’entreprise.
Le bilan prévisionnel est ainsi l’équivalent de la feuille de route à respecter en termes de dépenses prévues et de gains escomptés. Ce document permet de calculer approximativement les recettes et les dépenses prévues pour les trois prochaines années.
Si votre entreprise existe déjà, vos calculs se baseront sur les chiffres réalisés les années précédentes et seront extrapolés sur la période à venir.
La réalisation d’un bilan prévisionnel doit prendre en compte toutes les charges fixes et prévues de l’entreprise (factures, assurance, loyer, salaires, impôts…). Les montants doivent être exacts et non approximatifs, les chiffres avancés doivent être précis et ne pas faire allusion à des dépenses vagues.
Le bilan prévisionnel occupe ainsi une place importante dans la rubrique financière du business plan de tout projet. Au-delà de convaincre les éventuels fournisseurs, le bilan prévisionnel constitue un véritable baromètre pour l’entrepreneur qui lui permet de visualiser les objectifs à atteindre et les charges à prendre en considération.
Il est impératif lors de l’élaboration du bilan prévisionnel de se cantonner à la réalité des choses et de ne pas aller dans la surestimation ou l’excès d’optimisme. Le but étant qu’il n’y ait pas de mauvaises surprises à l’arrivée en matière de décalage entre objectifs fixés et résultats atteints.
La majorité des entrepreneurs s’accordent à dire qu’un bon budget prévisionnel se fait mois par mois. Il tient ainsi compte des variations saisonnières susceptibles d’impacter les prévisions préétablies. Toutefois, il ne s’agit aucunement de diviser son bilan prévisionnel sur douze, ça ne servirait strictement à rien et ne permettrait pas de rendre compte de la situation mois par mois.
La règle d’or pour la réussite d’un budget prévisionnel est de définir dès le départ ses objectifs de vente de manière spécifique (pour chaque marché, secteur d’activité, produit, segment de clientèle…). Tous les acteurs concernés (managers, chefs de projet…) doivent être consultés pour la réalisation d’un plan prévisionnel. Cette concertation permet de faire converger les efforts de tout le monde dans une direction commune.
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