Les structures fonctionnelles : description

La structure fonctionnelle : mode organisationnel

Une structure fonctionnelle se caractérise par une spécialisation de chaque responsable selon son type de compétences : les décisions sont prises par des responsables qualifiés et chaque tâche est menée par un ou plusieurs subordonnés bénéficiant des compétences qui y sont nécessaires. Ainsi, il n’existe pas d’unité au niveau de la gestion et du contrôle. Un même salarié peut, d’ailleurs, avoir plusieurs chefs spécialisés. Dans une entreprise régie par une structure fonctionnelle, chaque chef de service exerce une autorité sur ses subordonnés, dans la limite de sa fonction propre.

Avantages d’une structure fonctionnelle

Une telle structure permet à votre entreprise de disposer de collaborateurs avec des connaissances spécialisées très pointues, au moyen d’une formation facile et rapide pour une activité particulière : ceci permet d’effectuer des tâches bien déterminées d’une manière optimale. En outre, ce type de structure permet à chaque collaborateur d’avoir un minimum d’attributions, et ce, quel que soit son niveau hiérarchique dans l’entreprise. Les contrôles deviennent, ainsi, simples, rapides et efficaces, ne s’effectuant qu’à l’intérieur d’un seul service, et la productivité devient de plus en plus importante.

Inconvénients d’une structure fonctionnelle

L’inconvénient majeur de cette structure réside dans le manque de discipline, notamment aux niveaux hiérarchiques inférieurs. L’efficacité des contrôles s’en trouve, d’ailleurs, affectée à cause d’un contact personnel assez fréquent entre les contrôleurs et les salariés. La spécialisation du personnel rend, également, difficile la gestion de plusieurs services et la délégation de certaines tâches entre les salariés.

La prolifération des tâches, selon le domaine de chacune, peut, enfin, entraîner l’augmentation excessive du nombre de salariés et la diminution de la valeur individuelle de chacun.

Les 3 stades de développement d’une structures fonctionnelles

• En soleil : centrée autour du gérant d’entreprise. Il n’y a pas de liens entre les salariés, seulement des liens entre les salariés et le dirigeant. 
• Simple : avec cette structure fonctionnelle, une ligne hiérarchique est mise en place ainsi que des process.
• Évoluée : où nous avons une spécialisation fonctionnelle et un développement des responsabilités opérationnelles avec des niveaux hiérarchiques supplémentaires. 

Petite-Entreprise.net peut accompagner le gérant de l’entreprise à mettre en place une telle structure. Nous disposons d’un réseau de consultants compétents et engagés dans une démarche qualité, qui sont là pour aider les TPE et PME à faire face à l’avenir.