Comment bien gérer la comptabilité de son entreprise ?

Du devis au paiement de la facture, la bonne gestion de votre comptabilité demeure le moyen le plus sûr et le plus efficace de limiter les impayés et de réduire les risques de litiges ou –au pire- les poursuites judiciaires relatives à ce volet.

Mode d’emploi d’une procédure à effectuer avec grand soin…

La procédure pour bien gérer ses comptes

Le devis

Son établissement vous garantit l’existence d’une preuve légale de l’existence de la commande (de produit ou de service).

Notez que le devis doit impérativement être signé par le client.

La facture

Incontournable étape dans la procédure, elle n’est pourtant pas légalement imposée (à moins d’une opération de vente/achat avec un autre professionnel/entreprise).

Son contenu doit inclure des mentions obligatoires telles que :

– Les raisons sociales/noms et coordonnées des parties concernées

– Les dates (de commandes, livraison…)

– Les descriptions de produits/services

– Les prix/tarifs

– Les montants HT

Les délais de paiement de facture

La loi offre au « client » d’une facture le choix entre deux types de délais de paiement (une modalité à convenir entre les deux parties concernées):

– 45 jours fin de mois

– 60 jours calendaires à compter de la date d’émission de la facture