Le dossier prévisionnel

La construction du dossier prévisionnel passe par plusieurs étapes :

1ère étape : Définition du projet

Le dossier prévisionnel lors de la création d’une entreprise doit répondre à cinq questions :

• Quelle offre ?

• Pour quelle demande ?

• Quel serait le potentiel de succès et risque, au regard de la concurrence ?

• Quels sont les moyens humains, financiers, technologiques et commerciaux mis à la disposition du projet ?

• Quelles sont les prévisions financières du projet ?

Le futur chef d’entreprise doit avant tout définir son projet, il doit souligner dans ce document la nature du projet et expliquer pourquoi, comment et à partir de quel délai les activités envisagées dans le cadre de ce projet pourraient devenir rentable.

Définir le projet ne doit pas négliger la définition du secteur d’activités, l’emplacement géographique du siège de l’entreprise, l’environnement social et concurrentiel qui constituent à leur tour des éléments importants qui peuvent en grande partie garantir soit la réussite soit l’échec du projet, à court et à long terme.

En effet, le dossier prévisionnel d’une entreprise doit représenter un document incontournable qui expose les objectifs de l’entreprise, et les conséquences qui en découlent. Il doit servir à la fois comme un outil de planification interne, et un outil d’information externe.

Il joue également un rôle important dans la prospection de la clientèle parce qu’il permet de décrire le devenir de l’entreprise, sa situation patrimoniale et sa structure financière grâce à des bilans prévisionnels qui donnent une idée générale sur l’entreprise et qui encouragent, ou non, les acteurs du marché à travailler avec.

2ème étape : Chiffrer les investissements à réaliser

Le chef d’entreprise peut acquérir une affaire préexistante ou bien opter pour la création d’une entreprise nouvelle.

Si le chef d’entreprise rachète un fond de commerce qui a été exploité par quelqu’un d’autre, il peut au fur et à mesure entamer l’analyse de la rentabilité de l’affaire comme il peut déterminer sa juste valeur, en mesurant le niveau d’évolution du chiffre d’affaires et la rentabilité. Dans ce cas, le chef d’entreprise pourrait également définir ses prévisions budgétaires en fonction de l’existence du matériel et des équipements nécessaires, ou d’un  stock de marchandise qui reste à la disposition du veneur (si les activités sont les mêmes)

Si le chef d’entreprise se lance pour la première fois sur le marché, il doit établir toute une liste précise du matériel nécessaire à l’exercice de ses activités en commençant par :

• les équipements bureautiques et le mobilier de bureau (ordinateur, bureau, meubles de rangement)

• le ou les véhicules

• le matériel et outillage

• les matières, marchandises ou produits nécessaire au lancement de l’activité, tout cela sans oublier de prévoir

• les frais de travaux de réparation ou réaménagement dans le local de l’entreprise (électricité, réparation, W.C etc)

Le chef d’entreprise doit à la fin de cette étape annexer le dossier et les devis des investissements qu’il a prévu de réaliser pour garantir la fiabilité des chiffres.

3ème étape : La définition adéquate des prévisions financières du projet

Lors de la création de l’entreprise, le chef d’entreprise doit estimer les marges et les frais supplémentaires qui vont se succéder ultérieurement. Dans plusieurs cas, le fournisseur peut exiger un paiement immédiat de ses premiers achats, le propriétaire du bail commercial peut exiger le paiement de plusieurs mois de loyer en caution et en avance etc.

Dans ce cas, le recours à la détermination du BFR (besoin en fonds de roulement) dès le début s’avère indispensable. Par définition, le BFR résulte des décalages et des écarts des flux de trésorerie correspondant aux dépenses et recettes d’exploitation essentielles à la production et à la commercialisation des biens et services vendus par l’entreprise. Autrement, le BFR correspond à l’argent réservé pour financer le cycle d’exploitation de l’entreprise, ou pour couvrir les dépenses d’une entreprise dont les activités sont saisonnières ou pour répondre aux exigences d’un changement ou d’une crise sociale ou financière passagère.

4ème étape : Le compte d’exploitation prévisionnel

Comme son nom l’indique, le compte prévisionnel est établi par l’entrepreneur pour prévoir et chiffrer la totalité des charges qui devront être supportés. Le compte d’exploitation prévisionnel est généralement établi pour mesurer et pour juger si le projet est mis sur la bonne voie, son exploitation ne dépasse généralement pas les trois ans.

En faisant des prévisions sur la base du plan de financement prévisionnel et sur la base des estimations des charges internes et externes, le bilan approximatif des impôts et taxes, des exonérations auxquelles l’entrepreneur peut prétendre, la masse salariale et le budget selon l’effectif prévu, les cotisations sociales et le montant des prélèvements personnels, le chef de l’entreprise tente de totaliser toutes les charges qu’il aura à supporter. ils les divisent alors par le taux de marge sur coût variable et il obtient son point mort, c’est-à-dire le chiffre d’affaires qu’il lui faudra réaliser pour couvrir la totalité de ses charges.

Il faut souligner notamment que l’analyse de plusieurs facteurs est nécessaire pour que les prévisions soient au plus près de la réalité. Ces facteurs sont :

• la nature de l’environnement et du contexte

• le lancement de nouveaux produits

• les variations des attentes et des besoins des clients

• la concurrence des autres entreprises sur le marché

• les risques et les menaces.

En conclusion, on peut dire que l’élaboration du dossier prévisionnel permet d’aider efficacement l’entrepreneur à déterminer la politique générale de son entreprise et permet également de garantir ses chances de succès et de prospérité.

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