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La note de cadrage est un document de synthèse qui consiste à expliquer aussi succinctement que clairement l’idée d’un projet. Son but fondamental est de rendre cette idée compréhensible et donc « accessible » à tous. Une bonne note de cadrage est un document qu’une personne totalement externe au projet peut comprendre globalement et en tirer une idée générale du projet décrit.
Une note de cadrage est réussie lorsqu’elle répond clairement aux questions suivantes :
Qui est le client ?
Quels sont les objectifs ?
Quel est le délai ?
Quel est le budget ?
A quoi sert le projet ?
Quelle rentabilité est attendue ?
La note de cadrage est souvent utilisée lors d’une réunion qui en partage la dénomination –la réunion de cadrage– qui réunit le commanditaire et le chef de projet afin de leur permettre de :
Synchroniser leurs visions du projet
Définir les règles de fonctionnement
Etablir un intérêt mutuel au projet
Définir une organisation commune
Elle se divise en 5 étapes principales :
Définition des enjeux
Définition des objectifs
Définition des priorités
Définition de l’organisation
Définition des principaux risques
Pour gestion de projet voir aussi :
A quoi sert la note de cadrage
Les 5 étapes de la gestion de risque d’un projet
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