/articles/Creation-d-entreprise/Comment-bien-occuper-son-temps-en-confinement.html
AccueilComment bien occuper son temps en confinement ?

Comment bien occuper son temps en confinement ?

Mis à jour le 21 novembre 2021

La situation actuelle est inédite. Jamais autant d’entreprises ont dû fermer leurs portes pendant si longtemps. Il est l’heure de profiter de ce temps « libre » imposé pour sortir la tête du guidon et faire ce que vous ne prenez jamais le temps de faire. C’est l’occasion de rattraper votre retard et prendre de l’avance ! Voici une liste de tâches à réaliser pendant le confinement.

Besoin d'un avis sur votre stratégie ?
Appelez-moi !
Ludovic LAPERDRIX
Prendre rendez-vous

Faites un ménage de printemps

Mettez de l’ordre dans votre entreprise, débarrassez-vous du superflu, nettoyez, classez, organisez.

Lavez les véhicules, contrôlez les niveaux, vérifiez les dates de contrôle techniques, nettoyez les outils et vérifier leur fonctionnement.

Nettoyez votre ordinateur, installez les mises à jour, vérifiez votre anti-virus. Sauvegardez vos données sur un disque dur externe ou sur le cloud. Triez vos emails non-lus, répondez à ceux en retard. Désabonnez-vous de tous les emails publicitaires inintéressants qui viennent quotidiennement vous déranger.

Mettez en place une organisation que vous pourrez continuer à utiliser lors de la reprise. Classez vos dossiers d’une manière simple et logique. Faites des feuilles de suivi de chantier, mettez en place un grand planning d’équipe dans vos locaux. Rédigez des procédures pour certaines tâches complexes, afin que de futurs salariés puissent être autonomes rapidement.

Refaites la déco

Le cadre de travail est très important dans le bien être des salariés et dans leur productivité. C’est l’occasion de revoir l’agencement des bureaux, moderniser l’espace déjeuner, refaire la peinture des bureaux, créer un espace de pause ou encore accrocher un panneau d’affichage.

Mettez-vous à jour des contraintes juridiques

Cette fois, l’excuse « je le ferai quand j’aurai le temps » ne tient plus. Sécurisez et triez les données que vous avez sur vos clients et mettez-vous en conformité avec le RGPD (Règlement général sur la protection des données).

Si vous n’avez pas encore fait votre DUER (Document unique d’évaluation des risques), c’est le moment ! Si vous en avez déjà un, mettez-le à jour avec les risques liés à une épidémie.

Profitez-en aussi pour contrôler vos CGU/CGV, règlement intérieur et affichage obligatoire.

Pilotez votre entreprise

Réalisez un diagnostic d’entreprise : faites le point sur votre trésorerie, évaluez vos pertes liées à l’arrêt d’activité et préparez votre plan de redémarrage. Mettez à jour votre prévisionnel et votre plan de trésorerie, réévaluez vos objectifs. Faites-vous accompagner par un Conseiller Local.

Rattrapez les retards sur les devis et factures, ajoutez les mentions obligatoires, relancez les impayés. Mettez en place un logiciel de facturation qui fera tout ça presque tout seul.

Limitez le plus possible vos dépenses pendant le confinement : arrêt des machines, mise hors service, coupure des éclairages, chauffage. Vérifiez vos relevés de compte et faites la chasse aux dépenses inutiles. Mettez en concurrence votre contrat d’assurance, mutuelle, téléphonie, internet.

Communiquez

Appelez vos salariés régulièrement pour prendre de leurs nouvelles, qu’ils soient en télétravail, en chômage partiel ou en arrêt maladie. Mettez à leur disposition un outil de visioconférence et organisez des animations à distance (jeux, afterwork, team building).

Réseautez, échangez avec vos confrères, utilisez les réseaux sociaux, comme par exemple le groupe Facebook SOS Patron – Coronavirus. Développez votre réseau sur Linkedin.

Créez ou mettez à jour votre site, page Facebook, page Google My Business. Animez vos réseaux sociaux et tenez informés vos abonnés sur la situation de votre entreprise.

Rajeunissez votre identité visuelle et créez une charte graphique (logo, polices, couleurs). Créez une plaquette de présentation et des nouvelles cartes de visite sur Canva.

Mettez en place un système d’avis clients avec l’envoi d’une enquête de satisfaction, comme Notes&Avis, et publiez-en régulièrement sur vos réseaux sociaux et votre site.

Prenez du recul

Réfléchissez à votre activité : identifiez les axes d’amélioration et cherchez des solutions. Envisagez une diversification ou au contraire un recentrage sur la meilleure activité.

Étudiez vos concurrents, analysez leur fonctionnement et démarquez-vous.

Formez-vous en ligne et identifiez les besoins en formation de vos équipes.

Anticipez la reprise

Contactez vos fournisseurs pour préparer la reprise. Gardez contact avec vos clients pour ne pas vous faire oublier : prenez de leurs nouvelles et assurez-vous de leur satisfaction.

Faites un planning des tâches de la reprise. Créez un grand calendrier avec les événements de l’année : TVA, impôts, entretiens annuels etc.

Préparez des actions commerciales pour booster votre chiffre d’affaires dès la reprise : jeux concours, promotions sur grosses quantités, cadeau pour recommandation, bon de réduction… Et trouvez de nouveaux clients en prospectant par téléphone.

Pour finir avec cette longue liste de tâche, le meilleur conseil que nous pouvons vous donner est peut-être tout simple : reposez-vous ! Prenez du temps pour vous, profitez de votre famille, faites du sport, faites ce qui vous fait plaisir et revenez motivé et en forme !

Vous avez une question ou besoin d’aide pour mettre en place une de ces actions ? Renseignez le formulaire ci-dessous, un Conseiller Local vous rappelle.

Trouvez-vous cette fiche utile ?
10/10
Besoin d'un avis sur votre stratégie ?
Appelez-moi !
Ludovic LAPERDRIX
Prendre rendez-vous
En savoir plus sur cette thématique

Vous y êtes presque. Laissez-nous vos coordonnées, nous vous appelons sous 48H !

Oups ! Nos conseillers sont situés uniquement en France et DOM/TOM. Nous vous invitons à trouver votre réponse dans nos fiches pratiques.
Être mieux organisé
Conseils dirigeant 07-04-2015
La gestion du surplus de trésorerie
Lire la suite
Être mieux organisé
Conseils dirigeant 07-04-2015
Les engagements hors bilan
Lire la suite
Anticiper l’avenir
Management / ressources humaines 07-04-2015
Quel est l’impact de la GRH dans les TPE/PME?
Lire la suite

Les actualités de Petite-Entreprise.net

Facebook
Petite-Entreprise.net
20-05-2022
[Top 5 compétences] Le monde du travail évolue à vitesse grand V et anticiper les besoins en compétences de vos collaborateurs devient plus complexe. 😎 En 2022, alors que les compétences …
Facebook
Petite-Entreprise.net
19-05-2022
[Solitude] ❌Stop à la solitude du dirigeant❌ 7 formes de solitude du dirigeant ont été identifiées pas BpiFrance : solitude dans la décision, solitude statutaire, relationnelle, …
Fiche pratique
Recrutement 16-05-2022
Comment recruter dans l’urgence ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
18-05-2022
[Conseils] Hello les entrepreneurs ! Pur une fin de semaine productive, n'oubliez pas de vous ORGANISER ! On liste ce qu'on a à faire et on priorise. 💪 Faites le point avec un conseiller le plus …
Conseiller
Ségolène PEREZ
Conseil en gestion d’entreprise
LYON
(69) Rhône-Alpes
Facebook
Petite-Entreprise.net
17-05-2022
[Fiche Pratique] Comment recruter dans l'urgence ? 🚨 Vous avez besoin de main d’œuvre ? Peu de postulants ayant la bonne qualification ?… La difficulté de recruter fait renoncer certains …
Facebook
Petite-Entreprise.net
10-05-2022
[Partenariat] Retrouvez-nous au Rivalis Day ! 📅 Rivalis Day - Liévin, c'est LE RDV business à ne pas manquer dans la région Nord ! Au programme : Conférences, animations, échanges, …
Facebook
Petite-Entreprise.net
07-05-2022
[5 jours, 5 conseils] Le meilleur pour la fin ... ✨ Ces conseils vous parlent mais vous ne savez pas comment les appliquer ? Vous voulez faire évoluer votre entreprise ? Recruter ? Puisque …
Fiche pratique
Conseils dirigeant 03-05-2022
5 conseils pratiques pour se rendre visible en ligne
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
06-05-2022
[5 jours, 5 conseils] CONSEIL N°5 : REALISEZ VOS RÊVES ! 🚀 Rappelez-vous pourquoi vous avez choisi d'être entrepreneur. Votre entreprise, c'est votre bébé, mais pensez aussi à vous ! Une …
Conseiller
Gérald BUTEAU
Conseil en ressources humaines
BORDEAUX
(33) Gironde
Facebook
Petite-Entreprise.net
05-05-2022
[5 jours, 5 conseils] CONSEIL N°4. FAITES APPEL À UN CONSEIL EXTÉRIEUR SUR VOTRE ACTIVITÉ ET VOTRE MARGE DE PROGRESSION 💡 Même si vous pensez bien faire, vous avez certainement une marge de …
Facebook
Petite-Entreprise.net
04-05-2022
[5 jours, 5 conseils] CONSEIL N°3 : AYEZ UNE VISIBILITÉ EN TEMPS RÉEL SUR VOTRE ENTREPRISE. 🤓 Si votre banquier vous demande quel sera votre résultat en fin de mois ou en fin d'exercice, …
Facebook
Petite-Entreprise.net
03-05-2022
[5 jours, 5 conseils] CONSEIL N°2 : ANTICIPEZ POUR ÉVITER TOUT PROBLÈME DE TRESORERIE. 🙅‍♀️ Impayés, dépense non prévue, mauvaise anticipation… vous avez la tête dans le guidon et …
Fiche pratique
Recrutement 28-04-2022
Comment recruter « LA » perle rare ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
02-05-2022
[5 jours, 5 conseils] CONSEIL N°1 : CONNAISSEZ VOTRE RENTABILITÉ SUR CHAQUE AFFAIRE. ✔ Comment décider d'un tarif si vous n'avez pas une idée précise de la rentabilité que vous pouvez …
Conseiller
Kévin CHENEVIERE
Conseil en gestion d’entreprise
OULLINS
(69) Rhône-Alpes
Facebook
Petite-Entreprise.net
29-04-2022
[5 jours, 5 ?????] Pour la semaine prochaine je vous ai préparé quelque chose de chouette ! 🎉 Qui sera le premier à trouver le concept ? 🧐 à vous de jouer ! Prospérine. . . #devinette …
Facebook
Petite-Entreprise.net
29-04-2022
Votre affichage obligatoire aux normes OFFERT par notre partenaire Rivalis ! 🎁 Par ici 👇
Facebook
Petite-Entreprise.net
28-04-2022
[Fiche pratique] Comment recruter "LA" perle rare ? 🤩 Pour chaque dirigeant, recruter un bon élément est toujours fastidieux. Croire en l’humain et en la personne qu’on recrute est ce …
Fiche pratique
Conseils dirigeant 25-04-2022
Qu’est ce qu’un extrait K-bis ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
26-04-2022
[Anticiper] Mais c'est un miracle ! Non, c'est pas sorcier d'anticiper l'avenir. 🏋️‍♂️ Et pour vous prouver que ce n'est vraiment pas sorcier, nous vous offrons le diagnostic de votre …
Conseiller
Pierre AOUN
Conseil en gestion d’entreprise
MONTIGNY-LE-BRETONNEUX
(78) Yvelines
Facebook
Petite-Entreprise.net
22-04-2022
[Webinaire] Entrepreneurs : que faire les 100 premiers jours de votre entreprise ? 🔥 Plus d'infos par ici 👇
Facebook
Petite-Entreprise.net
20-04-2022
[Fiche pratique] La définition de la forme juridique de votre entreprise vous permet de définir votre statut fiscal. 👀 On note cinq grandes formes juridiques : l’entreprise individuelle, …
Facebook
Petite-Entreprise.net
15-04-2022
[Métiers du BTP] Recruter est devenu difficile ? Vous ne savez pas si c'est possible ? 🧐 Faites le point avec un expert en entreprise, vous trouverez des solutions ensemble ! 👉 …
Fiche pratique
Avoir une super équipe 06-04-2022
Intérim : 5 avantages pour un employeur
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
13-04-2022
[Intérim] L’intérim est une solution avantageuse pour les entreprises en recherche de travailleurs temporaires. 👀 Dans cet article, retrouvez 5 avantages pour l’employeur de recruter du …
Conseiller
François LANG
Conseil en pilotage d’entreprise
BREUIL-LE-SEC
(60) Oise
Facebook
Petite-Entreprise.net
11-04-2022
[Partenaire] Auto-entrepreneurs : comment créer son entreprise ? 🔥 Par ici pour s'inscrire au webinaire 👇
Charger plus d'actualités
Suivez-nous
sur les réseaux sociaux
Vous avez soif d'informations ?
En vous inscrivant à notre newsletter, vous serez abreuvés de connaissances tous les vendredis soirs !
Voir un exemple de newsletter

La société Valpolis traite les données recueillies afin de faire suite à votre demande d’inscription à la newsletter.
En savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits.