/articles/Gerer-son-entreprise/Comment-mettre-a-jour-son-document-unique-de-securite.html
Fiche
21284 --- Ce document doit être mis à jour au moins une fois par an et à chaque modification dans l’organisation de l’entreprise. Comment mettre à jour le D.U.S. : nos conseils.
AccueilComment mettre à jour son Document Unique d’ Évaluation des Risques ?

Comment mettre à jour son Document Unique d’ Évaluation des Risques ?

Mis à jour le 17 janvier 2023

Depuis 2001, les entreprises ont l’obligation d’élaborer et de tenir à la disposition des salariés notamment un Document Unique d’Évaluation des Risques qui synthétise l’évaluation des risques professionnels ainsi que les mesures de prévention mises en place. Ce document doit être mis à jour au moins une fois par an et à chaque modification dans l’organisation de l’entreprise. Comment mettre à jour le D.U.E.R : nos conseils.

Comment mettre à jour son Document Unique d’ Évaluation des Risques ?
Besoin d'aide pour vos obligations ?
on fait le point ensemble !

D.U.E.R. : quand le mettre à jour ?

Le Document Unique d’ Evaluation des Risques doit être mis à jour au moins une fois par an. Egalement, il doit être mis à jour à chaque fois qu’une modification intervient concernant un produit utilisé, une machine, un équipement, une unité de travail, une situation de travail, etc. De la même manière, le D.U.E.R doit être modifié à chaque fois que l’organisation du travail change.

Enfin, les accidents, arrêts de travail pour maladie professionnelle, contrôles des installations (électriques, de sécurité incendie, etc.), les remarques de la médecine du travail, de l’inspection du travail, etc. doivent également donner lieu à une réévaluation des risques et donc une mise à jour du Document Unique d’ Évaluation des Risques.

D.U.E.R : mise en forme du document de prévention et d’information

Le Document Unique d’ Évaluation des Risques doit synthétiser les actions de prévention, de formation, d’information et mise en place d’une organisation adaptée à la prévention des risques évalués dans le Document Unique d’ Évaluation des Risques. Il s’agit d’un document pratique permettant d’avoir une vue d’ensemble des risques professionnels et des actions de prévention, mais aussi d’un document d’information pour les salariés.

Pour que sa mise à jour et sa consultation soient plus faciles, si aucune forme particulière n’est exigée par la loi, le principe est de consigner dans un document de travail simple et clair présentant d’abord l’unité de travail, la date de la mise à jour et le nombre de salariés concernés par l’unité de travail, puis constitué de 5 colonnes :

  • Situation dangereuse
  • Dommages éventuels
  • Note du risque
  • Niveau de priorité
  • Mesures de prévention

Ainsi, vous pouvez créer un classeur (numérique, sous Excel par exemple ; ou papier) regroupant toutes les fiches classées par année. Pour chaque intercalaire (représentant 1 année), vous aurez donc plusieurs fiches correspondant aux différents postes de travail. Si, dans la même année, des modifications concernent un même poste, pensez à classer les différentes mises à jour à la suite les unes des autres, en ordre chronologique inversé (la plus récente en premier).

Grâce à cette organisation du Document Unique d’ Évaluation des Risques, non seulement les informations seront plus claires et accessibles pour les salariés ou les inspecteurs du travail, mais sa mise à jour sera plus facile : vous vous évitez beaucoup de travail fastidieux en plus !

D.U.E.R. : qui peut faire la mise à jour ?

Le Document Unique d’ Évaluation des Risques est sous la responsabilité exclusive de l’employeur. Néanmoins, cela ne signifie pas qu’il est obligé de s’en occuper seul. Vous n’êtes pas des surhommes (ou des sur femmes) et vous devez déjà gérer votre métier, vos équipes, votre partie commerciale, la gestion, l’administratif et éventuellement la comptabilité ! Aussi, vous avez plusieurs solutions pour mettre à jour efficacement le D.U.E.R :

  • Faire participer les salariés à l’évaluation des risques et à l’établissement de mesures de prévention. Cela fait un bel outil de management et vous permettra d’avoir une vue plus précise et pertinente des faits.
  • Sous-traiter à un consultant extérieur en HSE. Ces professionnels des risques professionnels disposent des méthodes et des connaissances pour réaliser une analyse fine et des préconisations pertinentes.
  • Employer en temps partagé un responsable HSE, au sein d’un groupement d’entreprises par exemple.


Trouvez-vous cette fiche utile ?
8/10
Besoin d'aide pour vos obligations ?
on fait le point ensemble !
Comment mettre à jour son Document Unique d’ Évaluation des Risques ?
En savoir plus sur cette thématique

Vous y êtes presque. Laissez-nous vos coordonnées, nous vous appelons sous 48H !

Oups ! Nos conseillers sont situés uniquement en France et DOM/TOM. Nous vous invitons à trouver votre réponse dans nos fiches pratiques.
Modèle et exemple de Document Unique d'Évaluation des Risques
Être aux normes
Conseils dirigeant 07-04-2015
Modèle et exemple de Document Unique d'Évaluation des Risques
Lire la suite
Accompagnement des auto-entrepreneurs
Me lancer et créer ma boite
Statut juridique 07-04-2015
Accompagnement des auto-entrepreneurs
Lire la suite
Risques et obligations du Document Unique d'Évaluation des Risques
Être aux normes
Accompagnement à la certification 07-04-2015
Risques et obligations du Document Unique d'Évaluation des Risques
Lire la suite

Les actualités de Petite-Entreprise.net

Facebook
Petite-Entreprise.net
25-11-2023
Les restaurateurs ont une place particulière dans notre ❤ (même si on aime tous les entrepreneurs !) Ce qu’on veut, c’est vous faire vivre dignement de votre passion. ✨ Pour cela, nous …
Les restaurateurs ont une place...
Facebook
Petite-Entreprise.net
24-11-2023
Vous souhaitez atteindre vos rêves ? Alors foncez ! 💪 Si vous souhaitez être accompagné pour prendre les bonnes décisions au bon moment, n'hésitez pas à faire appel à nos experts : …
Vous souhaitez atteindre vos rêves...
Quels outils utiliser pour réussir son pilotage RH ?
Fiche pratique
Organisation du dirigeant 10-10-2023
Quels outils utiliser pour réussir son pilotage RH ?
Lire la suite
Facebook
Petite-Entreprise.net
23-11-2023
Dirigeants et créateurs d'entreprise : on vous répond en 1H à toutes vos questions d'entrepreneur ! ⚡ 753 conseillers sont à votre disposition pour répondre à des questions importantes : …
Dirigeants et créateurs d'entreprise :...
Conseiller
Anthony LANG
Anthony LANG
Conseil en pilotage d’entreprise
CORBEIL-ESSONNES
(91) Essonne
Facebook
Petite-Entreprise.net
18-11-2023
C'est parti pour un petit jeu pour le week-end, promis c'est facile ! 🙈 ➡ Indice : c'est l'un des éléments essentiel pour une gestion d'entreprise sereine ! C'est l' ..... ❓ #Jeux …
C'est parti pour un petit...
Facebook
Petite-Entreprise.net
17-11-2023
Dirigeants, vous en avez assez d'être dans le rouge à la fin du mois ? 🔴 Et si on oubliait les nuits blanches passées à cause des problèmes de trésorerie ? 🙃 Notre équipe d'experts et …
Dirigeants, vous en avez assez...
Facebook
Petite-Entreprise.net
11-11-2023
Mots cachés : Les 3 premiers mots que vous trouverez sur l'image reflèteront votre mois de Novembre ! 💪🍀 Alors, dites nous en commentaire ce que ce mois vous réserve ? 😍 . N'hésitez …
Mots cachés : Les 3...
Tendances clés du marché de la menuiserie en France 
Fiche pratique
Étude de marché 10-10-2023
Tendances clés du marché de la menuiserie en France 
Lire la suite
Charger plus d'actualités
Suivez-nous
sur les réseaux sociaux
Vous avez soif d'information ?
En vous inscrivant à notre newsletter, vous serez abreuvés de connaissances tous les mercredis !
Voir un exemple de newsletter

La société Valpolis traite les données recueillies afin de faire suite à votre demande d’inscription à la newsletter.
En savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits.