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Définition recrutement

Mis à jour le 26 juin 2023
Définition de recrutement : le recrutement est une étape fondamentale et incontournable pour chaque organisme professionnel, il s’agit d’un ensemble d’actions mises en œuvre pour trouver un candidat correspondant aux besoins d’une organisation pour un poste donné. Voilà pour la définition du recrutement dans les grandes lignes mais voyons cela plus en détail.
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C’est quoi le recrutement ? Définition et étapes essentielles

Le recrutement passe principalement par deux étapes essentielles :

Identification : la première étape consiste à identifier une ouverture de poste au sein de l’entreprise. Ceci est généralement la tâche des gestionnaires des ressources humaines qui s’appuient sur l’identification des besoins de ressources humaines par rapport au plan stratégique de l’entreprise. Néanmoins, lorsqu’il s’agit d’un poste au sein de la direction de l’entreprise, le directeur peut gérer la procédure de recrutement, ou faire appel à un cabinet de recrutement spécialisé en filière cadre et dirigeants.

Description : une fois l’identification du poste vacant terminée, les gestions de ressources humaines passent à la deuxième étape en fournissant une description du poste ainsi que des critères de l’emploi à remplir pour l’obtention du poste en question. Ainsi les candidats sont informés de la nature du travail, des tâches qu’ils doivent accomplir, des critères demandés et des compétences requises et nécessaires pour d’exécution des tâches. Les GRH déterminent le profil des candidats en se basant sur la nature du poste en question mais doivent également se référer aux demandes spécifiques des responsables opérationnels afin d’assurer une adéquation optimale des candidats.

Les étapes du recrutement dans les détails

Qu’il soit régi par le ou les dirigeants / managers eux même ou encore par le service des ressources humaines, le recrutement est un paramètre essentiel au développement d’une entreprise ou encore d’une organisation. Le recrutement du personnel est indispensable afin de faire grandir sa structure et donc de faire augmenter ses effectifs. Pour rentrer un peu plus dans les détails, l’on distingue 4 grandes étapes fondamentales liées au processus de recrutement.

Étape du recrutement n°1 : l’identification

La première étape du recrutement est l’identification des besoins comme vu précédemment au sein de cet article. Pour être plus précis ici, il s’agit de définir avec précision le besoin de recrutement. Cette phase permet de justifier la création ou le remplacement d’un poste notamment. C’est une phase de collecte de l’information visant à préciser les attentes du service recruteur ainsi que les contraintes potentielles liées au poste. Ainsi, cette étape aura pour objectif la définition de l’offre d’emploi dans son ensemble.

Étape du recrutement n°2 : le sourcing

Ensuite, il faut trouver des candidats pour le poste vacant. Dans le vocabulaire du recrutement, l’on nomme cette étape “le sourcing”.

Ici, l’objectif étant d’identifier le meilleur candidat pour le poste à pourvoir. Le sourcing permet de trouver des profils qualifiés et adaptés aux besoins de l’entreprise via des canaux de diffusion (réseaux professionnels, réseaux sociaux, cabinet de recrutement…). Pour cela, il sera indispensable de bien connaître son marché ainsi que sa cible et de soigner sa communication avec les futurs candidats au poste.

Le sourcing est également utilisé afin de créer un vivier de candidats et également afin de toucher les candidats dits “invisibles”, c’est-à-dire ceux qui ne sont pas en recherche d’emploi à l’instant T. Ici, on conserve les données et informations des candidats pour pouvoir les recontacter ultérieurement si besoin.

Étape du recrutement n°3 : la qualification des candidats

La troisième des étapes du recrutement consiste en la qualification des candidats. Cette phase permet d’évaluer et de procéder à la classification des candidatures. Ici on classe les profils selon leur pertinence et leur adéquation avec le poste vacant. La gestion des candidatures permet également de perfectionner l’expérience du candidat pour un accompagnement optimal tout au long de son processus de recrutement.

Étape du recrutement n°4 : l’onboarding / l’intégration

Enfin, la dernière des étapes du recrutement est l’intégration. Cette phase vise à faciliter l’adaptation du nouveau collaborateur à son nouvel environnement de travail, à son poste…C’est également l’occasion de lui en apprendre davantage sur la culture de l’entreprise. L’intégration, également appelée “onboarding” représente un avantage non négligeable face au turnover. Ici, on donne les clés pour bien démarrer au sein de la structure et surtout, on cultive l’envie d’y rester.

Pour aller plus loin :

Vous n’avez pas trouvé toutes les réponses à vos questions dans cet article ? Vous êtes chef de TPE ou encore de PME et vous souhaitez en savoir davantage sur les étapes du recrutement ? La gestion des ressources humaines et gestion du personnel au sein de votre structure vous pose question? Petite-entreprise.net propose un accompagnement 100% personnalisé et adapté à vos besoins. Experts dans le domaine de la gestion d’entreprise, nous vous guidons dans vos processus de recrutement. Le conseil en ressource humaine Petite entreprise est spécifiquement adapté à chacune de vos problématiques. Laissez-nous vos coordonnées, nos experts vous rappellent gratuitement sous 48h !


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